Quản trị nguồn nhân lực hiện đại trong tổ chức

Trong Chương trình bồi dưỡng Lương Văn Can ngày 26/4, bà Lê Dương Tường Vy - Giám đốc Nhân sự Công ty TNHH MTV Chế tác và Kinh doanh trang sức PNJ đã có những chia sẻ về kỹ năng của người lãnh đạo trong tổ chức quản trị nguồn nhân lực hiện đại để vẫn hành DN.

DN cần xây dựng môi trường làm việc đa dạng để nâng cao khả năng quản trị nguồn nhân lực

Quản trị nguồn nhân lực là quá trình DN quản lý thực hiện những công việc cụ thể như tuyển người, bình xét, phân công công việc, giải quyết tiền lương bồi dưỡng, đánh giá chất lượng nhân viên, nhằm thực hiện tốt mục tiêu, kế hoạch của tổ chức.

Như vậy, quản trị nguồn nhân lực là một quá trình tuyển mộ, tuyển chọn, duy trì, phát triển sử dụng, động viên và cung cấp tiện nghi cho nhân lực thông qua tổ chức đó. Cũng có thể hiểu quản trị nguồn nhân lực là phương thức khiến cho nhân viên làm việc một cách hiệu quả và hài lòng với công việc của họ.

Do đó, người lãnh đạo DN cần có kỹ năng quản trị nguồn nhân lực để dẫn dắt, điều hành và phát triển đội ngũ nhân viên trong một tổ chức. Đây là những yếu tố cốt lõi giúp người quản lý không chỉ duy trì mà còn nâng cao hiệu suất và sự hài lòng của nhân viên.

Theo bà Tường Vy, trong bối cảnh hiện nay, các DN trong nước cần xây dựng những tiêu chí cơ bản để phát triển bền vững, Trong đó, xây dựng chính sách phát triển bền vững và chính sách quản trị nguồn nhân lực chất lượng rất quan trọng để DN có thể đủ sức cạnh tranh với thị trường và với DN quốc tế.

DN cần xây dựng môi trường làm việc đa dạng, bình đẳng và hòa nhập cho nhân viên

Bà Tường Vy cho rằng, để đạt được tiêu chí quản trị nguồn nhân lực chất lượng thì DN đầu tiên cần xây dựng môi trường làm việc đa dạng, bình đẳng và hòa nhập, đó là xu hướng đang được nhiều doanh nghiệp trên thế giới áp dụng. Đặc biệt là cần xây dựng sự bình đẳng giới trong DN bằng việc quản trị và tổ chức nhân sự trên tinh thần đa dạng về giới tính, đa dạng về ngôn ngữ, đa dạng về phong cách làm việc, đa dạng về lượng lao động...

Bà Tường Vy cũng nhấn mạnh, người lãnh đạo DN cần xây dựng một hệ thống những quy định về giờ làm việc, quy tắc làm việc, về xã hội, về quan hệ lao động... cho đội ngũ nhân viên. Những quy định, quy tắc này sẽ giúp doanh nghiệp phát triển theo những tiêu chuẩn quốc tế đang được các DN nước ngoài áp dụng.

Về quản trị nguồn nhân lực, bà Tường Vy cho rằng để quản trị nguồn nhân lực của một tổ chức thành công cần có một cơ chế quản lý linh hoạt với những hệ thống báo cáo rõ ràng giữa cấp trên và nhân viên.

"Một cơ cấu tổ chức DN hiệu quả cần công khai tất cả những quy tắc về tài chính, quy tắc về nhân sự, quy tắc về marketing và tất cả những quy tắc trên phải được thông báo cho tất cả mọi người và được xây dựng trên nền tảng đạo đức", bà Tường Vy nhận định.

Người lãnh đạo cần thay đổi văn hóa tổ chức

Thời đại 4.0 ảnh hưởng không nhỏ đến văn hóa DN, tạo ra xu hướng mới trong cách làm việc và giao tiếp trong tổ chức. Văn hóa có sự phức tạp và đa dạng, vì vậy các nhà quản lý nhân sự cần phải thay đổi văn hóa có sự phù hợp với tổ chức để khuyến khích sự linh hoạt, sáng tạo và hợp tác trong toàn thể cán bộ nhân viên. Điều này có thể đòi hỏi việc thay đổi cách quản lý, quy trình, phân phối quyền lực và tạo ra một môi trường thân thiện với các công nghệ mới.

Thay vì duy trì một mô hình quản lý truyền thống, các DN cần thúc đẩy môi trường làm việc có tính cởi mở và tương tác chặt chẽ giữa lãnh đạo và nhân viên. Trong đó, phát triển mối quan hệ giữa cấp lãnh đạo và nhân viên có ảnh hưởng đến sự phát triển của DN, sự quản lý là một vấn đề quan trọng. Sự giao tiếp hai chiều và việc lắng nghe ý kiến của nhân viên là điều quan trọng để xây dựng một môi trường làm việc đáng sống và giúp tạo ra sự cam kết và truyền động lực cho nhân viên.

Cũng theo bà Tường Vy, xu hướng công nghệ và môi trường kinh doanh đang thay đổi nhanh chóng, do đó để bắt kịp xu hướng các DN cần đảm bảo rằng nhân viên được cung cấp đào tạo liên tục về các kỹ năng mới. Vì vậy, việc xây dựng một môi trường đào tạo tích cực và khuyến khích sự học tập liên tục giúp đảm bảo nhân viên luôn cập nhật và nắm vững các kiến thức và kỹ năng mới nhất.

Một nhà quản lý giỏi là nhà quản lý biết khéo léo trong việc trao quyền cho nhân viên, đồng thời giúp giải phóng các cấp lãnh đạo

Mặt khác, bà Tường Vy cũng cho rằng, việc trao quyền cho nhân viên cũng là vấn đề vô cùng quan trong trong vận hành và phát triển tổ chức. Thay vì kiểm soát và giám sát chặt chẽ, quản trị nhân sự hiện nay đang hướng tới việc trao quyền và tạo điều kiện để nhân viên có thể tự quản lý và đóng góp sáng tạo.

Do đó, các DN cần nhận ra rằng sự trao quyền là một trong những cách thức giúp nhân viên tăng cường sự tự tin và động lực, phát huy tối đa năng lực của bản thân. Từ đó thúc đẩy sự phát triển cá nhân và hiệu suất làm việc. Đồng thời sẽ khuyến khích nhân viên làm việc có trách nhiệm hơn, gắn bó lâu dài với công ty.

Theo bà Tường Vy, một nhà quản lý giỏi là nhà quản lý biết khéo léo trong việc trao quyền cho nhân viên, đồng thời giúp giải phóng các cấp lãnh đạo, từ đó giúp các cấp lãnh đạo có thể làm các công việc quan trọng tới định hướng chiến lược của DN.

"Khi chúng ta làm một điều gì đó, chúng ta hãy đừng nghĩ về bản thân mình mà hãy nghĩ chúng ta cần làm gì để giúp ích cho những người xung quanh, giúp ích cho công ty, giúp ích cho xã hội thì đó mới chính là lãnh đạo giỏi", bà Tường Vy chia sẻ.

Ra đời từ năm 2011, Giải thưởng Tài năng Lương Văn Can do Tạp chí Doanh Nhân Sài Gòn tổ chức nhận được sự quan tâm của các trường đại học, DN và đã kết nối hơn 25.000 sinh viên trên cả nước với hơn 100 doanh nhân thành đạt. Chương trình đã trao gần 200 suất học bổng trị giá hơn 15 tỷ đồng cho các tài năng Lương Văn Can.

Thanh An - Ảnh: Quỳnh Lâm