Đồng Xoài chuẩn bị điều kiện để giải quyết thủ tục hành chính khi thực hiện chính quyền 2 cấp

Sau khi sắp xếp đơn vị hành chính trên địa bàn thành phố còn 2 phường, trong đó, phường Bình Phước sẽ bao gồm 6 phường, xã của thành phố hiện hữu là: Tân Phú, Tân Bình, Tân Đồng, Tân Thiện, Tân Xuân và Tiến Hưng; phường Đồng Xoài bao gồm 2 phường, xã hiện hữu là Tiến Thành và Tân Thành. Do đó, sau khi sáp nhập và đi vào hoạt động từ ngày 1-7, số lượng người dân đến thực hiện giao dịch thủ tục hành chính tại 2 phường mới rất đông. Vì ngoài các lĩnh vực trước nay cấp xã đang thực hiện tại bộ phận một cửa, thì sau khi sáp nhập bộ phận này sẽ phải tiếp nhận và giải quyết tất cả hồ sơ thuộc các lĩnh vực cấp huyện đang thực hiện, nhất là lĩnh vực đất đai.

Kiểm tra, khảo sát tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả phường Tân Phú

Kiểm tra, khảo sát tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả xã Tân Thành

Để đảm bảo hoạt động của Bộ phận một cửa 2 phường mới đáp ứng nhu cầu của người dân và doanh nghiệp, trước mắt thành phố sẽ tiếp tục trưng dụng toàn bộ trụ sở, cơ sở vật chất, trang thiết bị của Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của thành phố Đồng Xoài hiện hữu để sử dụng cho phường Bình Phước mới. Đối với bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của phường Đồng Xoài sẽ đặt tại trụ sở phường Tiến Thành hiện hữu. Tuy nhiên, do trên thực tế trụ sở phường Tiến Thành hiện hữu, nhất là nơi đặt bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả quá nhỏ, không đáp ứng được nhu cầu sau khi sáp nhập.

Quyền Chủ tịch UBND thành phố Ngô Hồng Khang kiểm tra, khảo sát thực tế và trao đổi với lãnh đạo Đảng ủy, UBND phường Tiến Thành về phương án bố trí trụ sở làm việc của phường Đồng Xoài tại phường Tiến Thành và trụ sở làm việc của Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của phường Đồng Xoài mới

Quyền Chủ tịch UBND thành phố Đồng Xoài Ngô Hồng Khang thống nhất trưng dụng nguyên trạng Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thành phố Đồng Xoài để sử dụng cho phường Bình Phước mới

Qua kiểm tra, khảo sát thực tế, đồng thời trên cơ sở dự kiến số lượng cán bộ, công chức, vị trí việc làm, người làm việc và khối lượng công việc của 2 phường mới sau sáp nhập, quyền Chủ tịch UBND thành phố Ngô Hồng Khang yêu cầu Văn phòng HĐND&UBND thành phố và lãnh đạo Đảng ủy, UBND phường Tiến Thành chủ công phối hợp với Phòng Nội vụ, Phòng Nông nghiệp và Môi trường tìm chọn bố trí, sửa chữa nâng cấp trụ sở làm việc, mua sắm bổ sung trang thiết bị của bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của 2 phường mới đảm bảo phù hợp, để khi đi vào hoạt động thì việc giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp được liên tục và không bị gián đoạn.

Kim Phụng