Những chuyển biển tích cực từ việc số hóa sổ nghiệp vụ cửa khẩu

Nhờ số hóa sổ nghiệp vụ cửa khẩu, mỗi chủ phương tiện chỉ mất khoảng 30 giây là thực hiện xong thủ tục xuất, nhập cảng. Ảnh: Lê Khoa

Biên phòng cửa khẩu cảng TP Hồ Chí Minh quản lý địa bàn gồm: 2 luồng hàng hải với chiều dài khoảng 150km; 59 cảng, 103 cầu cảng, 139 bến phao. Hằng ngày có từ 70 đến 90 lượt tàu làm thủ tục xuất, nhập cảnh, hàng trăm phương tiện đăng ký đến đi, ra vào cảng và có hàng ngàn lượt cán bộ, công nhân viên, thuyền viên, hành khách đi bờ ra vào làm việc, hoạt động trong khu vực cửa khẩu cảng. Từ đó, việc quản lý, kiểm soát, bảo đảm an ninh trật tự ở địa bàn quản lý còn gặp nhiều khó khăn.

Thượng tá Nguyễn Văn Đĩnh, Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy Biên phòng cửa khẩu cảng TP Hồ Chí Minh cho biết: Hiện nay, cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ quản lý, kiểm tra, giám sát tàu thuyền xuất, nhập cảnh, phương tiện đến, rời cảng, cán bộ, công nhân viên lên xuống tàu ra vào cảng, thuyền viên, hành khách đi bờ tại các mục tiêu "chốt, cổng cảng" ở các trạm Biên phòng cửa khẩu cảng đang ghi chép các loại sổ nghiệp vụ lưu trữ bằng hình thức "viết tay", dẫn đến công tác sưu tra, tổng hợp báo cáo chậm và thiếu chính xác, tìm kiếm thông tin, lịch sử của người ra vào cảng, phục vụ báo cáo chi tiết, khai thác dữ liệu chuyên sâu, báo cáo chuyên ngành còn gặp rất nhiều khó khăn, trong khi lượng tàu thuyền, phương tiện thủy nội địa hoạt động tại cảng ngày càng tăng, số lượng người ra vào khu vực cảng cũng tăng theo.

Để khắc phục những khó khăn trong thực hiện nhiệm vụ chính trị, bảo vệ an ninh trật tự tại cửa khẩu cảng, cần phải áp dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác cửa khẩu cảng bằng phần mềm trên máy tính. Nhằm quản lý chặt chẽ tàu thuyền, phương tiện thủy nội địa, người lên xuống tàu làm việc, thuyền viên và hành khách đi bờ..., đơn vị đã tập trung nghiên cứu phát triển hệ thống phần mềm quản lý sổ điện tử công tác Biên phòng. Sau thời gian “thai nghén” từ tháng 1 đến tháng 3/2025, phần mềm “Sổ nghiệp vụ cửa khẩu” đã được đưa vào áp dụng. Quá trình thử nghiệm, đơn vị đánh giá kết quả và tiếp tục hoàn thiện phần mềm.

Trung tá Trần Trọng Mỹ, nhân viên kỹ thuật nghiệp vụ, Đội Thủ tục, Biên phòng cửa khẩu cảng TP Hồ Chí Minh - thành viên nhóm sáng kiến phần mềm “Sổ nghiệp vụ cửa khẩu” cho biết: Thành phần, mô hình, chức năng hệ thống gồm phần mềm Sổ đăng ký thủ tục tàu, thuyền xuất, nhập cảng; phương tiện thủy nội địa đến, đi và phần mềm Sổ đăng ký thủ tục cấp các loại giấy phép, áp dụng tại Đội Thủ tục; phần mềm Sổ đăng ký kiểm soát tàu, thuyền xuất, cảnh và phương tiện đến, đi; phần mềm Sổ đăng ký kiểm soát người lên xuống tàu, thuyền viên và hành khách đi bờ, áp dụng tại các mục tiêu kiểm tra giám sát (chốt, cổng cảng); phần mềm tổng hợp, báo cáo, lưu trữ, áp dụng tại Đội Thủ tục, các trạm Biên phòng cửa khẩu và Ban Tham mưu. Ngoài ra, một phần hệ thống trên cũng có thể áp dụng quản lý phương tiện thủy đến, đi tại các trạm kiểm soát Biên phòng.

