Thủ tục đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn có yếu tố nước ngoài tại UBND cấp xã

Mới đây, UBND TP.HCM đã ban hành Quyết định 113 công bố danh mục 2.168 thủ tục hành chính thực hiện tiếp nhận và trả kết quả tại bộ phận một cửa cấp TP và phường, xã, đặc khu trên địa bàn TP.

Trong số đó có 363 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của cấp phường, xã, đặc khu ở nhiều lĩnh vực.

Đáng chú ý trong lĩnh vực tư pháp - hộ tịch, các nhiệm vụ, thẩm quyền của UBND cấp huyện, Chủ tịch UBND cấp huyện trước đây sẽ được chuyển giao tương ứng cho UBND cấp xã, Chủ tịch UBND cấp xã. Các nhiệm vụ của Phòng Tư pháp, Trưởng phòng Tư pháp, công chức làm công tác hộ tịch cấp huyện sẽ được chuyển giao cho công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã.

Trong đó, các thủ tục hành chính như: Đăng ký kết hôn, đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài... hiện nay người dân đều có thể thực hiện tại UBND cấp xã.

Các thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử, kết hôn, nhận cha mẹ con có yếu tố nước ngoài người dân có thể thực hiện tại UBND cấp xã. Ảnh: HỮU ĐĂNG

Đăng ký khai sinh

Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài là trường hợp: (1) Trẻ em được sinh ra tại Việt Nam có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch hoặc có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam cư trú ở trong nước còn người kia là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc có cha và mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc có cha và mẹ là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch.

(2) Trẻ em được sinh ra ở nước ngoài chưa được đăng ký khai sinh về cư trú tại Việt Nam có cha và mẹ là công dân Việt Nam hoặc có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam.

Về thủ tục, người đi đăng ký khai sinh nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy chứng sinh. Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh; trường hợp khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi phải có biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập; trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo quy định pháp luật.

Trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ là người nước ngoài thì phải nộp văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc chọn quốc tịch cho con. Trường hợp cha, mẹ chọn quốc tịch nước ngoài cho con thì văn bản thỏa thuận phải có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước ngoài mà người đó là công dân.

Sau khi nhận đủ giấy tờ nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch. Trường hợp trẻ em có quốc tịch nước ngoài thì không ghi nội dung số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.

Sau đó, công chức làm công tác hộ tịch, người đi đăng ký khai sinh cùng ký tên vào sổ hộ tịch. Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã cấp Giấy khai sinh cho người được đăng ký khai sinh.

Đăng ký kết hôn

Hai bên nam, nữ nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

Người nước ngoài, công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài phải nộp thêm giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu.

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ công chức tư pháp-hộ tịch có trách nhiệm xác minh, nếu thấy đủ điều kiện kết hôn theo quy định của pháp luật thì báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã giải quyết.

Khi đăng ký kết hôn cả hai bên nam, nữ phải có mặt tại trụ sở UBND, công chức tư pháp-hộ tịch hỏi ý kiến hai bên nam, nữ, nếu các bên tự nguyện kết hôn thì ghi việc kết hôn vào sổ hộ tịch, cùng hai bên nam, nữ ký tên vào sổ hộ tịch. Hai bên nam, nữ cùng ký vào giấy chứng nhận kết hôn. Chủ tịch UBND cấp xã trao giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ.

Đăng ký khai tử

UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết thực hiện việc đăng ký khai tử cho người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam. Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì UBND cấp xã nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết thực hiện việc đăng ký khai tử.

Về thủ tục người đi đăng ký khai tử nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay giấy báo tử cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

Sau khi đăng ký khai tử, UBND cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo trích lục hộ tịch cho Bộ Ngoại giao để thông báo cho cơ quan có thẩm quyền của nước mà người chết là công dân.

Trường hợp người chết là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài thì công chức làm công tác hộ tịch khóa thông tin của người chết trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Đăng ký nhận cha, mẹ, con

Người yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ, đồ vật hoặc các chứng cứ khác để chứng minh quan hệ cha con hoặc mẹ con cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

Trường hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài hoặc giữa người nước ngoài với nhau thì người nước ngoài phải nộp thêm bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu để chứng minh về nhân thân. Giấy tờ chứng minh là văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan, tổ chức khác có thẩm quyền ở trong nước hoặc nước ngoài xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con.

Trường hợp không có chứng cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con thì các bên nhận cha, mẹ, con lập văn bản cam đoan về mối quan hệ cha, mẹ, con và có ít nhất hai người làm chứng về mối quan hệ cha, mẹ, con.

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ, công chức tư pháp-hộ tịch xác minh, niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại trụ sở UBND cấp xã trong thời gian 07 ngày liên tục, đồng thời gửi văn bản đề nghị UBND cấp xã nơi thường trú của người được nhận là cha, mẹ, con niêm yết trong thời gian 07 ngày liên tục tại trụ sở.

Sau khi xong các thủ tục, công chức tư pháp-hộ tịch báo cáo và đề xuất Chủ tịch UBND cấp xã giải quyết cấp trích lục cho các bên.

HỮU ĐĂNG