Nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động công chứng

Theo báo cáo của Sở Tư pháp, qua thời gian triển khai thực hiện Luật Công chứng, việc phát triển tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh luôn được các cấp, các ngành quan tâm nên từng bước khắc phục khó khăn, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động, trong đó, vai trò hoạt động công chứng của các văn phòng công chứng (VPCC) là hết sức quan trọng, đã kịp thời đáp ứng nhu cầu công chứng của cá nhân, tổ chức, đảm bảo an toàn pháp lý cho các hợp đồng giao dịch dân sự, phục vụ có hiệu quả tiến trình phát triển kinh tế - xã hội của địa phương. Sự ra đời của các VPCC còn tạo ra môi trường cạnh tranh để phát triển của các tổ chức hành nghề công chứng; các yêu cầu công chứng của cá nhân, tổ chức được giải quyết nhanh chóng theo đúng pháp luật, không gây ách tắc, phiền hà trong quá trình tham gia ký kết hợp đồng, giao dịch.

Hoạt động công chứng tư góp phần cải cách thủ tục hành chính. Ảnh: K.N

Trong năm qua, Sở Tư pháp đề nghị Bộ Tư pháp bổ nhiệm lại 3 công chứng viên; trình Bộ Tư pháp 6 trường hợp đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng. Ngoài ra, Sở Tư pháp trình UBND tỉnh ban hành Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND, ngày 15-10-2019 quy định về tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập VPCC trên địa bàn tỉnh. UBND tỉnh cho phép thành lập 2 VPCC, cấp giấy đăng ký hoạt động cho 2 VPCC; đăng ký tập sự hành nghề công chứng cho 5 trường hợp; thu hồi thẻ công chứng viên và xóa đăng ký hành nghề 2 công chứng viên; thông báo về việc bổ sung công chứng viên hợp danh đối với 2 VPCC; tập huấn nghiệp vụ công chứng và công tác quản lý nhà nước về công chứng cho các cơ quan, tổ chức, đội ngũ công chứng viên, nhân viên nghiệp vụ với hơn 80 đại biểu tham dự. Rà soát cập nhật và đăng tải danh sách các chức danh bổ trợ tư pháp đã đăng ký hành nghề trên địa bàn tỉnh lên Trang thông tin điện tử Sở Tư pháp. Thực hiện việc tiếp nhận thông tin ngăn chặn, giải tỏa thông tin ngăn chặn cho 178 trường hợp trên phần mềm của hệ thống công chứng (UCHI).

Trên địa bàn tỉnh có 7 VPCC, 12 công chứng viên đang hành nghề tại các tổ chức hành nghề công chứng. Trong năm 2019, các tổ chức hành nghề công chứng đã công chứng được 26.691 việc (tăng 30,3% so với năm 2018); chứng thực bản sao từ bản chính 67.107 bản sao; chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản 571 việc.

Trò chuyện với phóng viên Báo Sóc Trăng, anh Lâm Văn Thống, cư ngụ Khóm 3, Phường 9 (TP. Sóc Trăng) cho biết, anh thường xuyên thực hiện nhiều giao dịch bất động sản với khách hàng tại các VPCC khác nhau trên địa bàn tỉnh. Khi đến làm việc tại các VPCC này, anh thấy đội ngũ nhân viên ân cần, đặc biệt am hiểu pháp luật, thủ tục công chứng hết sức nhanh gọn, không làm mất thời gian và luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng. Những trường hợp khách hàng đến đây để công chứng nhưng không hiểu biết rõ về các quy định của Nhà nước đều được các nhân viên giải đáp và hướng dẫn nhiệt tình. Từ đó, người dân luôn tin tưởng, mỗi khi có việc cần công chứng đều đến các VPCC gần nhất.

Đồng chí Huỳnh Hoàng Vũ - Phó Giám đốc Sở Tư pháp cho biết: “Năm 2020, Sở Tư pháp phối hợp các sở, ban ngành tỉnh và các tổ chức có liên quan tiếp tục thực hiện tốt công tác tham mưu quản lý nhà nước đối với lĩnh vực công chứng theo định hướng của Bộ Tư pháp; tổng kết 5 năm thi hành Luật Công chứng năm 2014; tăng cường tổ chức tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công chứng, chính sách phát triển nghề công chứng; tổ chức bồi dưỡng, tập huấn các quy định pháp luật có liên quan cho đội ngũ công chứng viên của tỉnh. Đồng thời, tăng cường thanh tra, kiểm tra, xử lý nghiêm các vi phạm pháp luật trong lĩnh vực công chứng, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người dân và doanh nghiệp; tiếp tục triển khai, thực hiện quyết định quy định tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập VPCC trên địa bàn tỉnh và các nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Công chứng, các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan”.

K.N