Khẩn trương số hóa dữ liệu đất đai

Tăng tốc để về đích đúng tiến độ

Đến nay, hầu hết các địa phương đã hoàn thành công tác thu thập hồ sơ, nhập liệu, scan... bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh cho chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai khu vực.

Theo Chủ tịch UBND xã Rờ Kơi Nguyễn Minh Thuận, xã có địa bàn rộng, dân cư phân tán, đường sá đi lại khó khăn, internet không ổn định... dẫn đến việc cập nhật biểu mẫu, đồng bộ dữ liệu hoặc truyền tải thông tin lên hệ thống thường xuyên bị gián đoạn.

Thế nhưng với quyết tâm chính trị cao nhất, toàn xã đã nỗ lực thu thập thông tin, nhập dữ liệu để sớm bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực XIII.

Chủ tịch UBND xã Rờ Kơi Nguyễn Minh Thuận (giữa) thường xuyên kiểm tra, giám sát thông tin dữ liệu của chủ đất, đảm bảo bàn giao hồ sơ đất đai hoàn chỉnh cho đơn vị chuyên môn.

Không chỉ xã Rờ Kơi, mà nhiều địa phương như Phước Giang, Khánh Cường, Vạn Tường, Đình Cương, Bình Sơn, Tịnh Khê... đã làm tốt công tác làm sạch dữ liệu, hoàn thành sớm tiến độ nhờ triển khai công việc một cách khoa học và huy động được sự tham gia của cả người dân và cán bộ.

Tuy nhiên, do khối lượng hồ sơ lớn, thời gian gấp rút, trang thiết bị thiếu đồng bộ, cộng với nhiều người dân đi làm ăn xa, dẫn đến một số xã vẫn chưa hoàn tất việc thu thập hồ sơ và thông tin các thửa đất.

Đối với những địa phương chưa xây dựng được CSDL, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh đã quét hồ sơ và tổng hợp vào biểu mẫu trên 399,4 nghìn thửa, đang chuyển công an xã thu thập căn cước công dân đối với 18,9 nghìn thửa và đang thực hiện trên 49,9 nghìn thửa.

Chuẩn hóa cho dịch vụ công số

Người dân có thể nộp GCNQSDĐ trên ứng dụng VNeID - tiền đề cho “dịch vụ công không giấy tờ” về đất đai trong tương lai không xa. Việc tích hợp công cụ nộp GCNQSDĐ trực tuyến qua VNeID là bước đột phá trong cải cách thủ tục hành chính và quản trị đất đai hiện đại.

Việc triển khai tiện ích nộp và khai báo thông tin GCNQSDĐ trên VNeID do Cục Quản lý đất đai, Cục Chuyển đổi số (Bộ NN&MT) và Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06 - Bộ Công an) thực hiện. Công cụ này cho phép người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất cung cấp thông tin về các loại GCNQSDĐ được quy định tại Khoản 21 Điều 3 Luật Đất đai.

Với hình thức mới, người dân chỉ cần mở ứng dụng VNeID, thực hiện đúng theo 8 bước hướng dẫn và gửi dữ liệu trực tuyến cho cơ quan nhà nước. Phương thức này giúp giảm tải cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại địa phương, đồng thời giúp dữ liệu được chuẩn hóa ngay từ nguồn khai báo. Các GCNQSDĐ đã được thu thập từ trước tại địa phương không bắt buộc phải cập nhật lại lên ứng dụng VNeID, trừ trường hợp người dân có nhu cầu.

Theo Phó Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Phạm Đình Phong, thực tế có nhiều thửa đất đã qua nhiều đời chủ nhưng chưa cập nhật diễn biến, nên việc xác định chủ sử dụng hiện tại gặp rất nhiều khó khăn.

Không ít trường hợp đất đã được cơ quan chức năng cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ) từ hàng chục năm trước, nhưng nay, hồ sơ gốc bị phân tán sau nhiều lần chia tách, sáp nhập đơn vị hành chính, phòng ban. Có những hồ sơ phải đi tìm ở nhiều nguồn khác nhau, mất rất nhiều thời gian tra cứu.

“Dữ liệu đất đai qua nhiều thời kỳ, mỗi nơi một kiểu lưu trữ, nên việc tra cứu gặp nhiều vướng mắc. Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh đang tăng cường nhân lực, trực tiếp hỗ trợ các địa phương thu thập, quét tài liệu và nhập dữ liệu, quyết tâm bảo đảm tiến độ chiến dịch”, ông Phạm Đình Phong thông tin.