Các phần mềm áp dụng đã số hóa, lưu trữ dữ liệu khoa học các loại sổ sách, nâng cao năng suất khai thác, tìm kiếm, tổng hợp, sưu tra dữ liệu nhanh chóng và chính xác; thay đổi phương thức làm việc từ ghi chép thủ công các loại sổ sang sổ điện tử có nhiều ưu điểm hơn về tốc độ tìm kiếm, lưu trữ, thống kê báo cáo tổng hợp tình hình xuất, nhập cảnh. Qua đó, chỉ huy các cấp quản lý chặt chẽ tình hình công tác thủ tục và kiểm tra giám sát trong địa bàn quản lý; tiết kiệm quân số trực và kinh phí in ấn. Tới đây, Cục Cửa khẩu BĐBP sẽ tham mưu, đề xuất Bộ Tư lệnh BĐBP triển khai áp dụng trên toàn bộ hệ thống cửa khẩu cảng trên cả nước.

Thiếu tá Nguyễn Ngọc Trung, Trợ lý thủ tục, Biên phòng cửa khẩu cảng TP Hồ Chí Minh cho biết: “Sổ nghiệp vụ cửa khẩu” giúp lưu trữ dữ liệu khoa học, dễ sử dụng, dễ khai thác, tự động thao tác của người dùng, không cần yêu cầu cao trình độ công nghệ thông tin của cán bộ thủ tục và cán bộ kiểm tra - giám sát; kết quả báo cáo, tìm kiếm, sưu tra chính xác và nhanh chóng; tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất làm việc và tiết kiệm quân số trực tại các vị trí.

Ông Nguyễn Văn Thành, đại diện Công ty dịch vụ vận tải Gia Tuấn, tỉnh Đồng Tháp đến làm thủ tục cho các tàu vận tải hàng nhập cảng cho biết: Trước đây, ông thường phải chờ mất khoảng 5 đến 10 phút để cán bộ làm thủ tục ghi chép lại thông tin của người, phương tiện, nhưng nay chỉ khoảng 30 giây là xong thủ tục. BĐBP đã giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, giải quyết nhanh chóng cho các doanh nghiệp.

Đại úy Tần Lai Thắng, nhân viên thủ tục cho biết thêm: Trước đây, chúng tôi phải dùng nhiều cuốn sổ ghi chép thủ công (viết tay) như sổ đăng ký tàu thuyền xuất, nhập cảnh; sổ đăng ký phương tiện thủy nội địa; sổ đăng ký phương tiện cặp mạn; sổ đăng ký thuyền viên, hành khách đi bờ... Nay có phần mềm “Sổ nghiệp vụ cửa khẩu”, chúng tôi đã giảm được áp lực thời gian nhập dữ liệu, tạo thuận lợi cho thuyền viên, hành khách đi bờ không phải chờ đợi; khi cần tra cứu thông tin về người, phương tiện ra vào, chỉ cần vài cú nhấp chuột máy tính là có thể thực hiện được.

Trước đó, BĐBP TP Hồ Chí Minh đã đẩy mạnh cải cách thủ tục biên phòng điện tử, cổng kiểm soát xuất, nhập cảng tự động; tăng cường theo dõi, đánh giá hiệu quả cải cách thủ tục hành chính, đo lường mức độ hài lòng của người dân, doanh nghiệp; phối hợp chặt chẽ với các sở, ban, ngành địa phương ứng dụng công nghệ 4.0. Với mục tiêu nâng cao hiệu quả công tác quản lý cửa khẩu, kiểm soát xuất, nhập cảnh, giữ vững chủ quyền quốc gia, an ninh trật tự ở khu vực biên giới biển, cửa khẩu cảng; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi, môi trường thông thoáng cho doanh nghiệp và người dân, BĐBP TP Hồ Chí Minh sẽ tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, tăng cường ứng dụng khoa học - công nghệ trong thực hiện thủ tục biên phòng; hướng tới số hóa, tự động hóa trong thực hiện thủ tục, kiểm tra, kiểm soát biên phòng trên địa bàn TP Hồ Chí Minh.

Lê Khoa