Trường Đại học Khánh Hòa nỗ lực chuyển đổi số, nâng cao chất lượng dạy và học
Với mục tiêu nâng cao chất lượng, sự hài lòng của người học, Trường Đại học Khánh Hòa đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và sắp xếp tổ chức bộ máy tinh gọn. Điều này đã góp phần đưa trường lên vị trí dẫn đầu khối các đơn vị sự nghiệp thuộc UBND tỉnh về kết quả cải cách hành chính (CCHC) trong năm 2024.
Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số
Trước giờ vào học, em Lê Đặng Phú Sỹ - sinh viên (SV) năm thứ 3, Khoa Sư phạm Vật lý, Khoa học tự nhiên K7 tranh thủ mở trang web của Trường Đại học Khánh Hòa đăng nhập tài khoản SV, vào phần đóng học phí, quét mã QR được cấp sẵn và hoàn tất đóng học phí chỉ sau vài giây. Sỹ cho biết, năm thứ nhất, em chuyển khoản qua ngân hàng để nộp học phí nhưng cách này yêu cầu phải nhập chính xác mã số hoặc họ tên SV. Chưa kể, kế toán của trường phải dò từng biến động tài khoản, nội dung chuyển khoản để nhập thủ công sang phần mềm quản lý học phí.
Sinh viên Trường Đại học Khánh Hòa thực hành tại Phòng Thực hành nghiệp vụ báo chí - truyền thông (nghiệm thu cuối năm 2024).
Từ tháng 8-2024, nhà trường triển khai thanh toán học phí trực tuyến tích hợp công nghệ QR code trên trang thông tin điện tử của trường. Mỗi người học được cấp mã QR riêng liên kết tới tài khoản học phí; chỉ cần quét mã nộp tiền, hệ thống sẽ tự động gạch nợ học phí và xuất hóa đơn. Kế toán không phải xử lý thủ công từng giao dịch để ghi nhận khoản thanh toán. Hình thức này nhanh chóng được đa số người học áp dụng vì thuận tiện. “Trường còn thực hiện nhiều thủ tục trực tuyến khác như: Cấp giấy hoàn thành nghĩa vụ quân sự; bảo lưu kết quả học tập; mượn, trả sách thư viện… Mới đây, trường cung cấp app My UKH để SV tự xem điểm học phần, giáo viên không phải chụp bảng điểm gửi lên Zalo của lớp, rất thuận tiện”, em Sỹ nói.
Sinh viên Trường Đại học Khánh Hòa quét mã QR tra cứu quy trình giải quyết thủ tục hành chính.
Tiến sĩ Phan Phiến - Hiệu trưởng nhà trường cho biết, năm 2024, trường ban hành danh mục 24 thủ tục hành chính (TTHC), xây dựng 24 quy trình giải quyết TTHC; áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015. Tất cả TTHC phục vụ SV đều được tin học hóa quy trình thực hiện, biểu mẫu. Các nhiệm vụ liên quan đến công tác CCHC được rà soát, đánh giá hằng tuần, hằng tháng. Trường cũng gắn kết quả thực hiện công tác CCHC với thi đua, khen thưởng; lấy tiến độ, kết quả thực hiện nhiệm vụ trọng điểm làm căn cứ bình xét thi đua. Các viên chức tích cực ứng dụng công nghệ thông tin để thiết kế bài giảng điện tử; lưu trữ, chia sẻ dữ liệu; phối hợp thực hiện nhiệm vụ; khảo sát ý kiến về chương trình đào tạo, chất lượng cung cấp dịch vụ, môi trường làm việc… Nhiều hoạt động được thực hiện trên môi trường điện tử, như: Đăng ký học phần; quản lý nhật ký giảng dạy, điểm, lý lịch khoa học của giảng viên… Năm 2024, trường nghiệm thu sáng kiến Ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý thông tin nhập học của SV tại trường; thí điểm thành công mô hình khảo thí trực tuyến; hoàn thành giải ngân vốn đầu tư công đối với Dự án Nâng cấp trang thiết bị phục vụ giảng dạy và công tác quản lý của trường, từ đó giúp tin học hóa các nghiệp vụ chuyên môn và công tác quản lý. Trường cũng đạt 100% tỷ lệ giải quyết hồ sơ đúng và sớm hạn; các nhiệm vụ trong kế hoạch CCHC năm 2024 đều hoàn thành.
Tích cực cải cách tổ chức bộ máy
Với yêu cầu đổi mới, sắp xếp lại bộ máy theo hướng tinh gọn, hiệu quả, năm 2024, trường hoàn thành xây dựng đề án vị trí việc làm gồm 4 nhóm với 81 vị trí; ban hành danh mục vị trí việc làm; rà soát hiện trạng viên chức, giao số lượng người làm việc cho các đơn vị thuộc và trực thuộc. Qua đó, 100% số viên chức được bố trí phù hợp với mô tả công việc và khung năng lực của vị trí việc làm. Cuối tháng 4-2025, UBND tỉnh đã đồng ý về chủ trương cho trường thực hiện quy trình tuyển dụng nhân lực chất lượng cao theo danh mục vị trí việc làm được Hội đồng trường ban hành.
Đến tháng 2-2025, nhà trường đã sắp xếp giảm từ 18 đơn vị chức năng xuống còn 14 đơn vị, tương ứng giảm 22,2%, vượt yêu cầu đề ra là 15%. Phát huy tinh thần nêu gương, trách nhiệm chính trị trong thực hiện chủ trương của Đảng, Nhà nước, 4 viên chức quản lý của trường tự nguyện thôi giữ chức vụ; 3 viên chức quản lý tự nguyện giữ chức vụ thấp hơn chức vụ đang đảm nhiệm…
Tiến sĩ Phan Phiến cho biết, năm nay, trường tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số trong cải cách TTHC và các lĩnh vực khác; rà soát, giảm thời gian thực hiện TTHC; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong tiếp nhận, giải quyết TTHC; khuyến khích ứng dụng sáng kiến, giải pháp mới để nâng cao hiệu quả công tác hành chính; tiếp tục triển khai hiệu quả việc lưu trữ hồ sơ điện tử trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành E-Office; tham gia xây dựng, tạo lập dữ liệu mở phục vụ SV và các tổ chức, tiến tới hình thành các bộ dữ liệu mở có chất lượng, giá trị khai thác cao… Tất cả nhằm phấn đấu đạt mức độ hài lòng của người học hơn 90%.