Theo phản ánh của các địa phương, khó khăn lớn nhất hiện nay là khối lượng công việc nhiều, trong khi đó thiếu hụt nhân lực am hiểu nghiệp vụ địa chính, công nghệ thông tin. Chủ tịch UBND xã Vạn Tường Ung Đình Hiền cho biết, nguyên tắc thực hiện chiến dịch là dữ liệu phải đáp ứng yêu cầu “đúng - đủ - sạch - sống”, đúng để bảo đảm pháp lý, đủ để phục vụ quản lý, sạch để loại bỏ sai sót và sống để cập nhật thường xuyên theo biến động thực tế.

Do đó, chính quyền cơ sở cần được đầu tư bài bản cả trong công tác đào tạo nhân lực lẫn trang thiết bị, để vừa đảm bảo tiến độ, chất lượng xây dựng CSDL đất đai, vừa phục vụ công tác quản lý, vận hành sau này. Bởi CSDL đất đai không chỉ là nền tảng quản lý tài nguyên, mà còn là điều kiện để cải cách thủ tục hành chính, thu hút đầu tư và chuyển đổi số trong lĩnh vực đất đai.

Theo Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh, hiện nay, hồ sơ của gần 222,7 nghìn thửa đất cần phải được rà soát, làm sạch dữ liệu. Trong đó, hồ sơ lưu tại Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh là trên 182,6 nghìn thửa, hiện đã làm sạch và bổ sung vào CSDL gần 70,8 nghìn thửa, còn lại hơn 111,8 nghìn thửa đang thực hiện.

Đối với hơn 40 nghìn hồ sơ không lưu tại Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh, văn phòng đã chuyển UBND cấp xã để thu thập và gửi lại các chi nhánh gần 13,9 nghìn thửa, còn lại hơn 26,1 nghìn thửa thì có trên 7.700 thửa UBND cấp xã không thể thu thập và hơn 18,4 nghìn thửa UBND cấp xã đang tiếp tục tổ chức thu thập.

Xây dựng nền tảng để quản lý minh bạch

Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường (NN&MT) Hồ Trọng Phương cho biết, chiến dịch 90 ngày làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai đang đi đến chặng cuối, nhưng giá trị của nó sẽ lan tỏa lâu dài. Đây chính là nền móng vững chắc để có một hệ thống dữ liệu đất đai hiện đại, minh bạch và “sống”, để phục vụ người dân, doanh nghiệp, cũng như tạo động lực thúc đẩy sự phát triển.

Đến nay, toàn bộ dữ liệu đất đai của tỉnh đã được chuyển đổi vận hành từ mô hình 3 cấp sang mô hình 2 cấp. Sở NN&MT đã chỉ đạo các đơn vị chuyên môn phối hợp chặt chẽ với chính quyền cấp xã, huy động tối đa nhân lực để nhập, đối soát và xác thực thông tin. Mục tiêu là đảm bảo dữ liệu chính xác, thống nhất và minh bạch, đồng thời kết nối, chia sẻ với CSDL quốc gia về dân cư, giúp người dân tra cứu thông tin dễ dàng, tin cậy và hỗ trợ quản lý đất đai công khai, hiện đại.

Người dân có thể nộp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên ứng dụng VNeID theo 8 bước hướng dẫn và gửi dữ liệu trực tuyến cho cơ quan nhà nước.

Đồng hành cùng các địa phương gặp khó khăn, Sở NN&MT đã thành lập các tổ công tác xuống tận cơ sở để hướng dẫn quy trình, giải đáp vướng mắc và hỗ trợ kỹ thuật.

Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh cũng đã hỗ trợ số hóa hồ sơ và tài liệu (scan, nhập liệu...), giúp địa phương có thêm thời gian tập trung vào việc thu thập GCNQSDĐ và căn cước công dân, qua đó giảm tải khối lượng công việc, đảm bảo chất lượng và tiến độ chung của toàn chiến dịch. Công an tỉnh thành lập các đoàn kiểm tra nhằm hỗ trợ nghiệp vụ, giúp các địa phương xử lý kịp thời những yêu cầu chuyên môn trong quá trình thực hiện.

Phó Chủ tịch UBND tỉnh Đỗ Tâm Hiển nhấn mạnh, chiến dịch 90 ngày làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai là nhiệm vụ vừa cấp bách, vừa lâu dài, do đó cần sự vào cuộc đồng bộ, hiệu quả của hệ thống chính trị từ tỉnh đến cơ sở.

Với sự quan tâm chỉ đạo của tỉnh, sự nỗ lực của các sở, ngành, địa phương cùng sự đồng hành của người dân, tỉnh quyết tâm thực hiện chiến dịch đúng tiến độ. Qua đó tiến tới mục tiêu xây dựng CSDL đất đai “đúng - đủ - sạch - sống”, tạo nền tảng cho quản trị hiện đại và phát triển bền vững.

Bài, ảnh: MỸ HOA