Mã số BHXH được thay bằng số CCCD từ đầu tháng 9/2026, 3 điều người dân cần lưu ý

Từ ngày 1/9/2026, Bảo hiểm xã hội Việt Nam bắt đầu chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân hoặc số Căn cước công dân (ĐDCN/CCCD) thay cho mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) trên hệ thống quản lý. Việc chuyển đổi được thực hiện tự động, người tham gia không phải nộp hồ sơ hay làm thủ tục riêng và các quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN vẫn được giữ nguyên.

Chính thức sử dụng số định danh cá nhân thay mã số BHXH

Theo Kế hoạch số 3115/KH-BHXH, BHXH Việt Nam sẽ triển khai việc thay thế mã số BHXH và bộ mã quản lý bằng số ĐDCN/CCCD kể từ ngày 1/9/2026.

Đây là một trong những bước triển khai chủ trương của Chính phủ về đẩy mạnh sử dụng dữ liệu số, định danh và xác thực điện tử trong quản lý nhà nước. Việc thống nhất sử dụng số định danh cá nhân được kỳ vọng giúp đơn giản hóa phương thức quản lý, kết nối dữ liệu và nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục cho người dân, doanh nghiệp.

Người dân không phải làm thủ tục khi chuyển sang sử dụng số CCCD. Ảnh minh họa

BHXH Việt Nam yêu cầu quá trình chuyển đổi phải bảo đảm chính xác, an toàn và không ảnh hưởng đến hoạt động nghiệp vụ. Đặc biệt, quyền lợi của người đang tham gia hoặc đang hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN không bị tác động bởi việc thay đổi mã quản lý. Dữ liệu liên quan đến quá trình tham gia, giải quyết chế độ, hồ sơ điện tử và lịch sử giao dịch cũng được bảo toàn, bảo đảm việc chuyển đổi không làm mất hoặc thay đổi thông tin đã được ghi nhận trên hệ thống.

Các phần mềm BHXH sẽ được đồng bộ theo mã mới

Theo kế hoạch, hệ thống Thu và quản lý sổ, thẻ (TST) đóng vai trò là hệ thống nguồn để thực hiện chuyển đổi mã số BHXH sang số ĐDCN/CCCD. Đồng thời, mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT cũng được chuyển sang bộ mã quản lý mới. Đối với các phần mềm nghiệp vụ còn lại, dữ liệu sẽ được đồng bộ từ hệ thống TST thay vì tự tiến hành chuyển đổi riêng lẻ.

Trong giai đoạn chuyển tiếp, hệ thống vẫn duy trì khả năng tìm kiếm, tra cứu thông tin bằng cả mã số BHXH trước đây và số ĐDCN/CCCD mới. Cách làm này nhằm bảo đảm việc sử dụng hệ thống không bị gián đoạn trong quá trình chuyển đổi.

BHXH Việt Nam cũng xác định việc thay đổi mã quản lý không được làm ảnh hưởng đến dữ liệu hồ sơ, chứng từ hay thông tin nghiệp vụ đã phát sinh trước đó. Người tham gia và người hưởng chế độ không phải thực hiện thêm thủ tục hành chính chỉ vì thay đổi mã số.

Với những trường hợp chưa thể chuyển đổi tự động, chẳng hạn người tham gia chưa có số ĐDCN/CCCD hoặc thông tin ĐDCN/CCCD chưa được xác thực, đối chiếu chính xác với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan BHXH cấp tỉnh sẽ tiến hành rà soát và cập nhật theo quy trình hướng dẫn của BHXH Việt Nam.

Phạm vi áp dụng trên toàn hệ thống BHXH

Việc chuyển đổi không chỉ được thực hiện trên một phần mềm riêng lẻ mà áp dụng trên toàn bộ hệ thống công nghệ thông tin nghiệp vụ của ngành BHXH. Các hệ thống nằm trong phạm vi triển khai gồm:

Phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ (TST);
Phần mềm Xét duyệt chính sách (TCS);
Hệ thống Giao dịch BHXH điện tử;
Ứng dụng BHXH số VssID;
Phần mềm Kế toán tập trung (KTTT);
Hệ thống thông tin Giám định BHYT;
Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam;
Các phần mềm nghiệp vụ khác có sử dụng mã số BHXH hoặc bộ mã quản lý.

Để chuẩn bị cho thời điểm chính thức chuyển đổi, từ ngày 15/8/2026 đến trước 1/9/2026, cơ quan BHXH sẽ tiến hành nhiều công việc như chuẩn hóa dữ liệu người tham gia, đối chiếu thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, nâng cấp và kiểm thử phần mềm, đồng thời thực hiện sao lưu dữ liệu.

Người dân có phải đổi mã số BHXH không?

Một trong những điểm được người tham gia quan tâm là có phải trực tiếp đến cơ quan BHXH để thực hiện thủ tục chuyển từ mã số BHXH sang số CCCD hay không. Câu trả lời là không. Theo BHXH Việt Nam, quá trình chuyển đổi được thực hiện trên hệ thống, không yêu cầu người dân nộp hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục hành chính riêng. Các đơn vị, doanh nghiệp và người tham gia cũng không phải tự thực hiện việc chuyển đổi mã.

Việc sử dụng số ĐDCN/CCCD thay mã số BHXH chỉ là thay đổi phương thức nhận diện và quản lý dữ liệu. Quá trình tham gia BHXH của người lao động không bị thay đổi, đồng thời quyền lợi về BHXH, BHYT và bảo hiểm thất nghiệp vẫn được giải quyết theo quy định.

Số CCCD được sử dụng thay mã số BHXH từ ngày 1/9/2026. Ảnh minh họa

Đáng chú ý, mã số BHXH trước đây không bị xóa khỏi hệ thống. Trong thời gian chuyển tiếp và cả sau khi hoàn tất chuyển đổi, các phần mềm nghiệp vụ vẫn cho phép tra cứu bằng mã số BHXH cũ hoặc số ĐDCN/CCCD mới. Sau khi việc chuyển đổi hoàn tất, BHXH Việt Nam dự kiến thông báo cho người tham gia thông qua ứng dụng VssID - BHXH số. Người dùng có thể đăng nhập lại ứng dụng bằng số ĐDCN/CCCD của mình theo hướng dẫn.

Trường hợp nào người dân cần cập nhật thông tin?

Mặc dù phần lớn việc chuyển đổi được thực hiện tự động, một số trường hợp có thể cần phối hợp với cơ quan BHXH để hoàn thiện dữ liệu. Đó là những người chưa được cấp số ĐDCN/CCCD hoặc đã có số nhưng thông tin chưa được xác thực, đối chiếu chính xác với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Ngoài ra, nếu thông tin nhân thân có sai lệch, người tham gia cũng cần thực hiện cập nhật theo hướng dẫn của cơ quan BHXH cấp tỉnh.

Như vậy, với những người đã có thông tin ĐDCN/CCCD đầy đủ và được xác thực, việc chuyển đổi từ mã số BHXH sang số định danh cá nhân về cơ bản không tạo thêm thủ tục hành chính. Người dân chỉ cần theo dõi thông báo trên VssID và tiếp tục sử dụng các dịch vụ BHXH theo hướng dẫn mới.

Việc thống nhất sử dụng số định danh cá nhân/CCCD được kỳ vọng giúp ngành BHXH đồng bộ dữ liệu với hệ thống định danh quốc gia, hạn chế việc sử dụng nhiều mã quản lý khác nhau và tạo thuận lợi hơn cho người dân trong quá trình tra cứu, giao dịch, giải quyết các chế độ an sinh xã hội.