Dùng CCCD thay mã số BHXH, người dân được hưởng lợi gì?

Bảo hiểm Xã hội (BHXH) Việt Nam vừa ban hành Công văn số 1804/BHXH-QLT ngày 04/8/2025 hướng dẫn BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc sử dụng mã định danh cá nhân (ĐDCN) hoặc số căn cước công dân (CCCD) thay thế mã số BHXH và bộ mã quản lý đơn vị.

Đây được xem là bước chuyển quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số toàn diện của ngành BHXH, nhằm đồng bộ phương thức quản lý dữ liệu và tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.

Theo đó, từ ngày 01/8/2025, số CCCD/ĐDCN sẽ chính thức được sử dụng để thay thế mã số BHXH của người tham gia các loại hình bảo hiểm. Việc thống nhất sử dụng mã định danh cá nhân giúp đồng bộ dữ liệu giữa BHXH Việt Nam và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý, giảm trùng lặp và tăng tính liên thông giữa các hệ thống.

Việc thống nhất các mã số mang lại nhiều thuận lợi cho người dân

Đối với các đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN như: cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động; cơ sở trợ giúp xã hội, từ thiện, tôn giáo; cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng thương binh; tổ chức phát triển đối tượng tham gia BHXH, BHYT..., BHXH Việt Nam quy định một bộ mã quản lý thống nhất gồm ba thành phần: ĐD, ĐT, LH.

Trong đó, ĐD là mã định danh đơn vị, được ghi trên các biểu mẫu khi giao dịch thủ tục hành chính với cơ quan BHXH. Doanh nghiệp thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 sẽ sử dụng mã số doanh nghiệp gồm 10 ký tự do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp. Đối với các đơn vị có quan hệ với ngân sách nhà nước theo Thông tư số 185/2015/TT-BTC ngày 17/11/2015, sử dụng mã quan hệ ngân sách gồm 7 ký tự do cơ quan tài chính cấp.

ĐT là mã đối tượng của người tham gia BHYT, gồm 2 ký tự chữ, được lưu trữ và quản lý trong cơ sở dữ liệu của cơ quan BHXH. LH là mã loại hình sản xuất kinh doanh của đơn vị, gồm 3 ký tự, căn cứ theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ.

Riêng đối với các đơn vị thu hộ, bộ mã quản lý được quy định riêng, gồm các thành phần: ĐD (mã định danh đơn vị), TH (tên viết tắt của tổ chức thu hộ, được BHXH quản lý trong hệ thống cơ sở dữ liệu), HC (mã đơn vị hành chính gồm 7 ký tự, trong đó 2 ký tự là mã tỉnh, 5 ký tự là mã xã), và DT (mã điểm thu, gồm 3 ký tự từ 001 đến 999, đại diện cho từng điểm thu cụ thể). Các quy định này được căn cứ theo Quyết định số 19/2025/QĐ-TTg ngày 30/6/2025.

Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi và không ảnh hưởng đến hoạt động nghiệp vụ, trong thời gian chờ các đơn vị liên quan cập nhật, chỉnh sửa, nâng cấp phần mềm và biểu mẫu theo quy định mới, BHXH Việt Nam cho phép tiếp tục sử dụng mã số BHXH 10 chữ số cùng bộ mã quản lý hiện hành. Cách làm này nhằm phục vụ công tác phân loại, quản lý, tra cứu thông tin cá nhân và đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN trong giai đoạn quá độ.

BHXH Việt Nam khẳng định, việc chuyển đổi sẽ được thực hiện theo lộ trình thống nhất trên toàn hệ thống, bảo đảm quyền lợi chính đáng của người tham gia và thụ hưởng chính sách BHXH, BHYT, BHTN không bị ảnh hưởng trong quá trình chuyển đổi.

Túc Mạch