Ứng dụng giải pháp quản trị doanh nghiệp để tối ưu vào sản xuất

Ngày 6/9/2023, Trung tâm hỗ trợ Doanh nghiệp Hà Nội (SCE - Sở KH&ĐT) phối hợp cùng Công ty TNHH 1C Việt Nam và Hiệp hội Công nghiệp Hỗ trợ Việt Nam (VASI) tổ chức Hội thảo "Tối ưu vận hành - Giảm thiểu chi phí - Ứng dụng giải pháp quản trị doanh nghiệp sản xuất" tại Hà Nội.

Trước tình hình phát triển của nền kinh tế, các doanh nghiệp sản xuất chế biến, cách tối ưu hơn được lựa chọn đó là giảm tối thiểu các chi phí đầu vào. Quản trị sản xuất cũng được hiểu tương tự như vậy. Đó là một hoạt động nhằm sử dụng chi phí sản xuất thấp nhất và chuyển hóa thành các sản phẩm đầu ra với hiệu quả cao nhất. Bằng việc này doanh nghiệp sẽ tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Phó Giám đốc Trung tâm Hỗ trợ doanh nghiệp Hà Nội Nguyễn Hải Hùng cho rằng, để nâng cao lợi nhuận của một doanh nghiệp đó là tăng giá thành sản phẩm, hoặc giảm chi phí sản xuất đầu vào.

Mặc dù tình hình kinh tế tính tới tháng 6/2023 đã có vẻ khả quan hơn nhưng khó khăn của hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn đang “bủa vây” các doanh nghiệp. Cộng đồng doanh nghiệp đang gặp khó khăn lớn nhất là vấn đề về vốn, đối mặt với những khó khăn về tài chính bởi giá nguyên vật liệu nhập khẩu ở mức cao dẫn tới giá cả hàng hóa tăng, trong khi sức mua của nền kinh tế cả trong nước và thế giới đều suy giảm.

Điều này đã gây khó khăn về đầu ra tiêu thụ sản phẩm do thiếu đơn hàng, khiến các doanh nghiệp rơi vào tình trạng khó khăn khi thiếu vốn để vận hành sản phẩm, dẫn tới sản xuất giảm sút.

Các diễn giả chia sẻ tại Hội thảo. Ảnh: Khắc Kiên

Điểm nhấn mà Ban Tổ chức và các diễn giả cho biết, các doanh nghiệp có cơ hội học hỏi, lắng nghe chia sẻ từ những chuyên gia đã có kinh nghiệm áp dụng thành công chuyển đổi số để tối ưu hóa vận hành và giảm chi phí trong quá trình sản xuất.

Chuyên gia cao cấp tư vấn và triển khai giải pháp chuyển đổi số IC Việt Nam Hoàng Văn Ánh, cùng Kế toán trưởng Công ty CP Nội thất Hà Lâm Nguyễn Thị Lan đều khẳng định: Thông qua việc ứng dụng giải pháp quản trị tổng thể, với các tính năng linh hoạt nhằm tự động hóa công việc quản trị doanh nghiệp trong các mô hình khác nhau, doanh nghiệp có thể hiệu quả quản lý và chuẩn hóa thông tin; đồng thời tối ưu nguyên vật liệu bằng cách kiểm soát tồn kho thành phẩm, xác định thời gian cho các lệnh sản xuất hợp lý.

Điều này giúp định lượng chính xác nguyên liệu cần thiết cho quá trình sản xuất, từ đó tránh lãng phí và giới hạn tình trạng hàng lỗi và thừa. Đặc biệt có thể quản lý cung ứng vật tư một cách chặt chẽ, phát hiện hàng tồn kho tối đa - tối thiểu để dự phòng vật tư, thông báo ngày cần vật tư để có thể bổ sung; tự cân đối để tạo đặt đơn hàng mới, tiết kiệm nguồn nhân lực và không mắc phải tình trạng đặt quá nhiều, dẫn tới hàng tồn trong kho.

Ngoài ra, việc ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể sẽ thúc đẩy hoạt động liên phòng ban trong quy trình vận hành. Giải pháp phần mềm này có khả năng kết nối tất cả bộ phận Bán hàng - Mua hàng - Sản xuất - Kho - Tài chính - Nhân sự tiền lương - CRM trên hệ thống phần mềm duy nhất giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng tới 60% năng suất vận hành, giảm thiểu sai sót và đạt hiệu quả công việc cao hơn.

Khắc Kiên