Bồi nền tài liệu để giữ gìn những giá trị lịch sử

Trải qua hàng chục năm tồn tại, những tập hồ sơ, văn bản hành chính, bản đồ lưu trữ từ những năm đầu thành lập chính quyền cách mạng vẫn đang được gìn giữ cẩn trọng tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thái Nguyên.

Tuy nhiên, dưới tác động của thời gian, khí hậu và điều kiện bảo quản trước đây, nhiều tài liệu đang đứng trước nguy cơ hư hỏng. Do vậy, công tác bồi nền, phục chế và số hóa trở thành nhiệm vụ cấp thiết nhằm lưu giữ những giá trị lịch sử cho hôm nay và mai sau.

Việc bồi nền, phục chế tài liệu không chỉ giúp kéo dài tuổi thọ tài liệu giấy mà còn tạo điều kiện cho công tác số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu và khai thác tài liệu trên môi trường số.

Việc bồi nền, phục chế tài liệu không chỉ giúp kéo dài tuổi thọ tài liệu giấy mà còn tạo điều kiện cho công tác số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu và khai thác tài liệu trên môi trường số.

Thực hiện kế hoạch số 115 của UBND tỉnh về công tác bồi nền tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thái Nguyên giai đoạn 2026-2030; Kế hoạch số 77 của Sở Nội vụ, năm 2026, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thái Nguyên dự kiến thực hiện bồi nền khoảng 8.800 tờ tài liệu thuộc 95 hồ sơ của phông lưu trữ Ủy ban Hành chính tỉnh Thái Nguyên giai đoạn 1946-1954. Đây đều là các tài liệu lưu trữ vĩnh viễn, có giá trị đặc biệt về lịch sử và pháp lý.

Tuy nhiên, phần lớn tài liệu hiện đang trong tình trạng vật lý yếu, bị mủn, rách, mờ chữ hoặc bị axit ăn mòn. Có những tài liệu được làm từ giấy dó thủ công rất mỏng, chỉ cần tác động nhẹ cũng có thể rách. Nếu không được xử lý kịp thời, nhiều tài liệu sẽ không còn khả năng phục hồi và lưu trữ.

Theo ông Bùi Văn Huân, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thái Nguyên, việc bồi nền, phục chế tài liệu là hết sức cần thiết nhằm phục vụ số hóa, lập bản sao bảo hiểm và khai thác sử dụng trên môi trường số mà không làm ảnh hưởng đến tài liệu gốc.

Đối với tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh, việc quản lý, bảo quản trong điều kiện tiêu chuẩn là yêu cầu quan trọng nhằm giữ gìn an toàn, lâu dài khối tài liệu nền giấy. Đây cũng là nhiệm vụ góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác lưu trữ, thực hiện hiệu quả Nghị quyết 57 của Trung ương về chuyển đổi số.

Công việc phục chế tài liệu lưu trữ đòi hỏi sự kiên trì, khéo léo và kinh nghiệm của người làm nghề. Tùy từng loại giấy, từng mức độ hư hỏng mà kỹ thuật xử lý sẽ khác nhau. Với những tài liệu bị axit ăn quá mạnh, giấy đã mục giòn, kỹ thuật viên không thể phun nước tạo ẩm bởi tài liệu có thể rách ngay trong quá trình thao tác.

Không chỉ vậy, nhiều tài liệu viết tay bằng loại mực cũ đã phai theo thời gian, nếu xử lý không đúng kỹ thuật, chữ có thể nhòe, mất nội dung hoàn toàn.

Ông Doãn Văn Tiến, Trung tâm Tu bổ, phục chế thuộc Tổng Công ty CP Đức Nghiệp, chia sẻ: Quá trình bồi nền, quan trọng nhất là người làm phải có kinh nghiệm nhận dạng tình trạng hư hỏng của từng tài liệu để có cách xử lý phù hợp. Trong quá trình làm phải cực kỳ cẩn thận, tỉ mỉ từng chi tiết, bởi nhiều tài liệu rất giòn, chỉ cần thao tác mạnh tay là có thể hư hỏng thêm.

Theo các chuyên gia phục chế, chất liệu giấy thời kỳ trước chủ yếu là giấy công nghiệp và giấy dó thủ công, được sản xuất bằng kỹ thuật còn thô sơ nên độ bền không cao. Hiện nay, quá trình bồi nền sử dụng loại hồ đặc chủng đã được nhiều quốc gia phát triển nghiên cứu và ứng dụng trong bảo quản tài liệu.

Sau khi phục chế đúng quy trình, tuổi thọ tài liệu có thể kéo dài thêm hàng trăm năm. Tuy nhiên, đây vẫn là công việc mang tính thủ công cao. Những người trực tiếp thực hiện phải trải qua đào tạo bài bản và thực hành nhiều năm trước khi được tiếp cận các tài liệu gốc quý hiếm.

Ông Lê Xuân Trí, Giám đốc Trung tâm Tu bổ, phục chế (thuộc Tổng Công ty CP Đức Nghiệp), cho biết: Tài liệu lịch sử mà hỏng thì không thể thay thế vì đây đều là bản độc bản. Công tác phục chế đòi hỏi kỹ thuật mang tính thủ công, tỉ mỉ và kinh nghiệm cao. Người thực hiện phải được đào tạo kỹ lưỡng, từ việc nhận biết từng loại giấy, pha hồ với độ đậm đặc phù hợp đến phương pháp làm ẩm khác nhau đối với từng chất liệu tài liệu. Với những tài liệu giấy dó quá mỏng và mục, chỉ cần thao tác không cẩn thận là có thể bị rách ngay.

Việc bồi nền, phục chế tài liệu không chỉ giúp kéo dài tuổi thọ tài liệu giấy mà còn tạo điều kiện cho công tác số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu và khai thác tài liệu trên môi trường số. Đây được xem là bước quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số lĩnh vực lưu trữ lịch sử của tỉnh Thái Nguyên, góp phần bảo vệ an toàn tài liệu gốc và phát huy tối đa giá trị tư liệu lịch sử phục vụ nghiên cứu khoa học, giáo dục truyền thống.

Trung Đoàn

Nguồn Thái Nguyên: https://baothainguyen.vn/nghi-quyet-57/khoa-hoc-cong-nghe/202605/boi-nen-tai-lieu-de-giu-gin-nhung-gia-tri-lich-su-ff358f9/