Tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân: Lưu ý gì để tránh bị phạt nặng?

Không ít cá nhân phát sinh nhiều nguồn thu nhập, phải tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nhưng đang loay hoay không biết phải nộp hồ sơ quyết toán thuế của mình ở cơ quan thuế nào.

Đã có nhiều trường hợp, do nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN không đúng nơi quy định nên bị từ chối, mất rất nhiều thời gian và công sức cho việc quyết toán thuế.

Nộp hồ sơ ở đâu?

Theo hướng dẫn của cơ quan thuế, nếu có thu nhập từ nhiều tổ chức/doanh nghiệp và các tổ chức chi trả thu nhập này đã khấu trừ thuế TNCN: Người nộp thuế được lựa chọn nguồn chi trả thu nhập lớn nhất để xác định cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ quyết toán thuế TNCN.

Trường hợp không xác định được nguồn thu nhập nào lớn nhất trong năm thì có thể lựa chọn nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan quản lý thuế nơi mình cư trú.

Người nộp thuế được tự động hoàn thuế từ năm 2025 (Ảnh minh họa).

Trường hợp có đăng ký giảm trừ gia cảnh:Người nộp thuế làm việc tại 2 công ty A và B nhưng đăng ký tính giảm trừ gia cảnh tại công ty A thì nộp hồ sơ quyết toán thuế tại chi cục thuế quản lý công ty A.

Trường hợp thay đổi nơi làm việc, nếu 6 tháng đầu năm làm cho công ty A, nhưng 6 tháng cuối năm chuyển sang công ty B, tại thời điểm quyết toán thuế vẫn đang làm việc ở công ty B, thì người nộp thuế sẽ nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN tại cơ quan quản lý thuế trực tiếp đối với công ty B.

Nếu không ký hợp đồng lao động và không còn làm việc ở tổ chức nào, tại thời điểm quyết toán thuế, người nộp thuế đang làm tự do dù trước đó đã làm 2-3 tổ chức/doanh nghiệp, thì nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN tại cơ quan thuế nơi mình cư trú.

Xử lý ra sao khi phát sinh số thuế được hoàn?

Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế có phát sinh số thuế TNCN được hoàn năm 2024, cơ quan thuế lưu ý, việc này sẽ tự động được thực hiện từ cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế.

Cụ thể, từ cơ sở dữ liệu kê khai của tổ chức trả thu nhập và của cá nhân, dữ liệu đăng ký thuế và đăng ký người phụ thuộc, dữ liệu tổng quan về nghĩa vụ thuế, các khoản nợ của người nộp thuế (NNT) trên toàn quốc, hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) của ngành thuế tự động tổng hợp dữ liệu đối với các chỉ tiêu trên tờ khai quyết toán thuế TNCN để xác định nghĩa vụ kê khai của NNT và tạo Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý đối với NNT là cá nhân trực tiếp quyết toán thuế TNCN.

Việc tổng hợp dữ liệu và tạo lập tờ khai gợi ý được hệ thống ứng dụng CNTT ngành thuế tự động thực hiện ngay sau thời hạn nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN của tổ chức trả thu nhập.

NNT là cá nhân sẽ sử dụng ứng dụng eTax Mobile, ứng dụng thuế điện tử dành cho cá nhân (iCanhan) của Tổng cục Thuế (Bộ Tài chính) để kiểm tra thông tin trên Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý do hệ thống ứng dụng CNTT của ngành thuế tự động tạo lập. Trường hợp NNT đồng ý với thông tin được gợi ý trên Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý, NNT xác nhận và nộp hồ sơ quyết toán theo quy định trên ứng dụng.

Trường hợp NNT không đồng ý với thông tin được gợi ý trên Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý, NNT sửa lại thông tin tại các chỉ tiêu tương ứng, bổ sung lý do chênh lệch với số cơ quan thuế gợi ý và nộp hồ sơ quyết toán kèm theo tài liệu chứng minh theo quy định.

Trên cơ sở đó, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tự động tạo và gửi thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử, thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế; phân hệ hoàn thuế tự động kiểm tra và xác định hồ sơ đủ điều kiện được xử lý tự động...

Ngọc Diệp