Sau sắp xếp, sáp nhập, quy mô trường học có thể lớn hơn, số lượng học sinh, giáo viên và điểm trường tăng lên, đặt ra yêu cầu mới đối với công tác quản trị. Từ đó, chuyển đổi số phải hướng tới thiết kế lại phương thức vận hành, trong đó dữ liệu trở thành tài sản dùng chung, công việc được xử lý đúng nơi, đúng thẩm quyền và giáo viên được giảm bớt áp lực hành chính.