Theo hướng dẫn của Cục Nhà giáo và Cán bộ quản lý giáo dục, đối với giáo viên mầm non, phổ thông, năm công tác được xác định theo năm học. Vì vậy, thời điểm tổ chức xét thăng hạng có ý nghĩa trong việc xác định năm công tác liền kề trước năm dự xét.