Một văn bản được nhân viên soạn thảo, phòng ban chuyên môn kiểm tra, kế toán đối chiếu số liệu, người phụ trách ký nháy rồi chuyển lên bàn người có thẩm quyền cao nhất. Sau vài lần lật giở, chữ ký cuối cùng được đặt xuống.