Trình dự thảo đề án xử lý nghiệp vụ tài liệu lưu trữ cấp huyện trước sáp nhập trước ngày 10-1-2026
Đây là ý kiến chỉ đạo của đồng chí Nguyễn Thanh Hà - Phó Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa tại cuộc họp với Sở Nội vụ và một số sở, ngành liên quan để nghe báo cáo dự thảo Đề án xử lý nghiệp vụ đối với tài liệu lưu trữ của cấp huyện trước sáp nhập, diễn ra sáng 31-12-2025.
Quang cảnh cuộc họp.
Dự kiến, việc xử lý nghiệp vụ đối với tài liệu lưu trữ của cấp huyện trước sáp nhập sẽ thực hiện từ năm 2026 đến 2028, chia làm 4 giai đoạn, phấn đấu hoàn thành chỉnh lý gần 19.141m tài liệu cấp huyện trước sáp nhập; đồng thời lựa chọn số hóa khoảng 50% số mét tài liệu chỉnh lý hoàn chỉnh, là những tài liệu lưu trữ có giá trị vĩnh viễn, thường xuyên phục vụ nhu cầu hằng ngày của người dân và nhu cầu thông tin quản lý điều hành của các cấp lãnh đạo. Mỗi giai đoạn đều xác định các nhiệm vụ cụ thể. Riêng giai đoạn 1 (từ tháng 10-2025 đến tháng 1-2026), toàn tỉnh đã hoàn thành 2/3 nhiệm vụ (lựa chọn tài liệu đã chỉnh lý để số hóa trong giai đoạn 2, 3 với hơn 4.460m, tương đương hơn 22,3 triệu trang văn bản; thống kê gần 19.141m tài liệu chưa chỉnh lý để đưa ra chỉnh lý). Tổng kinh phí chỉnh lý, số hóa dự kiến hơn 426,7 tỷ đồng; trong đó hơn 190,8 tỷ đồng để chỉnh lý tài liệu, hơn 235,8 tỷ đồng để số hóa tài liệu). Nguồn kinh phí từ ngân sách Trung ương hỗ trợ, ngân sách tỉnh, ngân sách địa phương và các nguồn vốn hợp pháp khác. Theo yêu cầu của Bộ Nội vụ, khi gửi văn bản đề nghị hỗ trợ kinh phí từ ngân sách Trung ương phải kèm đề án đã được phê duyệt. Do đó, Sở Nội vụ sẽ tham mưu trình UBND tỉnh đề nghị Bộ Nội vụ tổng hợp kinh phí ngay khi đề án được phê duyệt.
Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Thanh Hà phát biểu kết luận cuộc họp.
Tại cuộc họp, đại diện Sở Tài chính thống nhất về nguồn kinh phí thực hiện đề án và đề nghị Sở Nội vụ khẩn trương báo cáo nhu cầu kinh phí gửi các bộ: Nội vụ, Khoa học và Công nghệ, Tài chính để được tổng hợp, hỗ trợ kinh phí. Trên cơ sở kinh phí ngân sách Trung ương hỗ trợ và khả năng cân đối của ngân sách địa phương, Sở Tài chính sẽ tham mưu bố trí kinh phí thực hiện.
Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Thanh Hà kết luận, để giải quyết dứt điểm tình trạng tài liệu cấp huyện trước sáp nhập còn tồn đọng, tích đống, đảm bảo phục vụ khai thác tài liệu hiệu quả và hoàn thành số hóa tài liệu theo chỉ đạo của Trung ương, của Tỉnh ủy, việc ban hành Đề án xử lý nghiệp vụ đối với tài liệu lưu trữ của cấp huyện trước sáp nhập là rất cần thiết. Đồng chí cơ bản thống nhất với các nội dung của dự thảo đề án và đề nghị Sở Nội vụ tiếp tục rà soát, hoàn chỉnh dự thảo để trình UBND tỉnh ban hành trước ngày 10-1-2026; trong đó đề xuất Trung ương hỗ trợ khoảng 50% kinh phí; nội dung liên quan đến yêu cầu của các đơn vị số hóa cần thể hiện qua hồ sơ năng lực riêng.
