Hộ kinh doanh không chuyển đổi hóa đơn điện tử có thể bị phạt tới 10 triệu đồng

Hộ kinh doanh có doanh thu 1 tỷ đồng trở lên phải áp dụng hóa đơn điện tử

Ngày 20/3/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ (Nghị định 70).

Theo quy định tại Nghị định 70, hộ kinh doanh có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (bao gồm: trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) đáp ứng 1 trong 3 tiêu chí dưới đây thì phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền:

Thứ nhất, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hàng năm trên 01 tỷ;

Thứ hai, hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền;

Thứ ba, hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Nghị định 70 cũng quy định, hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng hoặc sử dụng chưa đầy đủ HĐĐT khởi tạo từ MTT từ năm 2024 trở về trước.

Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Chi cục Thuế khu vực I cho biết, Nghị định 70 có hiệu lực từ ngày 1/6/2025. Theo đó, hộ kinh doanh thuộc diện áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cần khẩn trương rà soát và thực hiện chuyển đổi, chậm nhất đến ngày 30/5/2025 phải hoàn thành việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Hộ kinh doanh thuộc một trong các đối tượng trên triển khai thực hiện, đăng ký mới hoặc nếu đang sử dụng hình thức hóa đơn khác thì thực hiện thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, chuyển đổi sang sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT với cơ quan thuế.

Có thể bị phạt tới 10 triệu đồng

Để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hộ kinh doanh chỉ cần đáp ứng điều kiện có kết nối internet và có máy tính vi tính hoặc điện thoại thông minh hoặc iPad. Đồng thời, hộ kinh doanh thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế và được cơ quan thuế chấp nhận.

Người nộp thuế là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định này nhưng chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin, giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền thì cơ quan thuế có kế hoạch, giải pháp hỗ trợ và thông báo đến người nộp thuế về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

“Chi cục Thuế khu vực I lưu ý tới hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã được cơ quan thuế hỗ trợ và thông báo về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không chuyển đổi thì được xác định là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn, cơ quan thuế phối hợp với cơ quan có thẩm quyền để xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật” – cơ quan thuế lưu ý.

Theo quy định tại Điều 24 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ, hộ kinh doanh thuộc đối tượng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị phạt tiền.

Cụ thể, phạt tiền từ 2 triệu đến 4 triệu đồng đối với hành vi lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; phạt tiền từ 5 triệu đến 10 triệu đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định.

Đối với các trường hợp hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng hoặc sử dụng chưa đầy đủ HĐĐT khởi tạo từ MTT từ năm 2024 trở về trước thì bị phạt tiền từ 2 triệu đến 4 triệu đồng.

Cơ quan thuế khuyến cáo, để đảm bảo việc sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được thực hiện kịp thời và đúng quy định, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chú ý liên hệ với nhà cung cấp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử để kịp thời đăng ký, thay đổi chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Nhật Linh