Vĩnh Phúc: Hướng dẫn đến từng doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử bán lẻ xăng dầu

Cục Thuế Vĩnh Phúc cho biết, việc xuất hóa đơn điện tử bán lẻ xăng dầu cho cá nhân không kinh doanh, không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua…

Hướng dẫn, đôn đốc triển khai thực hiện

Ông Nguyễn Đức Huy - Phó cục trưởng Cục Thuế Vĩnh Phúc cho biết, thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế và UBND tỉnh Vĩnh Phúc về việc tăng cường quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) đối với hoạt động kinh doanh, bán lẻ xăng dầu, cục thuế đã gửi thông tin hướng dẫn tới các doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ xăng dầu trên địa bàn và đôn đốc triển khai thực hiện xuất HĐĐT theo từng lần bán hàng.

Xuất hóa đơn điện tử bán lẻ xăng dầu không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn. Ảnh: TL

Thông tin về những căn cứ quy định phải xuất HĐĐT đối với từng lần bán lẻ xăng dầu, đại diện Cục Thuế Vĩnh Phúc cho biết, khoản 1 Điều 90 Luật Quản lý thuế quy định, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập HĐĐT để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Còn tại điểm i khoản 4 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định: Thời điểm lập HĐĐT đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ HĐĐT đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Cũng theo các quy định, thì HĐĐT bán xăng dầu cho cá nhân không kinh doanh, không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng theo quy định tại điểm c khoản 14 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Trường hợp HĐĐT được lập không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn có sai lệch thì người bán chỉ thực hiện điều chỉnh mà không phải thực hiện hủy hoặc thay thế theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 7 Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng, thì người bán tổng hợp dữ liệu tất cả các hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo từng mặt hàng để thể hiện trên bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT và chuyển bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT này ngay trong ngày theo quy định tại Điều 22 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Có thể thiết lập nhiều máy tính tiền để xuất hóa đơn bán lẻ xăng dầu

Để đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ trong bán lẻ xăng dầu, Cục Thuế Vĩnh Phúc yêu cầu các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu triển khai đến các cửa hàng bán lẻ xăng dầu phải thực hiện lập hóa đơn khi kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán cho khách hàng là cá nhân. Đồng thời, người bán phải lưu trữ đầy đủ HĐĐT đảm bảo có thể tra cứu, khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Cục Thuế Vĩnh Phúc đưa ra giải pháp doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu triển khai áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Ảnh: TL

Đại diện Cục Thuế Vĩnh Phúc cho biết, sẽ phối hợp với cơ quan công an và các cơ quan liên quan khác tăng cường thanh tra, kiểm tra việc lập HĐĐT tại các cửa hàng kinh doanh xăng dầu, bảo đảm đúng quy định pháp luật. Cục Thuế Vĩnh Phúc sẽ phối hợp với ngành chức năng xử lý nghiêm theo pháp luật đối với các trường hợp không thực hiện hoặc cố tình không thực hiện theo đúng chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ.

Theo đó, Cục Thuế Vĩnh Phúc đề nghị các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu trên địa bàn khẩn trương hoàn thiện, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật, liên hệ các nhà cung cấp giải pháp HĐĐT để triển khai thực hiện.

Cùng với việc hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện xuất HĐĐT từng lần bán lẻ xăng dầu, Cục Thuế Vĩnh Phúc cũng đã đưa ra giải pháp tối ưu đối với doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu là triển khai áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Cục Thuế Vĩnh Phúc cam kết đồng hành, tạo điều kiện thuận lợi nhất để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện pháp luật thuế nói chung và quy định về HĐĐT nói riêng. Trong trường hợp còn khó khăn, vướng mắc, doanh nghiệp có thể gửi thông tin đến các cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hỗ trợ, hướng dẫn.

Đại diện Cục Thuế Vĩnh Phúc cho rằng, đặc điểm của bán lẻ xăng dầu là hoạt động kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng, có thời gian hoạt động thường xuyên, liên tục, giá trị từng hóa đơn không nhiều nhưng số lượng hóa đơn lớn, do đó việc áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế sẽ mang lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và người tiêu dùng.

Đại diện Cục Thuế Vĩnh Phúc cho biết, khi thực hiện phương án này, cửa hàng kinh doanh xăng dầu có thể xuất HĐĐT ngay cho khách hàng kể cả ngoài giờ hay đêm khuya. Do hóa đơn in ra từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế chính là HĐĐT có mã của cơ quan thuế theo quy định.

Phương án này cũng giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc điều chỉnh sai sót, do HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền được gửi vào cuối ngày, không phải gửi từng hóa đơn như loại hóa đơn có mã thông thường.

Cùng đó, tại một điểm bán hàng doanh nghiệp có thể thiết lập nhiều máy tính tiền theo quy định để xuất HĐĐT cho khách hàng một cách nhanh chóng, thuận lợi.

Phương án này cũng đáp ứng tốt hơn yêu cầu của khách hàng cần hóa đơn để tham dự thưởng chương trình “Hóa đơn may mắn” do thông tin trên HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có thêm trường thông tin về CMND/CCCD trong trường hợp người mua hàng chưa có mã số thuế hoặc không nhớ mã số thuế./.

Văn Tuấn