Xã Vĩnh Mỹ phát huy hiệu quả mô hình chính quyền địa phương 2 cấp

Những kết quả bước đầu không chỉ góp phần nâng cao hiệu lực quản lý nhà nước mà còn tạo chuyển biến rõ nét trong chất lượng phục vụ Nhân dân.

Kiện toàn bộ máy, nâng hiệu quả quản trị

Được thành lập trên cơ sở sáp nhập 3 xã Vĩnh Bình, Vĩnh Mỹ B và Minh Diệu, xã Vĩnh Mỹ có diện tích hơn 115km² với trên 52.000 dân, gồm ba dân tộc Kinh, Khmer và Hoa cùng sinh sống.

Việc hình thành đơn vị hành chính mới mở ra cơ hội xây dựng bộ máy tinh gọn, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước. Tuy nhiên, quá trình vận hành cũng đặt ra nhiều thách thức khi phần lớn nhiệm vụ từ cấp huyện được chuyển giao về cấp xã, trong khi đội ngũ cán bộ, công chức còn thiếu so với biên chế được giao.

Bình quân mỗi cán bộ phải đảm nhận nhiều lĩnh vực chuyên môn, áp lực công việc tăng đáng kể.

Xã Vĩnh Mỹ đặc biệt quan tâm nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức để phục vụ tốt nhất cho người dân

Trong bối cảnh đó, UBND xã Vĩnh Mỹ xác định nhiệm vụ trọng tâm là nhanh chóng kiện toàn tổ chức, ổn định hoạt động của bộ máy. Công tác bàn giao hồ sơ, tài sản, dữ liệu giữa các đơn vị trước sáp nhập được thực hiện đồng bộ, bảo đảm hoạt động quản lý nhà nước cũng như việc giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp diễn ra thông suốt, không bị gián đoạn.

Đến nay, các cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND xã cơ bản được kiện toàn và đi vào hoạt động ổn định. Chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị được phân định rõ ràng; công tác phối hợp ngày càng chặt chẽ; kỷ luật, kỷ cương hành chính được giữ vững.

Đây là nền tảng quan trọng để chính quyền địa phương từng bước nâng cao hiệu quả điều hành, đáp ứng tốt hơn yêu cầu phát triển và phục vụ Nhân dân.

Cùng với việc kiện toàn tổ chức bộ máy, địa phương đặc biệt quan tâm nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức. Từ tháng 7/2025 đến nay, xã đã cử 47 lượt cán bộ, công chức, viên chức tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong điều kiện mới.

Một trong những điểm nhấn sau một năm vận hành mô hình chính quyền địa phương hai cấp là việc thực hiện phân cấp, phân quyền theo hướng tăng tính chủ động cho cơ sở.

Thành lập tổ chức giải quyết hành chính lưu động

Hiện xã trực tiếp giải quyết 425 thủ tục hành chính, trong đó có 21 lĩnh vực được phân cấp từ cấp huyện. Việc phân định rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền đã góp phần rút ngắn quy trình xử lý, giảm thời gian đi lại và tạo thuận lợi hơn cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính.

Những chuyển biến trên cho thấy việc thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp không chỉ là sự thay đổi về tổ chức bộ máy mà còn từng bước đổi mới phương thức quản trị, hướng tới nền hành chính phục vụ, gần dân, sát dân và giải quyết hiệu quả công việc ngay từ cơ sở.

Chuyển đổi số tạo động lực cải cách hành chính

Nếu việc kiện toàn tổ chức là nền tảng thì chuyển đổi số chính là động lực giúp xã Vĩnh Mỹ nâng cao chất lượng phục vụ người dân trong năm đầu vận hành mô hình chính quyền địa phương hai cấp.

Xác định chuyển đổi số không chỉ là ứng dụng công nghệ mà còn là đổi mới phương thức quản lý, điều hành, UBND xã đã tập trung đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin, từng bước xây dựng môi trường làm việc điện tử đồng bộ.

