Kỳ 2: Hoàn thiện Quy chế phối hợp liên ngành về tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin LLTP

Thực hiện Luật LLTP và các văn bản ban hướng dẫn thi hành, UBND TP Hà Nội đã chỉ đạo Sở Tư pháp Hà Nội là cơ quan chủ quản phối hợp với CA, VKSND, TAND, Cục THA dân sự TP triển khai thực hiện việc phối hợp trao đổi cung cấp thông tin LLTP. Công tác này rất được quan tâm, các cơ quan quan trọng trong công tác phối hợp trao đổi, cung cấp thông tin LLTP luôn chủ động phối hợp; bởi vậy việc cung cấp thông tin sớm được đồng bộ, chú trọng, hiệu quả, nền nếp. Số lượng thông tin LLTP do Sở Tư pháp Hà Nội nhận được ngày càng nhiều, thường xuyên và kịp thời. Tính đến 30-6-2020, tổng số thông tin LLTP mà Sở Tư pháp đã nhận được từ các cơ quan TAND, CA, THA dân sự TP và các quận, huyện, thị xã kể từ khi thi hành Luật LLTP là trên 300.000 thông tin.

Công dân có nhu cầu thực hiện Phiếu LLTP rất cao. Ảnh: L.A

Quy trình xây dựng quản lý, sử dụng và khai thác CSDL LLTP được Sở Tư pháp thực hiện theo đúng quy trình được quy định tại Luật và các văn bản hướng dẫn. Liên quan vấn đề này, ngày 8-6-2015, Sở Tư pháp đã ban hành Quy chế về quản lý, sử dụng và khai thác CSDL LLTP; trong đó quy định rõ trách nhiệm từng bộ phận, cá nhân trong việc bảo vệ dữ liệu LLTP điện tử và hồ sơ LLTP bằng giấy.

Trên cơ sở các thông tin LLTP đã tiếp nhận, tính đến hết 30-6-2020, Sở Tư pháp đã tiếp nhận và cập nhật vào phần mềm quản lý LLTP gần 35.000 thông tin; lập được xấp xỉ 86.000 bản LLTP điện tử trong hệ thống CSDL LLTP; đã chuyển khoảng 65.500 bản LLTP cho Trung tâm LLTP quốc gia theo quy định; đã cung cấp cho Trung tâm LLTP quốc gia 50 thông tin LLTP bổ sung; số bản LLTP còn lại đang được kiểm tra, rà soát để tiếp tục gửi cho Trung tâm trong thời gian sớm nhất.

Về việc cung cấp thông tin trước ngày 1-7-2010 để xây dựng CSDL LLTP được thực hiện thông qua các kế hoạch, văn bản đề nghị phối hợp cung cấp thông tin LLTP và qua việc cấp Phiếu LLTP, Sở Tư pháp đã có văn bản đề nghị cung cấp thông tin LLTP cụ thể đối với từng trường hợp gửi các cơ quan tố tụng; trung bình mỗi năm Sở gửi từ 2.500- 3.500 công văn đề nghị cung cấp thông tin có trước ngày 1-7-2010 cho các cơ quan tố tụng.

Việc lưu trữ dữ liệu LLTP điện tử được Sở chú ý thực hiện theo đúng quy định. Việc lưu trữ và bảo vệ LLTP bằng giấy cũng được quan tâm. Các bản LLTP bằng giấy được sắp xếp thứ tự có danh sách, danh mục chi tiết. Hồ sơ LLTP của từng cá nhân được để trong túi, hộp hồ sơ theo mẫu; được sắp xếp thuận tiện cho việc tra cứu. Kho hồ sơ được thực hiện đầy đủ các biện pháp bảo vệ như phòng chống cháy nổ, chống nấm mộc, mối mọt…

Có thể thấy, công tác phối hợp liên ngành trong việc xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin LLTP luôn được UBND TP quan tâm, đôn đốc. Hiện Sở Tư pháp đã hoàn chỉnh Dự thảo Quy chế phối hợp liên ngành về tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin LLTP trên địa bàn để chuẩn bị tổ chức kí kết giữa các ngành; từ đó tạo mối quan hệ chặt chẽ, chính thức giữa Sở Tư pháp với các đơn vị trong cung cấp thông tin LLTP; đây là cơ sở để công tác này được thực hiện đồng bộ và hiệu quả hơn.

(Còn nữa)

Nam Du