Sáp nhập tỉnh thành: doanh nghiệp có phải đổi giấy phép đăng ký kinh doanh?
Trong bối cảnh thực hiện sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã theo các nghị quyết của Quốc hội, nhiều doanh nghiệp đặt ra câu hỏi: việc thay đổi địa giới hành chính có buộc phải cập nhật lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không? Đây là vấn đề quan trọng, liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh và các giao dịch pháp lý của doanh nghiệp.
Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu tổ chức, cá nhân thay đổi thông tin về địa chỉ trụ sở chỉ do việc thay đổi địa giới hành chính. Ảnh minh họa
Không bắt buộc thay đổi, nhưng có thể thực hiện theo nhu cầu
Theo hướng dẫn tại Công văn số 4370/BTC-DNTN ngày 5/4/2025 của Bộ Tài chính, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác không bắt buộc phải thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ vì địa giới hành chính thay đổi.
Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu tổ chức, cá nhân thay đổi thông tin về địa chỉ trụ sở chỉ do việc thay đổi địa giới hành chính.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có nhu cầu, hoặc khi thực hiện các thủ tục thay đổi khác (ví dụ: thay đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi ngành nghề kinh doanh, thay đổi vốn điều lệ…), thì có thể kết hợp việc cập nhật địa chỉ trong cùng một hồ sơ đăng ký.
Trao đổi với Báo Kinh tế & Đô thị, luật sư MKLaw, Đoàn Luật sư Đà Nẵng phân tích: “Chính sách không bắt buộc doanh nghiệp đổi giấy chứng nhận đăng ký khi địa giới hành chính thay đổi thể hiện tinh thần hỗ trợ doanh nghiệp, giảm gánh nặng thủ tục hành chính. Thực tế, việc thay đổi địa giới hành chính là yếu tố khách quan, không phát sinh từ ý chí của doanh nghiệp. Do đó, quy định này đảm bảo tính ổn định cho hoạt động kinh doanh, giao dịch”.
Luật sư cũng lưu ý, căn cứ Luật Doanh nghiệp năm 2020 (số 59/2020/QH14), đang có hiệu lực thi hành; Luật Hợp tác xã năm 2023 (số 17/2023/QH15), có hiệu lực từ ngày 1/7/2024, áp dụng đối với hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và tổ hợp tác: đối với các giao dịch như ký kết hợp đồng tín dụng, mua bán bất động sản, tham gia đấu thầu dự án đầu tư công, việc đồng bộ thông tin địa chỉ với địa giới hành chính mới sẽ tăng tính minh bạch, chính xác, tránh gây nhầm lẫn cho đối tác. Doanh nghiệp nên chủ động cập nhật địa chỉ khi thực hiện các thay đổi nội dung khác để đảm bảo sự thống nhất trong toàn bộ hồ sơ pháp lý, tài liệu giao dịch. Khi thực hiện cập nhật, doanh nghiệp cần nộp kèm các văn bản pháp lý như quyết định của Quốc hội, văn bản công bố của UBND tỉnh về việc điều chỉnh địa giới hành chính để chứng minh sự thay đổi.
Như vậy, việc thay đổi địa giới hành chính trong quá trình sáp nhập tỉnh, thành phố không đặt ra nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp trong việc đổi lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tuy nhiên, để thuận tiện trong các hoạt động giao dịch, đấu thầu, vay vốn và giao dịch quốc tế, doanh nghiệp nên cân nhắc chủ động cập nhật thông tin địa chỉ theo địa danh hành chính mới khi có điều kiện thực hiện các thủ tục thay đổi khác.
