Phối hợp vận hành các hệ thống thông tin giữa TPHCM, Bình Dương, BR-VT sau hợp nhất

Theo đó, kế hoạch này nhằm đảm bảo công tác vận hành các hệ thống thông tin (HTTT) của TPHCM, tỉnh Bình Dương, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu sau khi hợp nhất được thông suốt, không ảnh hưởng đến việc xử lý công việc của cán bộ, công chức trên địa bàn 3 địa phương.

Đồng thời, đảm bảo người dân, doanh nghiệp và các bên liên quan có thể truy cập, khai thác các HTTT và cơ sở dữ liệu trên một giao diện thống nhất, đồng bộ, dễ sử dụng và đảm bảo an toàn, an ninh thông tin và bảo mật dữ liệu; và phân công rõ trách nhiệm của các bên trong công tác phối hợp thực hiện các công việc; đảm bảo tiến độ thực hiện theo lộ trình hợp nhất TPHCM - tỉnh Bình Dương - tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.

Cụ thể, trong giai đoạn 1, sẽ ưu tiên triển khai các hệ thống thông tin thiết yếu.

Trong đó, đối với các cơ quan Đảng, gồm:

Các hệ thống thông tin: Văn phòng Tỉnh ủy Bình Dương, Văn phòng Tỉnh ủy Bà Rịa - Vũng Tàu phối hợp với Văn phòng Thành ủy TPHCM đề xuất Văn phòng Trung ương Đảng được triển khai chung lộ trình triển khai cho Văn phòng Thành ủy TPHCM các hệ thống văn bản điều hành, hệ thống báo cáo Nghị quyết số 57-NQ/TW; hệ thống báo cáo đại hội; hệ thống phần mềm tác nghiệp. Thời gian hoàn thành: theo lộ trình của Trung ương.

Hội nghị trực tuyến: Văn phòng Tỉnh ủy Bình Dương, Văn phòng Tỉnh ủy Bà Rịa - Vũng Tàu thống nhất với Văn phòng Thành ủy TPHCM. Văn phòng Thành ủy TPHCM phối hợp với Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM khảo sát và đề xuất phương án. Thời gian hoàn thành vào tháng 5/2025.

Cổng thông tin điện tử Đảng bộ Thành phố: Văn phòng Tỉnh ủy Bình Dương, Văn phòng Tỉnh ủy Bà Rịa - Vũng Tàu thống nhất giải pháp, lộ trình triển khai với Văn phòng Thành ủy TPHCM. Thời gian hoàn thành vào tháng 5/2025.

Thư điện tử: Tạo tài khoản thư điện tử công vụ của Văn phòng Tỉnh ủy Bình Dương, Văn phòng Tỉnh ủy Bà Rịa - Vũng Tàu thống nhất với Văn phòng Thành ủy TPHCM. Văn phòng Thành ủy TPHCM phối hợp với Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM để thực hiện. Thời gian hoàn thành vào tháng 8/2025.

Ảnh minh họa

Đối với các cơ quan nhà nước, gồm: các hệ thống thông tin và hạ tầng công nghệ thông tin

Về các hệ thống thông tin:

- Hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến

Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM chủ trì, phối hợp Sở Khoa học và Công nghệ TPHCM, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bình Dương, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu và các đơn vị có liên quan tiến hành khảo sát hiện trạng hệ thống hội nghị trực tuyến tại các địa phương, đề xuất giải pháp và phương án kết nối với hệ thống tại TPHCM nhằm hình thành hệ thống chung vận hành thông suốt. Thời gian hoàn thành vào trước ngày 15/5/2025.

- Hệ thống quản lý văn bản, chỉ đạo điều hành

Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM chủ trì, phối hợp Sở Khoa học và Công nghệ TPHCM, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bình Dương, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu và các đơn vị có liên quan tiến hành khảo sát hiện trạng hệ thống quản lý văn bản các địa phương, mô hình liên thông kết nối, đề xuất giải pháp và phương án triển khai sử dụng một hệ thống quản lý văn bản điều hành duy nhất, đảm bảo tính liên tục và thuận tiện trong xử lý, lưu trữ văn bản.

