Tòa án tạo điều kiện sử dụng thiết bị điện tử để tra cứu hồ sơ, tài liệu, chứng cứ tại phiên tòa

Ngày 19/8, Tòa án nhân dân tối cao (TANDTC) ban hành Công văn số 529/TANDTC-PC hướng dẫn việc thực hiện Thông tư số 12/2026/TT-TANDTC ngày 30/5/2026 của Chánh án TANDTC quy định về nội quy phiên tòa, phiên họp và việc ghi âm lời nói, ghi hình ảnh diễn biến phiên tòa, phiên họp.

Theo TANDTC, việc triển khai Thông tư phải được thực hiện đúng, thống nhất, bảo đảm an toàn, an ninh, trật tự, văn minh và sự tôn nghiêm của Tòa án.

Việc tổ chức thực hiện nội quy phiên tòa, phiên họp, ghi âm lời nói, ghi hình ảnh diễn biến phiên tòa, phiên họp và sử dụng thiết bị điện tử phải bảo đảm nguyên tắc độc lập, chỉ tuân theo pháp luật, vô tư, khách quan trong giải quyết, xét xử vụ án, vụ việc.

Đồng thời, các Tòa án phải bảo đảm quyền con người của bị cáo, bị hại, đương sự và những người tham gia tố tụng khác; bảo vệ bí mật nhà nước, thuần phong, mỹ tục của dân tộc, người chưa thành niên, bí mật của cá nhân, tổ chức theo quy định pháp luật.

Tòa án tạo điều kiện sử dụng thiết bị điện tử để tra cứu hồ sơ, tài liệu, chứng cứ tại phiên tòa.

Thẩm phán xem xét, quyết định việc sử dụng thiết bị điện tử

TANDTC hướng dẫn, trước khi mở phiên tòa, phiên họp hoặc tại phiên tòa, phiên họp, nếu người tiến hành tố tụng, người tham gia tố tụng có đề nghị sử dụng thiết bị điện tử thì Thẩm phán chủ tọa phiên tòa, chủ trì phiên họp có trách nhiệm xem xét, quyết định theo quy định và thông báo ngay cho người đề nghị.

Trong quá trình giải quyết vụ án, vụ việc, Thẩm phán căn cứ tính chất, nội dung vụ án, vụ việc và các quy định pháp luật để xem xét, quyết định việc cho phép sử dụng thiết bị điện tử tại phiên tòa, phiên họp.

Việc quyết định này cũng phải đáp ứng các yêu cầu về an toàn, an ninh, trật tự, sự tôn nghiêm của Tòa án; bảo đảm sự vô tư, khách quan trong giải quyết, xét xử vụ án, vụ việc và bảo vệ các quyền, lợi ích hợp pháp theo quy định.

Trường hợp tính chất, nội dung vụ án, vụ việc dẫn đến sự thay đổi về việc sử dụng thiết bị điện tử tại phiên tòa, phiên họp, Tòa án phải thông báo ngay cho người tiến hành tố tụng, người tham gia tố tụng.

Tòa án phải thông báo kịp thời về việc mang thiết bị điện tử

Theo hướng dẫn, Tòa án có trách nhiệm thông báo kịp thời cho người tiến hành tố tụng, người tham gia tố tụng và người tham gia phiên tòa, phiên họp về việc mang thiết bị điện tử vào phiên tòa, phiên họp.

Việc thông báo được thực hiện bằng hình thức phù hợp như thông báo trực tiếp, giấy triệu tập, giấy mời, thông báo, quyết định, tống đạt bằng phương tiện điện tử hoặc các hình thức khác.

Đáng chú ý, TANDTC yêu cầu các Tòa án tạo điều kiện thuận lợi để người tiến hành tố tụng, người tham gia phiên tòa, phiên họp được sử dụng thiết bị điện tử phục vụ tra cứu hồ sơ, tài liệu, chứng cứ hoặc ghi âm lời nói, ghi hình ảnh diễn biến phiên tòa, phiên họp theo đúng quy định.

Quy định này nhằm tạo điều kiện cho những người tham gia tố tụng khai thác, sử dụng các phương tiện điện tử phù hợp trong quá trình tham gia phiên tòa, phiên họp, đồng thời vẫn bảo đảm các yêu cầu về an ninh, trật tự và sự tôn nghiêm của Tòa án.

TANDTC cho biết, căn cứ điều kiện thực tế tại các phiên tòa, phiên họp được tổ chức theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến, Tòa án có thể bố trí, tạo điều kiện cho người tiến hành tố tụng, người tham gia phiên tòa, phiên họp khai thác, sử dụng trang thiết bị điện tử của Tòa án như máy tính và các thiết bị hỗ trợ khác.

Bên cạnh đó, Tòa án có thể bố trí các phần mềm, trong đó có trợ lý ảo hoặc phần mềm khác, để phục vụ việc tra cứu thông tin, tài liệu, qua đó hỗ trợ hiệu quả quá trình giải quyết, xét xử vụ án, vụ việc.

TANDTC yêu cầu Chánh án Tòa án nhân dân, Tòa án quân sự các cấp và Thủ trưởng các đơn vị thuộc TANDTC tổ chức quán triệt, thực hiện nghiêm túc các nội dung hướng dẫn, bảo đảm việc áp dụng Thông tư số 12/2026/TT-TANDTC được thống nhất, đúng quy định.