Yên Bái: Số hóa trong lưu trữ thông tin dân số

Cán bộ Trạm Y tế phường Yên Ninh, thành phố Yên Bái cập nhật thông tin dân số vào kho dữ liệu điện tử.

Vừa qua, Chi cục DS tỉnh đã thành lập đoàn giám sát để tổ chức giám sát, hỗ trợ cập nhật hệ thống thông tin chuyên ngành DS tại Trung tâm Y tế thành phố Yên Bái, trạm y tế các xã, phường trên địa bàn thành phố Yên Bái và các huyện, thị trong tỉnh. Qua đó, Chi cục đã hỗ trợ vận hành kho dữ liệu điện tử chuyên ngành DS, chất lượng thông tin, số liệu đã cập nhật trong kho dữ liệu điện tử, hướng dẫn cập nhật thông tin, khắc phục sửa lỗi khi vận hành hệ thống, đánh giá tình hình thu thập, thẩm định thông tin tử vong trên địa bàn.

Bên cạnh đó, đoàn cũng giám sát, hỗ trợ hoạt động thu thập thông tin, biến động về DS như: sinh, chết, chuyển đi, chuyển đến, các biện pháp tránh thai hiện đại; ghi chép thông tin ban đầu và sổ A0; đối chiếu các thông tin về DS trong kho dữ liệu điện tử với số liệu theo dõi tại các xã, phường; đối chiếu danh sách các trường hợp tử vong năm 2023 của trạm y tế với số khai tử của tư pháp.

Đoàn cũng làm việc với cán bộ tư pháp xã, phường, tổ trưởng dân phố, trưởng thôn và nhân viên y tế thôn để xác định các ca tử vong. Y sỹ Nguyễn Thị Lan Anh - Trưởng Trạm Y tế xã Minh Bảo, thành phố Yên Bái cho biết: "Trạm đã chuẩn bị đầy đủ tài liệu nội dung theo kế hoạch của Chi cục DS để khi đoàn đến hỗ trợ, chúng tôi hoàn thiện thông tin cập nhật vào hệ thống. Hiện, trên hệ thống chúng tôi đã cập nhật đầy đủ danh sách 1.014 hộ dân với 3.471 nhân khẩu của xã”.

"Qua giám sát, thông tin tử vong trên địa bàn thành phố Yên Bái đã được cập nhật tương đối đầy đủ và chính xác. Đồng thời qua trao đổi, chúng tôi cũng có các giải pháp để làm tốt hơn nữa công tác thu thập, cập nhật thông tin biến động về DS vào sổ A0, nâng cao chất lượng kho dữ liệu điện tử của thành phố, góp phần củng cố thông tin số liệu xác định tuổi thọ trung bình trên địa bàn” - bác sĩ Nguyễn Văn Chiến, Phó Giám đốc Trung tâm Y tế thành phố Yên Bái cho biết.

Cụ thể hóa chương trình củng cố và phát triển hệ thống thông tin chuyên ngành DS trên bàn tỉnh, thời gian qua, Chi cục DS tỉnh đã đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến thông tin số liệu DS như: cung cấp thông tin số liệu về thực trạng, động thái DS và kết quả các hoạt động DS ở địa phương theo định kỳ hằng quý cho các sở, ban, ngành, đoàn thể và các địa phương.

Bên cạnh đó, Chi cục cũng tập trung nâng cao chất lượng thông tin số liệu, hiện đại hóa kho dữ liệu điện tử chuyên ngành DS như: cập nhật kịp thời, đầy đủ các thông tin biến động DS tại các địa bàn dân cư qua sổ A0; cập nhật thông tin biến động vào kho dữ liệu và chiết xuất báo cáo thống kê chuyên ngành định kỳ hằng tháng theo quy định.

Chi cục cũng tăng cường kiểm tra, rà soát cơ sở vật chất, trang thiết bị kho dữ liệu làm cơ sở đề xuất bổ sung, nâng cấp kho dữ liệu chuyên ngành DS tuyến tỉnh, huyện, đáp ứng yêu cầu quản trị kho dữ liệu. Tổ chức các đợt kiểm tra, giám sát hỗ trợ chuyên môn báo cáo thống kê chuyên ngành DS và quản trị kho dữ liệu điện tử, nhất là hoạt động thu thập, cập nhật thông tin biến động của đội ngũ cộng tác viên (CTV) DS.

Cùng với đó, Chi cục thường xuyên tổ chức các hoạt động nâng cao năng lực cán bộ, CTV tham gia chương trình thông qua các lớp tập huấn nghiệp vụ báo cáo thống kê chuyên ngành DS cho học viên; tại trung tâm y tế các huyện tổ chức tập huấn cập nhật kiến thức về quản lý, theo dõi và cập nhật thông tin biến động DS tại địa bàn dân cư cho 100% CTV DS. Nhờ triển khai đồng bộ các giải pháp của chương trình, hiện hệ thống thông tin quản lý chuyên ngành DS các cấp đang được duy trì; hệ thống kho dữ liệu chuyên ngành DS lưu trữ thông tin cơ bản của trên 214.400 hộ dân cư và trên 893.600 nhân khẩu trong toàn tỉnh.

Tuy nhiên, hệ thống thông tin chuyên ngành dân số vẫn còn những bất cập như: mạng lưới CTV DS còn hạn chế về năng lực, trình độ thu thập, cập nhật dữ liệu và báo cáo dữ liệu DS ban đầu; hạ tầng công nghệ thông tin chưa đồng bộ, xuống cấp, chưa đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ; kinh phí đầu tư cho hoạt động đào tạo, tập huấn nghiệp vụ về thu thập thông tin dữ liệu đầu vào của hệ thống còn hạn chế...

Phó Chi cục trưởng Chi cục DS tỉnh Hà Thị Mộng Hoài cho biết: "Thời gian tới, Chi cục DS tỉnh tiếp tục thực hiện đồng bộ các giải pháp củng cố, phát triển hệ thống thông tin chuyên ngành DS như: kiện toàn mạng lưới thống kê, thu thập, cập nhật thông tin số liệu chuyên ngành DS gắn với đội ngũ công chức, viên chức và CTV DS các cấp; tiếp tục đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ y tế, CTV DS về kiến thức và kỹ năng thu thập thông tin; xử lý, khai thác, lưu trữ số liệu DS; quản trị, vận hành kho dữ liệu chuyên ngành DS; nâng cao chất lượng thu thập thông tin số liệu đầu vào của mạng lưới DS các cấp, CTV DS; rà soát, thẩm định thông tin số liệu…".

Số hóa trong lưu trữ thông tin dân số của Chi cục DS tỉnh là việc làm cần thiết giúp các thông tin trong kho dữ liệu điện tử ngành dân số cơ bản đáp ứng được yêu cầu nâng cao chất lượng quản lý dân cư; cung cấp kịp thời, đầy đủ và chính xác các thông tin, số liệu phục vụ công tác quản lý, điều hành của các cấp, ngành, đơn vị liên quan, đáp ứng yêu cầu công tác lập quy hoạch, xây dựng kế hoạch, chương trình, dự án phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn tỉnh.

Minh Huyền