Hà Tĩnh đẩy mạnh chuyển đổi số trong đăng kiểm, nâng cao hiệu quả quản lý

Nâng cấp hạ tầng, cải thiện chất lượng dịch vụ

Thời gian qua, vấn đề ùn tắc, chờ đợi lâu khi đăng kiểm phương tiện đã ảnh hưởng nhiều đến người dân và hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Việc áp dụng công nghệ số trong cấp Giấy chứng nhận kiểm định không những giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao tính minh bạch trong quản lý nhà nước.

Cấp giấy chứng nhận điện tử là bước đột phá trong cải cách hành chính.

Theo ông Trần Văn Trung, Phó giám đốc Sở Xây dựng Hà Tĩnh, ngành đăng kiểm tại tỉnh đã chuẩn bị cho chuyển đổi số từ rất sớm.

“Chúng tôi đã tiến hành tập huấn cho cán bộ, công chức tại các cơ sở đăng kiểm và đầu tư đồng bộ hệ thống công nghệ thông tin để sẵn sàng cho việc cấp giấy chứng nhận điện tử”, ông Trung chia sẻ.

Bên cạnh đó, Hà Tĩnh cũng đã thực hiện nhiều biện pháp để nâng cao chất lượng dịch vụ đăng kiểm, nâng cao năng lực cho các cơ sở đăng kiểm, từ việc đầu tư trang thiết bị đến nâng cao kỹ năng cho nhân viên.

“Chúng tôi đang nỗ lực để người dân có thể dễ dàng tiếp cận các dịch vụ đăng kiểm một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất", ông Trung nhấn mạnh.

Ghi nhận tại các trung tâm đăng kiểm ở tỉnh Hà Tĩnh cho thấy, sau gần hai tháng triển khai, việc cấp giấy chứng nhận kiểm định điện tử được vận hành thông suốt. Các khâu từ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra phương tiện đến cấp chứng nhận đều thực hiện đúng quy trình, không phát sinh sự cố.

Tại Trung tâm đăng kiểm xe cơ giới 3801D, việc tiếp nhận phương tiện đến kiểm định diễn ra khá thuận tiện. Cơ sở được đầu tư hệ thống thiết bị kiểm định hiện đại đạt tiêu chuẩn, cùng đội ngũ đăng kiểm viên và nhân viên nghiệp vụ được đào tạo bài bản.

Ngay khi triển khai đăng kiểm điện tử, đơn vị đã đồng bộ kết nối với hệ thống dữ liệu quản lý chung của Cục Đăng kiểm Việt Nam.

Các khâu tiếp nhận, kiểm tra và cấp giấy chứng nhận điện tử được thực hiện thông suốt, không xảy ra tình trạng ùn ứ phương tiện.

Ông Phạm Tuấn Anh, Phó giám đốc Trung tâm Đăng kiểm xe cơ giới Hà Tĩnh 3801D cho biết, đơn vị đã chủ động chạy thử hệ thống để cán bộ, nhân viên làm quen với quy trình mới. Nhờ đó, dù mỗi ngày có hàng trăm lượt phương tiện đến kiểm định, các khâu tiếp nhận, kiểm tra và cấp giấy chứng nhận điện tử được thực hiện thông suốt, không xảy ra tình trạng ùn ứ phương tiện.

Thuận tiện cho người dân và doanh nghiệp

Trao đổi với một số chủ xe tại Hà Tĩnh, họ đều cho rằng việc cấp giấy chứng nhận kiểm định điện tử sẽ giúp giảm thiểu được thời gian chờ đợi và tạo thuận lợi trong việc quản lý hồ sơ.

Anh Hà Văn Hải, một chủ xe tải cho biết: “Trước đây, tôi phải đứng xếp hàng chờ kiểm định hàng giờ đồng hồ. Hy vọng rằng với hình thức đăng kiểm điện tử, mọi thứ sẽ nhanh chóng và đơn giản hơn”.

Doanh nghiệp cũng sẽ được hưởng lợi từ chính sách này. Ông Lê Văn Minh, Giám đốc một doanh nghiệp vận tải tại Hà Tĩnh, cho biết: “Chúng tôi hoan nghênh sự chuyển đổi này. Việc có Giấy chứng nhận điện tử sẽ giúp quá trình làm việc với các cơ quan chức năng trở nên thuận lợi hơn, giảm thiểu thủ tục hành chính rườm rà”.

Theo các trung tâm đăng kiểm, việc áp dụng giấy chứng nhận kiểm định điện tử giúp rút ngắn đáng kể thời gian làm thủ tục. Trước đây, sau khi hoàn tất kiểm định, chủ phương tiện phải chờ từ 5 - 15 phút để hoàn tất giấy tờ; nay nhiều khâu được xử lý trực tiếp trên hệ thống điện tử, giúp giảm thời gian chờ đợi và nâng cao hiệu quả phục vụ.

Việc triển khai giấy chứng nhận kiểm định điện tử không chỉ tạo thuận lợi cho người dân mà còn nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực đăng kiểm.

Anh Phan Thái Học, người có nhiều năm làm nghề vận tải dịch vụ cho biết, giấy chứng nhận điện tử mang lại nhiều thuận tiện. Khi cần tra cứu thông tin hoặc xuất trình giấy tờ, chủ phương tiện có thể truy cập trực tuyến hoặc sử dụng bản điện tử trên điện thoại, tránh nguy cơ thất lạc, hư hỏng như trước.

Giấy chứng nhận kiểm định điện tử là phiên bản số của giấy chứng nhận bản giấy hiện hành và có giá trị pháp lý tương đương. Toàn bộ dữ liệu kiểm định được lưu trữ trên hệ thống của Cục Đăng kiểm Việt Nam và có thể tra cứu trực tuyến.

Trên giấy chứng nhận điện tử thể hiện đầy đủ thông tin kiểm định của phương tiện, đồng thời tích hợp mã QR giúp lực lượng chức năng và người dân dễ dàng tra cứu, xác thực.

Anh Hoàng Văn Tình (xã Đức Thọ) cho rằng việc tra cứu qua mã QR giúp người dân dễ dàng kiểm tra tình trạng đăng kiểm, bảo đảm tính minh bạch và thuận tiện.

Ông Nguyễn Tiến Dũng, Trưởng phòng Quản lý vận tải, phương tiện và ATGT (Sở Xây dựng Hà Tĩnh) cho biết: "Việc triển khai giấy chứng nhận kiểm định điện tử không chỉ tạo thuận lợi cho người dân mà còn nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực đăng kiểm.

Hình thức quản lý điện tử giúp hạn chế thất lạc, hư hỏng giấy tờ, giảm chi phí in ấn, đồng thời ngăn chặn tình trạng làm giả giấy chứng nhận kiểm định. Dữ liệu được lưu trữ tập trung cũng hỗ trợ lực lượng chức năng thuận lợi hơn trong công tác kiểm tra, giám sát phương tiện khi tham gia giao thông.

Không chỉ đơn thuần thay thế cho giấy chứng nhận bản giấy, giấy chứng nhận kiểm định điện tử còn thể hiện nỗ lực cải cách thủ tục hành chính và ứng dụng công nghệ trong quản lý giao thông. Qua đó góp phần bảo đảm an toàn kỹ thuật phương tiện, nâng cao ý thức chấp hành pháp luật khi tham gia giao thông và mang lại lợi ích thiết thực cho xã hội”.