Thay đổi lớn về giấy tờ nhà đất từ tháng 11

Một trong những điểm đáng chú ý nhất của nghị định mới là việc mở rộng đáng kể phạm vi chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã. Trước đây, nhiều giao dịch quan trọng như chuyển nhượng, tặng cho nhà đất, lập di chúc liên quan đến bất động sản thường phải thực hiện tại các văn phòng công chứng.

Tuy nhiên, giờ đây, chính quyền địa phương nơi bạn sinh sống có đủ thẩm quyền để chứng thực các giao dịch này. Sự thay đổi này không chỉ giúp người dân tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại mà còn góp phần phân cấp, giảm tải đáng kể cho hệ thống công chứng. Điều này đặc biệt có ý nghĩa với người dân ở các vùng nông thôn, vùng sâu, vùng xa, nơi dịch vụ công chứng còn hạn chế.

Có lẽ, niềm vui lớn nhất với nhiều người là quy định “không phụ thuộc vào nơi cư trú” đã được áp dụng một cách rõ ràng và toàn diện. Điều này đồng nghĩa với việc từ 1.11, bạn hoàn toàn có thể yên tâm thực hiện các thủ tục chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký, chứng thực di chúc hay văn bản ủy quyền liên quan đến nhà đất tại bất kỳ Ủy ban nhân dân xã, phường nào trên toàn quốc, mà không cần phải về đúng nơi mình đăng ký hộ khẩu thường trú.

Quy định mới đã chính thức “xóa sổ” cụm từ “chạy về quê ký giấy tờ” vốn là nỗi ám ảnh của không ít người dân, nhất là những người đang làm ăn, sinh sống xa quê nhà. Sự linh hoạt này phản ánh rõ nét xu hướng cải cách thủ tục hành chính, hướng tới sự thuận tiện tối đa cho người dân trong một xã hội hiện đại và di chuyển ngày càng nhiều.

Bên cạnh đó, nghị định mới cũng thể hiện bước tiến mạnh mẽ trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động công vụ. Cụ thể, từ thời điểm này, khi người dân đã xuất trình đầy đủ thông tin từ ứng dụng định danh điện tử quốc gia VneID, người thực hiện chứng thực sẽ không được phép yêu cầu họ nộp hoặc xuất trình thêm bản chính, bản sao của các giấy tờ đã được tích hợp sẵn trên ứng dụng.

Hơn thế nữa, trong trường hợp người dân có đề nghị và người thực hiện chứng thực có khả năng khai thác, họ có trách nhiệm chủ động lấy thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Quy định này không chỉ giảm thiểu đáng kể các loại giấy tờ phải mang theo, in ấn mà còn hạn chế tình trạng “giấy tờ chồng giấy tờ”, từng bước hiện thực hóa mục tiêu chuyển đổi số trong lĩnh vực hành chính công, giúp các giao dịch trở nên nhanh chóng, minh bạch và an toàn hơn.

Với những thay đổi tích cực này, Nghị định 280/2025/NĐ-CP được kỳ vọng sẽ tạo ra một bước ngoặt trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm bớt gánh nặng và phiền hà cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch dân sự, đặc biệt là trong lĩnh vực nhà đất vốn phức tạp và nhạy cảm.

THÙY CHI