Thúc đẩy ứng dụng chữ ký số trong công chứng điện tử
Hội thảo 'Vai trò của Chữ ký số và Dịch vụ tin cậy với Công chứng điện tử' tạo nền tảng để công chứng điện tử được triển khai đồng bộ sau khi Luật Công chứng (sửa đổi) chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2025.
Theo Luật Giao dịch điện tử năm 2023, chữ ký số là chữ ký điện tử, sử dụng thuật toán khóa không đối xứng để xác nhận chủ thể ký và khẳng định sự chấp thuận của chủ thể ký đối với nội dung đã ký. Chữ ký số bảo đảm tính xác thực, tính toàn vẹn và tính chống chối bỏ, do đó Luật Giao dịch điện tử khẳng định chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay.
Trong giao dịch truyền thống và Luật Công chứng năm 2024 quy định: văn bản công chứng điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm được ký bằng chữ ký số của công chứng viên và chữ ký số của tổ chức hành nghề công chứng.
Bà Nguyễn Thị Thơ, Phó Chủ tịch Điều hành Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam, cho biết: "Theo quy định của pháp luật về công chứng, pháp luật về giao dịch điện tử và các luật liên quan, cơ chế quy định việc liên thông cơ sở dữ liệu của công chứng với cơ sở dữ liệu của các ngành khác đã có, tuy nhiên hiện nay chưa thực hiện được. Để công chứng điện tử có thể triển khai thì không thể thiếu chữ ký số. Đây là một trong những thành tố rất quan trọng. Khi người dân đến một tổ chức hành nghề công chứng mà thực hiện công chứng điện tử, chỉ cần 2 phút đã có thể đăng ký chữ ký số miễn phí, nhanh chóng và thuận tiện".
Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia khẳng định sẽ đồng hành trong công tác đào tạo, hướng dẫn và tuyên truyền để công chứng viên cũng như người dân sẵn sàng tiếp cận, sử dụng chữ ký số. Mục tiêu đến cuối năm 2025, một nửa dân số trưởng thành tại Việt Nam sẽ sở hữu chữ ký số cá nhân, tạo nền tảng cho công chứng điện tử phát triển vững chắc.
"Tính đến thời điểm này đã có 25 tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Đây cánh tay nối dài của các cơ quan Nhà nước, giúp phổ cập chữ ký số tới toàn thể người dân. Đồng thời các tổ chức này cũng hướng dẫn người dân dễ dàng tiếp cận chữ ký số", bà Lê Thị Mỹ Hạnh, Phòng Thẩm tra và Chính sách - Trung tâm Chứng thực Điện tử Quốc gia cho biết thêm.
Theo ước tính, với khoảng 8 triệu hồ sơ công chứng mỗi năm, việc áp dụng công chứng điện tử có thể tiết kiệm cho xã hội hàng trăm tỷ đồng chi phí lưu trữ và xử lý giấy tờ. Hội thảo cũng thống nhất quan điểm: triển khai công chứng điện tử cần đi đôi với thực tế, khung pháp lý đến đâu, ứng dụng đến đó. Đây chính là cách làm linh hoạt, bảo đảm không bỏ lỡ cơ hội chuyển đổi số, đồng thời tạo thuận lợi tối đa cho người dân và doanh nghiệp.