Qua đó, duy trì khả năng liên thông với trục liên thông văn bản thành phố, trục liên thông văn bản quốc gia, đảm bảo văn bản điện tử được luân chuyển thông suốt và đúng quy định. Thời gian hoàn thành vào trước ngày 15/5/2025.

Triển khai thử nghiệm trước tại các đơn vị: các sở, ban, ngành TPHCM; Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bình Dương; Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu; các phường, xã mới thành lập của TPHCM; Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM. Thời gian hoàn thành vào trước ngày 15/6/2025.

Triển khai cho tất cả các phường, xã và đặc khu mới thành lập, cho các sở, ban, ngành sau hợp nhất của TPHCM, tỉnh Bình Dương, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Thời gian hoàn thành vào trước ngày 15/8/2025; tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng hoàn thành trước ngày 28/8/2025; vận hành chính thức từ ngày 01/9/2025.

- Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC)

Sau khi hoàn thành việc cấp mã định danh, Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM cấu hình TTHC cho tỉnh Bình Dương, Bà Rịa - Vũng Tàu và chuẩn bị các phương án kỹ thuật để thử nghiệm hệ thống. Thời gian hoàn thành vào trước ngày 10/5/2025.

Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM phối hợp với 05 phường, xã của TPHCM, 05 phường, xã của tỉnh Bình Dương, 05 phường, xã của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu vận hành thử nghiệm; đánh giá và triển khai cho các đơn vị còn lại từ ngày 20/5/2025; tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng và công tác truyền thông hoàn thành trước 28/8/2025; vận hành chính thức từ ngày 01/9/2025.

- Hệ thống thư điện tử

Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bình Dương, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu: cung cấp danh sách cán bộ, công chức, viên chức cho Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM tạo sẵn danh sách thư điện tử công vụ. Thời gian hoàn thành vào trước ngày 10/5/2025.

Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM thực hiện tạo tài khoản thư điện tử cho cán bộ công chức tỉnh Bình Dương và tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu; tập huấn sử dụng cho cán bộ, công chức, viên chức 2 tỉnh. Thời gian hoàn thành vào trước ngày 10/6/2025.

- Hệ thống 1022

Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM phối hợp Sở Khoa học và Công nghệ TPHCM, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bình Dương, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu và các đơn vị có liên quan tiến hành khảo sát và đề xuất phương án triển khai. Thời gian hoàn thành vào tháng 6/2025; thực hiện kết nối các hệ thống, tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng và công tác truyền thông hoàn thành trước 15/8/2025; vận hành chính thức từ ngày 01/9/2025.

- Chữ ký số

Sở Khoa học và Công nghệ TPHCM chủ trì phối hợp với Ban Cơ yếu Chính phủ tiếp nhận quy trình cung cấp dịch vụ chữ ký số theo hướng dẫn tại công văn số 23/BCY-CTSBMTT ngày 14 tháng 01 năm 2025 của Ban Cơ yếu Chính phủ về việc hướng dẫn quy trình cung cấp dịch vụ gia hạn, thay đổi nội dung thông tin chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ, khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật. Thời gian hoàn thành vào tháng 5/2025.

Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ TPHCM đảm bảo sẵn sàng trang thiết bị, nhân lực được đào tạo để tiếp nhận quy trình cung cấp dịch vụ gia hạn, thay đổi nội dung thông tin chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ. Thời gian hoàn thành vào tháng 5/2025.

Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bình Dương, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu: cung cấp danh sách cán bộ, công chức cần cập nhật điều chỉnh thông tin cho Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM thực hiện; có hiệu lực từ ngày 01/9/2025.

- Mã định danh điện tử

Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bình Dương và Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cung cấp danh sách các đơn vị hành chính cấp xã mới cho Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM ngay sau khi Hội đồng nhân dân tỉnh thông qua.

Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM chủ trì, tổng hợp thông tin mã định danh các đơn vị hành chính cấp xã mới thành lập, các đơn vị cơ quan hành chính, cơ quan đơn vị của tỉnh Bình Dương và tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, thực hiện quy hoạch cấp mã định danh điện tử các đơn vị sử dụng và tổng hợp báo cáo Sở Khoa học và Công nghệ TPHCM. Thời gian hoàn thành vào trước ngày 10/5/2025.

Sở Khoa học và Công nghệ TPHCM tham mưu trình Ủy ban nhân dân TPHCM ban hành mã định danh theo quy định. Thời gian hoàn thành vào ngay sau khi có quyết định hợp nhất.

- Cổng thông tin điện tử Thành phố và các trang thông tin điện tử thành phần

Văn phòng Ủy ban nhân dân TPHCM chủ trì, phối hợp Sở Khoa học và Công nghệ TPHCM, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bình Dương và Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM thống nhất giải pháp, lộ trình triển khai. Thời gian hoàn thành vào trước ngày 30/5/2025.

- Các hệ thống khác: Đăng nhập một lần (Single Sign-On - SSO), Họp không giấy, App Chính quyền số,...

Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM chủ trì, phối hợp Sở Khoa học và Công nghệ TPHCM, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bình Dương, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu và các đơn vị liên quan tiến hành khảo sát, thống nhất giải pháp, lộ trình triển khai. Thời gian hoàn thành vào trước ngày 15/5/2025.

Về hạ tầng công nghệ thông tin:

- Mạng truyền số liệu chuyên dùng

Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bình Dương tổng hợp và cung cấp hiện trạng mạng truyền số liệu chuyên dùng đang vận hành (gồm: mô hình kết nối, số lượng và danh sách đơn vị kết nối, băng thông các kênh truyền; đơn vị cung cấp dịch vụ đường truyền...). Thời gian hoàn thành vào trước ngày 15/5/2025.

Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM chủ trì tổng hợp và đề xuất giải pháp, phương án kết nối phù hợp với quy hoạch, hạ tầng sẵn có tại các địa phương và kế hoạch chuyển đổi số sau khi hoàn tất hợp nhất các địa phương. Thời gian hoàn thành vào tháng 7/2025.

- Trung tâm dữ liệu

Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bình Dương tổng hợp và cung cấp hiện trạng Trung tâm dữ liệu (gồm: hạ tầng công nghệ thông tin; mô hình kết nối, số lượng các cổng/trang thông tin điện tử của các đơn vị; các hệ thống thông tin đang vận hành, danh mục cơ sở dữ liệu thuộc phạm vi quản lý của tỉnh, số lượng máy chủ đang hoạt động và phương án đảm bảo an toàn thông tin; nhà cung cấp dịch vụ (nếu có)). Thời gian hoàn thành vào trước ngày 20/5/2025

Trung tâm Chuyển đổi số TPHCM chủ trì, tổng hợp và đề xuất phương án liên thông, kết nối, chia sẻ giữa các hệ thống thông tin; đồng thời đề xuất phương án lưu trữ dữ liệu (tập trung, phân tán) phù hợp với tình thực tế và năng lực xử lý của Trung tâm dữ liệu. Thời gian hoàn thành vào tháng 8/2025.

Trong giai đoạn 2, sẽ quản trị vận hành trên nền tảng số sau hợp nhất. Theo đó, TPHCM, Bình Dương, Bà Rịa- Vũng Tàu sẽ xây dựng phương án tổ chức triển khai các Hệ thống thông tin từ các Sở xuống phường, xã đảm bảo tuân thủ theo Chiến lược dữ liệu quản trị Thành phố, bao gồm: xây dựng mô hình ứng dụng công nghệ thông tin cấp xã; xây dựng phương án tổ chức triển khai các Hệ thống thông tin từ các Sở xuống phường, xã và đặc khu đảm bảo tuân thủ theo Chiến lược quản trị dữ liệu Thành phố; tham mưu UBND TPHCM các hệ thống thông tin có thể triển khai cho các phường, xã và đặc khu. Thời gian dự kiến hoàn thành vào tháng 12/2025.

T.N