Xã Vĩnh Mỹ ra quân thực hiện mô hình chuyển đổi số trên địa bàn xã

Đến nay, 100% cán bộ, công chức, viên chức được trang bị máy tính và chữ ký số; hệ thống quản lý văn bản, thư điện tử công vụ cùng các nền tảng dùng chung được vận hành thống nhất.

Nhờ đó, hơn 98% hồ sơ công việc (trừ văn bản mật) được xử lý trên môi trường điện tử; toàn bộ văn bản đi, đến được ký số theo quy định. Việc kết nối, khai thác cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cũng góp phần rút ngắn thời gian xác minh thông tin, giảm giấy tờ và nâng cao tính chính xác trong giải quyết thủ tục hành chính.

Hoạt động của Trung tâm Phục vụ hành chính công xã là một trong những điểm sáng nổi bật trong cải cách hành chính. Sau một năm vận hành, trung tâm từng bước phát huy hiệu quả theo hướng hiện đại, công khai, minh bạch, trở thành đầu mối giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp.

Từ ngày 1/7/2025 đến ngày 30/4/2026, trung tâm đã tiếp nhận 9.629 hồ sơ, trong đó có 8.978 hồ sơ được nộp trực tuyến. Tỷ lệ giải quyết hồ sơ trước hạn đạt 99,74%; tỷ lệ số hóa hồ sơ và cấp kết quả điện tử đạt 100%.

Đặc biệt, mức độ hài lòng của người dân và doanh nghiệp đạt 96%, phản ánh hiệu quả thiết thực của công tác cải cách hành chính và chuyển đổi số tại địa phương.

Những kết quả trên cho thấy chuyển đổi số đã từng bước thay đổi phương thức phục vụ của chính quyền. Người dân có thể tra cứu thông tin, nộp hồ sơ và nhận kết quả thuận tiện hơn, giảm thời gian đi lại, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch và lấy người dân làm trung tâm phục vụ.

Bên cạnh những kết quả đạt được, UBND xã cũng thẳng thắn nhìn nhận một số khó khăn như hạ tầng công nghệ thông tin chưa thật sự đồng bộ, một số thiết bị đã xuống cấp, nguồn kinh phí đầu tư còn hạn chế, trong khi số lượng cán bộ còn thiếu so với khối lượng công việc ngày càng tăng,…

Ông Trần Minh Thới- Chủ tịch UBND xã Vĩnh Mỹ, tỉnh Cà Mau

Chia sẻ về định hướng thời gian tới, ông Trần Minh Thới, Chủ tịch UBND xã Vĩnh Mỹ cho biết, qua một năm triển khai mô hình chính quyền địa phương hai cấp, mặc dù còn nhiều khó khăn về biên chế, cơ sở vật chất và khối lượng công việc tăng cao, nhưng tập thể cán bộ, công chức xã luôn đoàn kết, nêu cao tinh thần trách nhiệm, từng bước đưa bộ máy đi vào hoạt động ổn định, thông suốt, phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dân và doanh nghiệp. Đây là nền tảng để chúng tôi tiếp tục phấn đấu trong thời gian tới.

“Với quyết tâm xây dựng chính quyền gần dân, vì dân và phục vụ Nhân dân ngày càng hiệu quả, UBND xã sẽ tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính, chuyển đổi số, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, phát huy vai trò người đứng đầu, tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính; đồng thời chủ động kiến nghị tháo gỡ những khó khăn về cơ chế, nguồn lực và biên chế để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, góp phần xây dựng Vĩnh Mỹ phát triển toàn diện, bền vững", Chủ tịch UBND Vĩnh Mỹ nhấn mạnh.

Sau một năm vận hành mô hình chính quyền địa phương hai cấp, những kết quả bước đầu tại Vĩnh Mỹ cho thấy chủ trương sắp xếp tổ chức bộ máy đang từng bước phát huy hiệu quả trong thực tiễn.

Từ bộ máy được kiện toàn, cải cách hành chính được đẩy mạnh đến chuyển đổi số ngày càng đi vào chiều sâu, địa phương đang từng bước xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ. Đó cũng là tiền đề quan trọng để Vĩnh Mỹ tiếp tục nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, tạo động lực cho phát triển kinh tế - xã hội trong giai đoạn tới.