Họp Tổ giúp việc Hội nghị quốc tế lần thứ 8 mạng lưới Công viên địa chất Toàn cầu khu vực châu Á - Thái Bình Dương

Các đại biểu dự cuộc họp.

Tổ giúp việc Tiểu ban lễ tân, Hậu cần, Khánh tiết Hội nghị quốc tế lần thứ 8 của mạng lưới Công viên địa chất Toàn cầu UNESCO khu vực châu Á - Thái Bình Dương năm 2024 tại Cao Bằng được thành lập theo Quyết định số 235-QĐ/TBLTHCKT do Phó Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Đoàn Thị Lê An làm tổ trưởng và 51 thành viên là các trưởng, phó phòng, chuyên viên các sở, ngành liên quan. Tổ giúp việc có nhiệm vụ tham mưu cho Tiểu ban triển khai các nội dung liên quan đến công tác lễ tân, hậu cần, khánh tiết theo kế hoạch và yêu cầu của Tiểu ban.

Cuộc họp thông qua dự thảo kế hoạch, phân công nhiệm vụ các thành viên Tổ giúp việc Tiểu ban. Trao đổi, thảo luận các phương án đón tiếp các đại biểu tại sân bay, cửa khẩu; công tác hậu cần phục vụ các đại biểu quốc tế; phương án, địa điểm xây dựng không gian giới thiệu văn hóa đồng bào các dân tộc thiểu số Tày, Nùng, Mông, Dao... trên địa bàn tỉnh; địa điểm triển lãm ảnh đẹp về Công viên địa chất; phương án tổ chức các hoạt động bên lề; công tác biên, phiên dịch tài liệu phục vụ các phiên họp, hội nghị trong khuôn khổ chương trình; địa điểm tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao bên lề hội nghị…

Phó Giám đốc sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Đoàn Thị Lê An nhất trí với việc điều chỉnh một số nhiệm vụ gắn với các thành viên, giao nhiệm vụ cụ thể, có trách nhiệm trong tham mưu, thực hiện các nội dung liên quan đến công tác lễ tân, hậu cần, khánh tiết. Đề nghị Tổ giúp việc xây dựng cơ chế và thực hiện báo cáo hoạt động, tiến độ chuẩn bị cho hội nghị thường xuyên. Mỗi thành viên phải nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động, sáng tạo trong thực hiện nhiệm vụ được phân công; tăng cường phối hợp chặt chẽ với các ngành, đơn vị trong thực hiện nhiệm vụ. Chủ động tham mưu kịp thời cho Tiểu ban các nội dung phù hợp với thực tiễn, nắm bắt, tổng hợp những khó khăn, vướng mắc, chủ động đề xuất các phương án tổ chức thực hiện tháo gỡ cụ thể các nội dung triển khai…

Thanh Bình