Hướng dẫn doanh nghiệp giải thể, chấm dứt hoạt động khi bị thu hồi giấy chứng nhận

Theo Thuế Khánh Hòa, việc thu hồi có thể phát sinh do vi phạm pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hoạt động, điều kiện kinh doanh, quản lý thuế hoặc theo quyết định xử lý của cơ quan có thẩm quyền.

Trường hợp cơ quan thuế áp dụng biện pháp cưỡng chế bằng việc đề nghị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hoặc giấy phép tương ứng, người nộp thuế vẫn phải xử lý các nghĩa vụ về thuế, hóa đơn, tiền chậm nộp, tiền phạt và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định.

Doanh nghiệp đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế liên thông

Đối với doanh nghiệp đăng ký theo Luật Doanh nghiệp, sau khi có quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định giải thể của Tòa án, cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện cập nhật, công khai tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể và gửi thông tin cho cơ quan thuế, cơ quan thi hành án dân sự theo quy định.

Doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật hoặc người được giao xử lý hồ sơ cần kiểm tra quyết định thu hồi, quyết định giải thể hoặc văn bản của cơ quan có thẩm quyền để xác định căn cứ, thời điểm và phạm vi xử lý.

Đồng thời, rà soát toàn bộ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động các đơn vị phụ thuộc trước khi hoàn tất thủ tục giải thể doanh nghiệp chính.

Người nộp thuế cần làm việc với cơ quan thuế để rà soát hồ sơ khai thuế, hồ sơ quyết toán thuế, hóa đơn, nợ thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt, nghĩa vụ hải quan nếu có, số thuế nộp thừa, số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu trừ và nghĩa vụ của mã số thuế nộp thay.

Các hồ sơ khai thuế còn thiếu, hồ sơ khai quyết toán thuế đến thời điểm chấm dứt hoạt động cũng phải được nộp bổ sung nếu thuộc diện phải nộp.

Sau đó, người nộp thuế phải hoàn thành nghĩa vụ thuế, hóa đơn và các khoản phải nộp theo thông báo, yêu cầu hoặc kết quả xử lý của cơ quan thuế.

Sau khi thanh toán hết các khoản nợ và đủ điều kiện theo quy định, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký giải thể cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp cũng cần theo dõi kết quả phản hồi nghĩa vụ thuế giữa cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh, đồng thời theo dõi trạng thái pháp lý “đã giải thể” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Tổ chức, đơn vị đăng ký thuế trực tiếp

Đối với tổ chức, đơn vị đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, khi bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi giấy phép thành lập và hoạt động, quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hoặc giấy phép tương ứng, người nộp thuế thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trực tiếp tại cơ quan thuế.

Người nộp thuế cần nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, trong đó có mẫu 24/ĐKT và bản sao quyết định thu hồi giấy phép, quyết định chấm dứt hoạt động hoặc giấy tờ pháp lý tương ứng.

Sau khi nộp hồ sơ, người nộp thuế theo dõi thông báo 17/TB-ĐKT về việc ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Đồng thời, phải rà soát, nộp đủ hồ sơ khai thuế còn thiếu, hồ sơ khai quyết toán thuế đến thời điểm chấm dứt hoạt động nếu thuộc diện phải nộp; xử lý hóa đơn, chứng từ; nộp đủ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt và xử lý nghĩa vụ hải quan nếu có.

Các khoản thuế nộp thừa, số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu trừ, nghĩa vụ của mã số thuế nộp thay hoặc nghĩa vụ của đơn vị phụ thuộc nếu có cũng phải được xử lý.

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ, người nộp thuế theo dõi thông báo 18/TB-ĐKT về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế và trạng thái mã số thuế trên hệ thống đăng ký thuế.

Bị cưỡng chế thu hồi giấy chứng nhận vẫn phải xử lý nợ thuế

Đối với trường hợp người nộp thuế bị áp dụng biện pháp cưỡng chế hoặc bị đề nghị thu hồi giấy chứng nhận, giấy phép do nợ thuế, không chấp hành quyết định hành chính thuế hoặc vi phạm pháp luật về thuế, hóa đơn, việc thu hồi giấy chứng nhận, giấy phép không làm mất nghĩa vụ thuế còn nợ.

Người nộp thuế vẫn phải nộp đủ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước.

Nếu muốn tiếp tục hoạt động, người nộp thuế phải xử lý theo luồng khôi phục hoặc khắc phục vi phạm theo điều kiện pháp luật cho phép. Nếu không tiếp tục hoạt động, phải thực hiện theo luồng giải thể, chấm dứt hoạt động tương ứng.

Cơ quan thuế tiếp tục theo dõi, đôn đốc, cưỡng chế hoặc phối hợp với cơ quan có thẩm quyền để thu hồi nợ thuế theo quy định cho đến khi nghĩa vụ được xử lý dứt điểm.

Người đại diện theo pháp luật, chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh hoặc cá nhân có trách nhiệm liên quan có thể tiếp tục phải chịu trách nhiệm về nghĩa vụ chưa hoàn thành theo quy định pháp luật.

Theo dõi đồng thời tình trạng pháp lý và mã số thuế

Thuế Khánh Hòa lưu ý, người nộp thuế cần theo dõi đồng thời kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan cấp phép và kết quả tại cơ quan thuế.

Các nội dung cần theo dõi gồm quyết định thu hồi giấy chứng nhận, giấy phép hoặc quyết định xử lý của cơ quan có thẩm quyền; tình trạng “đang làm thủ tục giải thể”, “đã giải thể”, “đã chấm dứt hoạt động” trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp hoặc hệ thống quản lý của cơ quan cấp phép.

Bên cạnh đó là các thông báo 17/TB-ĐKT, 28/TB-ĐKT hoặc 18/TB-ĐKT theo từng luồng xử lý; thông báo, yêu cầu của cơ quan thuế về hồ sơ khai thuế, hóa đơn, nghĩa vụ hải quan, nợ thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt và các nghĩa vụ liên quan.

Người nộp thuế cũng cần theo dõi trạng thái mã số thuế sau khi cơ quan thuế cập nhật theo quy định.

Đáng lưu ý, quyết định thu hồi giấy chứng nhận, giấy phép không đồng nghĩa với việc đã hoàn tất giải thể hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Việc bị thu hồi giấy chứng nhận, giấy phép cũng không phải là căn cứ để người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế, xử lý hóa đơn hoặc nộp tiền thuế còn nợ.

Doanh nghiệp, tổ chức vẫn phải phối hợp với cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan cấp phép và cơ quan có thẩm quyền liên quan để xử lý dứt điểm tình trạng pháp lý và tình trạng mã số thuế.

Trường hợp còn đơn vị phụ thuộc, mã số thuế nộp thay hoặc nghĩa vụ phát sinh tại địa bàn khác, các nghĩa vụ này phải được xử lý đồng thời trước khi hoàn tất chấm dứt hiệu lực mã số thuế hoặc giải thể.