Thay thế hàng loạt giấy tờ hàng hải bằng dữ liệu số
Bộ Xây dựng chính thức cho phép sử dụng dữ liệu số thay thế nhiều loại giấy tờ trong lĩnh vực hàng hải như chứng chỉ thuyền viên, đăng ký tàu biển, hoa tiêu…, góp phần cắt giảm thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp.

Nhiều thủ tục hành chính bằng giấy tờ được thay bằng dữ liệu số hóa trong lĩnh vực hàng hải.
Bộ Xây dựng vừa ban hành Quyết định số 738/QĐ-BXD về công bố dữ liệu và hướng dẫn kết nối, khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu tàu biển, thuyền viên trong lĩnh vực hàng hải. Đây được xác định là bước đi quan trọng nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính, thực hiện chuyển đổi số, tiến tới thay thế giấy tờ truyền thống bằng dữ liệu số trong làm thủ tục hành chính.
Quyết định được ban hành phù hợp với Luật Dữ liệu số số 60/2024/QH15 và các nghị định liên quan của Chính phủ, góp phần cụ thể hóa chủ trương xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch.
Theo Bộ Xây dựng, thực hiện tinh thần Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP về đơn giản hóa thủ tục hành chính, các dữ liệu được chia sẻ theo Quyết định 738/QĐ-BXD có giá trị pháp lý tương đương giấy tờ bản giấy, đủ điều kiện để khai thác, sử dụng thay thế hoàn toàn trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính.
Danh mục giấy tờ được thay thế gồm: Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn của thuyền viên và hoa tiêu hàng hải; Giấy chứng nhận vùng hoạt động hoa tiêu; Giấy chứng nhận đăng ký tàu biển (không thời hạn, có thời hạn, tạm thời); Giấy chứng nhận xóa đăng ký và các giấy tờ liên quan phương tiện đang đóng.
Việc khai thác dữ liệu số không chỉ giúp giảm chi phí, thời gian chuẩn bị hồ sơ cho người dân và doanh nghiệp, mà còn tạo điều kiện để các cơ quan quản lý nhà nước rà soát, tái cấu trúc quy trình làm thủ tục hành chính theo hướng khoa học, hiệu quả. Bộ Xây dựng yêu cầu các bộ, ngành và Ủy ban nhân dân các cấp chủ động khai thác dữ liệu từ hệ thống dùng chung để thay thế thành phần hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết.
Bộ Xây dựng nhấn mạnh, việc kết nối, chia sẻ dữ liệu được thực hiện thông qua Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia (NDXP) và Nền tảng tích hợp cấp bộ (LGSP) của Bộ, bảo đảm tuân thủ Khung kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam và các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Các hệ thống thông tin kết nối phải đáp ứng yêu cầu an toàn thông tin tối thiểu từ cấp độ 2 trở lên. Trước khi kết nối chính thức, các cơ quan, đơn vị phải thực hiện kiểm tra, đánh giá an ninh mạng theo quy định.
Quy trình trao đổi dữ liệu được chuẩn hóa, thực hiện qua các bước xác thực khóa truy cập (API key), định danh và cấp mã thông báo (token), bảo đảm dữ liệu được cung cấp đúng đối tượng, đúng mục đích, tránh rủi ro lộ, lọt thông tin.
Quyết định số 738/QĐ-BXD có hiệu lực thi hành kể từ ngày 18/5/2026. Lộ trình khai thác, chia sẻ dữ liệu sẽ được triển khai phù hợp với mức độ hoàn thiện của cơ sở dữ liệu, bảo đảm tính sẵn sàng và chính xác của thông tin.











