Lào Cai hướng tới mô hình 'Văn phòng Tỉnh ủy số'

Sau sắp xếp, hợp nhất đơn vị hành chính và vận hành mô hình chính quyền địa phương hai cấp, không gian quản trị của tỉnh được mở rộng, quy mô công việc ngày càng lớn cả về số lượng và tính chất. Điều này đặt ra yêu cầu cao hơn đối với công tác tham mưu, tổng hợp và phục vụ trực tiếp Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy; trong đó Văn phòng Tỉnh ủy giữ vai trò đầu mối tổng hợp thông tin, tổ chức điều hành và bảo đảm hoạt động chung.

Thực tiễn đó đòi hỏi một mô hình quản trị mới, hiện đại hơn, dựa trên nền tảng số và dữ liệu thống nhất, đáp ứng yêu cầu “tham mưu nhanh - tổng hợp đúng - phục vụ kịp thời - điều phối hiệu quả”. Việc xây dựng “Văn phòng Tỉnh ủy số” vì thế được xác định là giải pháp mang tính căn bản, chuyển từ xử lý công việc truyền thống sang điều hành trên dữ liệu số; từ báo cáo thủ công sang giám sát theo thời gian thực; từ phân tán sang liên thông, tích hợp.

Cán bộ Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai rà soát, số hóa tài liệu, dữ liệu phục vụ xây dựng "“Văn phòng Tỉnh ủy số”.

Theo định hướng đề án, Văn phòng Tỉnh ủy sẽ từng bước chuyển đổi sang mô hình vận hành số thống nhất, tích hợp toàn bộ quy trình từ xử lý văn bản, quản lý hồ sơ, điều hành công việc đến theo dõi nhiệm vụ, tổng hợp báo cáo trên một nền tảng chung.

Kho dữ liệu số tập trung sẽ được xây dựng theo nguyên tắc “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất”, phục vụ hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo. Toàn bộ quy trình công tác sẽ được rà soát, chuẩn hóa, tiến tới xử lý toàn trình trên môi trường số; hồ sơ, tài liệu được số hóa đồng bộ theo quy định.

Một điểm nhấn đáng chú ý của mô hình “Văn phòng Tỉnh ủy số” là việc từng bước ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào công tác hành chính và tham mưu. Các công cụ như trợ lý ảo, chatbot nội bộ sẽ hỗ trợ tra cứu văn bản, quy định, tổng hợp thông tin, hỗ trợ soạn thảo và rà soát văn bản.

Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai trao đổi, kiểm tra hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác tham mưu, tổng hợp.

Bên cạnh đó, công nghệ nhận dạng giọng nói cũng sẽ được nghiên cứu, thí điểm thông qua hệ thống ghi âm và tự động chuyển đổi thành văn bản, phục vụ ghi biên bản hội nghị, tổng hợp ý kiến phát biểu, hỗ trợ xây dựng thông báo kết luận, kết nối với phòng họp không giấy và hệ thống quản lý văn bản; qua đó giảm tải công việc thủ công, nâng cao độ chính xác và tính kịp thời trong xử lý thông tin.

Đồng chí An Hoàng Linh - Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai cho biết: "Việc xây dựng “Văn phòng Tỉnh ủy số” là nhiệm vụ mang ý nghĩa chiến lược, bám sát các chủ trương lớn về chuyển đổi số, đặc biệt là tinh thần Nghị quyết số 57-NQ/TW về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.

Mô hình này không dừng ở việc đưa công nghệ vào xử lý công việc, mà hướng tới đổi mới toàn diện phương thức làm việc, quy trình nghiệp vụ, cơ cấu tổ chức và công tác quản trị, điều hành trên nền tảng số. Khi dữ liệu được liên thông, quy trình được chuẩn hóa, công việc sẽ được giải quyết nhanh hơn, chính xác, minh bạch hơn, đồng thời tiết kiệm thời gian, nguồn lực.

Đây cũng là cơ sở quan trọng để nâng cao hiệu quả lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, tăng khả năng giám sát tiến độ, dự báo tình hình, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới".

Theo đồng chí An Hoàng Linh - Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai, việc xây dựng “Văn phòng Tỉnh ủy số” nhằm nâng cao hiệu quả lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành trên nền tảng số.

Theo lộ trình đề ra, trong năm 2026, Văn phòng Tỉnh ủy phấn đấu 100% văn bản, hồ sơ công việc nội bộ được xử lý trên môi trường điện tử; 100% quy trình được số hóa và giám sát trên hệ thống; 100% nhiệm vụ do Tỉnh ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy giao được cập nhật, theo dõi bằng phần mềm theo thời gian thực.

Đồng thời, 100% hội nghị của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, Đảng ủy và lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy sẽ được tổ chức theo mô hình “không giấy”, điều hành trên môi trường số, bảo đảm họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu điện tử và hỗ trợ tra cứu thông tin qua chatbot.

Đến năm 2027, toàn bộ quy trình nghiệp vụ sẽ được số hóa toàn trình; hình thành hệ thống báo cáo thông minh và bảng điều hành số tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn để lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy theo dõi, giám sát tình hình xử lý công việc và thực hiện nhiệm vụ theo thời gian thực.

Hội nghị Đảng bộ, Cơ quan Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai được tổ chức theo mô hình không giấy, ứng dụng công nghệ số trong điều hành.

Giai đoạn 2028 - 2030, mục tiêu đặt ra là Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai vận hành hoàn toàn trên môi trường số, trở thành trung tâm tham mưu, tổng hợp, điều phối và dữ liệu số của Tỉnh ủy.

Không chỉ hiện đại hóa công cụ làm việc, mô hình này hướng tới thay đổi căn bản phương thức vận hành, nâng cao chất lượng tham mưu chiến lược, tăng tính kỷ luật, minh bạch và hiệu quả trong công tác điều hành.

Với quyết tâm chính trị cao, lộ trình rõ ràng và cách tiếp cận đồng bộ, “Văn phòng Tỉnh ủy số” được kỳ vọng sẽ tạo bước đột phá quan trọng, góp phần xây dựng cơ quan Đảng hiện đại, chuyên nghiệp, vận hành trên nền tảng dữ liệu và công nghệ số, đáp ứng yêu cầu phát triển nhanh, bền vững của tỉnh trong giai đoạn mới.