Hội Doanh nghiệp phường Gia Định: Cafe chia sẻ chuyện điều hành thời số hóa

Tuy vậy, không phải buổi nào cũng để lại nhiều dư âm. Có những cuộc trao đổi chỉ dừng lại ở mức cập nhật thông tin. Nhưng buổi sinh hoạt tuần này, với chủ đề “Số hóa tài chính - kế toán: Điều hành doanh nghiệp với sức mạnh AI”, lại mang một sắc thái khác.

Gần 150 anh chị em doanh nhân tham dự - một con số đáng chú ý cho một chương trình buổi sáng giữa tuần. Tuy nhiên, điều đáng ghi nhận không nằm ở quy mô, mà ở mức độ quan tâm thực chất. Nhiều người đến không chỉ để nghe, mà mang theo những câu hỏi cụ thể, gắn trực tiếp với bài toán của chính doanh nghiệp mình.

Quang cảnh chương trình “Cà phê sáng thứ Năm” của Hội Doanh nghiệp phường Gia Định

Thực tế cho thấy, không ít doanh nghiệp vẫn đang loay hoay với các vấn đề quen thuộc: chi phí, dòng tiền, kiểm soát nội bộ. Hoạt động vẫn diễn ra, báo cáo vẫn được lập, nhưng để có được một bức tranh tài chính rõ ràng và kịp thời phục vụ điều hành thì chưa hẳn. Chính vì vậy, chủ đề lần này đã chạm đúng nhu cầu.

Không khí trao đổi diễn ra thẳng thắn, đi vào trọng tâm. Người hỏi không vòng vo, người trả lời cũng không né tránh.

Có doanh nghiệp chia sẻ đã đầu tư phần mềm kế toán từ nhiều năm trước, nhưng chủ yếu vẫn phục vụ báo cáo cuối kỳ, chưa hỗ trợ hiệu quả cho việc điều hành. Có ý kiến đặt vấn đề về kiểm soát dòng tiền khi dữ liệu giữa các bộ phận chưa đồng bộ. Một số khác quan tâm đến khả năng ứng dụng AI trong việc chuẩn hóa quy trình quản trị.

Đáng chú ý, cũng có những băn khoăn rất thực tế: doanh nghiệp quy mô nhỏ nên bắt đầu từ đâu, triển khai đến mức nào là phù hợp. Thậm chí, có ý kiến hoài nghi về độ tin cậy của AI khi công cụ này đôi lúc vẫn có thể đưa ra những thông tin chưa chính xác.

Chính những câu hỏi trực diện như vậy đã tạo nên giá trị cho buổi trao đổi, khi câu chuyện không dừng ở lý thuyết mà bám sát thực tiễn vận hành.

Một nội dung được nhấn mạnh xuyên suốt là: số hóa tài chính - kế toán không nhằm mục tiêu “hiện đại hóa hình thức”, mà để nâng cao năng lực quản trị. Khi dữ liệu được cập nhật kịp thời, khi thông tin không còn phân tán, người điều hành mới có thể nắm bắt chính xác tình hình doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định nhanh và hiệu quả hơn.

Ở góc độ ứng dụng, AI cũng được nhìn nhận theo hướng thực tế: không phải là một khái niệm xa vời, mà là công cụ hỗ trợ – giúp xử lý công việc nhanh hơn, nhận diện vấn đề sớm hơn nếu được sử dụng đúng cách.

Tuy nhiên, công cụ không phải là yếu tố quyết định duy nhất. Nhiều doanh nghiệp đầu tư hệ thống nhưng hiệu quả chưa như kỳ vọng, nguyên nhân chủ yếu nằm ở quy trình chưa rõ ràng, dữ liệu chưa được chuẩn hóa, và năng lực sử dụng còn hạn chế.

Ông Trịnh Hoàng Anh Tuấn (bìa trái) - Giám đốc kinh doanh Tập đoàn MISA và ông Nguyễn Tu Mi - Tổng Giám đốc Công ty Vàng Mi Hồng, Chủ tịch Hội Doanh nghiệp phường Gia Định nhiệm kỳ 2025 - 2030

Điểm đáng ghi nhận của buổi sinh hoạt lần này là tinh thần chia sẻ cởi mở. Người đã triển khai chia sẻ cả kết quả lẫn những hạn chế. Người đang tìm hiểu thì đặt câu hỏi trực diện. Sự tương tác này giúp câu chuyện đi đúng vào nhu cầu thật của cộng đồng doanh nghiệp.

Buổi cà phê khép lại, nhưng những vấn đề đặt ra chắc chắn chưa dừng lại. Với nhiều người, đây có thể là dịp để nhìn lại cách thức vận hành hiện tại.

Chuyển đổi không nhất thiết phải bắt đầu bằng những bước đi lớn. Đôi khi, việc chuẩn hóa lại dữ liệu, làm rõ quy trình, hoặc tận dụng hiệu quả hơn các công cụ sẵn có đã là một khởi đầu thiết thực. Một thay đổi nhỏ, nếu được thực hiện đúng cách, hoàn toàn có thể mang lại hiệu quả đáng kể.

Từ một bàn cà phê doanh nhân, câu chuyện đã mở ra một vấn đề lớn hơn: năng lực điều hành trong bối cảnh số hóa. Không ồn ào, nhưng đủ để mỗi người tham dự mang theo những suy nghĩ khi trở về với doanh nghiệp của mình.

(*) Tổng Giám đốc Công ty Vàng Mi Hồng, Chủ tịch Hội Doanh nghiệp phường Gia Định nhiệm kỳ 2025 - 2030