Không phải công chứng hợp đồng thuê nhà khi đăng ký tạm trú

Ngày 17-11-2023, Bộ Công an ban hành Thông tư số 66/2023/TT-BCA về việc Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 55/2021/TT-BCA ngày 15/5/2021 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú; Thông tư số 56/2021/TT-BCA ngày 15/5/2021 quy định về biểu mẫu trong đăng ký, quản lý cư trú; Thông tư số 57/2021/TT-BCA ngày 15/5/2021 quy định về quy trình đăng ký cư trú. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 1-1-2024.

Tiếp thu, chỉnh sửa Thông tư 55, Thông tư 66 được ban hành với nhiều điểm mới. Cụ thể như công dân được đăng ký thường trú, tạm trú qua ứng dụng VNeID. Thông tư số 66 quy định 4 hình thức tiếp nhận hồ sơ đăng ký cư trú gồm: Thực hiện trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú; thực hiện online qua cổng dịch vụ công; thực hiện thông qua ứng dụng VNeID; thực hiện thông qua dịch vụ công trực tuyến khác.

Công dân có thể gửi hồ sơ đăng ký thường trú online

Thông tư 66 cũng đã sửa quy định về hồ sơ phải nộp khi đăng ký cư trú. Theo đó, với hình thức hồ sơ đăng ký trực tiếp, người dân có thể nộp bản sao giấy tờ, tài liệu được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ được cấp từ sổ gốc hoặc bản quét, bản chụp kèm theo bản chính giấy tờ, tài liệu để đối chiếu.

Công dân cũng có thể đăng ký cư trú trực tuyến nếu có nhu cầu. Với hình thức này, người dân khai báo thông tin theo biểu mẫu điện tử được cung cấp sẵn, đăng tải bản quét hoặc bản chụp giấy tờ, tài liệu hợp lệ (không bắt buộc phải công chứng, chứng thực, ký số hoặc xác thực bằng hình thức khác) hoặc dẫn nguồn tài liệu từ kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân; có thể nộp lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến.

Trong khi đó, theo quy định cũ, khi đăng ký cư trú trực tuyến, người dân khai báo thông tin, đính kèm bản quét hoặc bản chụp giấy tờ, tài liệu cần thiết. Tuy nhiên, công dân phải xuất trình bản chính đã cung cấp khi người làm công tác đăng ký cư trú yêu cầu.

Thông tư số 66 đưa ra yêu cầu cụ thể với giấy tờ đính kèm khi đăng ký cư trú trực tuyến.

Cụ thể:

- Bản quét hoặc bản chụp giấy tờ bằng thiết bị điện tử như điện thoại, máy ảnh… từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về nội dung. Nếu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt theo quy định trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

- Thông tin giấy tờ chứng minh điều kiện đăng ký cư trú đã được chia sẻ và khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu chuyên ngành thì cơ quan đăng ký cư trú không được yêu cầu người dân nộp, xuất trình giấy tờ đó để giải quyết đăng ký cư trú.

Đáng chú ý, để đơn giản hóa thủ tục hành chính, Thông tư số 66 đã bổ sung quy định: “Trường hợp giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp để đăng ký tạm trú là văn bản cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ nhà ở, nhà khác của cá nhân, tổ chức thì văn bản đó không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực”.

Như vậy, với quy định này, từ ngày 1-1-2024, khi đăng ký tạm trú ở nhà thuê, cho mượn, cho ở nhờ thì hợp đồng thuê nhà, hợp đồng cho mượn, cho ở nhờ sẽ không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.