Những lưu ý quan trọng giúp hộ kinh doanh ghi chép sổ sách, kê khai, nộp thuế thuận lợi

Phó cục trưởng Cục Thuế Mai Sơn cho biết, trong bối cảnh cao điểm kinh doanh với lượng giao dịch tăng mạnh, chương trình được triển khai nhằm hướng dẫn hộ kinh doanh thực hành đầy đủ quy trình ghi chép sổ sách, xuất hóa đơn điện tử, kê khai và nộp thuế đúng quy định, qua đó giúp chủ động kiểm soát số liệu, hạn chế sai sót và giảm áp lực quyết toán.

Theo bà Nguyễn Thu Trà, Trưởng Ban Quản lý tuân thủ và Hỗ trợ người nộp thuế, hộ kinh doanh cần lưu ý bốn nội dung trọng tâm: Rà soát đầy đủ doanh thu theo từng kênh bán hàng, ghi nhận toàn bộ doanh thu phát sinh; Lưu trữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ đầu vào - đầu ra và dữ liệu bán hàng theo quy định; Xác định đúng nhóm hộ kinh doanh theo mức doanh thu để áp dụng nghĩa vụ thuế và chế độ kế toán phù hợp; Chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ, sổ sách trước khi kê khai.

Cục Thuế hỗ trợ trực tuyến hộ kinh doanh.

Bà Trà nhấn mạnh, hiện nay, hộ kinh doanh được phân thành các nhóm theo quy mô doanh thu, trong đó nhóm doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm được miễn thuế nhưng vẫn phải theo dõi và kê khai doanh thu, các nhóm doanh thu cao hơn thực hiện kê khai, nộp thuế và chế độ kế toán theo quy định tương ứng. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, sổ sách và xác định đúng nhóm kinh doanh ngay từ đầu sẽ giúp hộ kinh doanh chủ động kiểm soát số liệu, kê khai chính xác, giảm sai sót và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Theo bà Đinh Thị Huyền, Giám đốc Công ty Cổ phần Tư vấn thuế Savitax, hộ kinh doanh cần thực hiện xuất hóa đơn điện tử đúng thời điểm khi chuyển giao hàng hóa hoặc hoàn thành cung cấp dịch vụ; đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP; đồng thời tổ chức ghi chép sổ sách kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC phù hợp với từng nhóm doanh thu để làm căn cứ xác định nghĩa vụ thuế chính xác.

Bên cạnh đó, hộ kinh doanh được hướng dẫn quy trình kê khai, nộp thuế điện tử và các mốc thời hạn quan trọng cần tuân thủ nhằm hạn chế sai sót và rủi ro vi phạm trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Bà Đinh Thị Huyền cũng chỉ ra một số lỗi phổ biến hộ kinh doanh thường gặp như xuất hóa đơn sai thời điểm, chưa ghi nhận đầy đủ doanh thu, chưa chuẩn hóa việc lưu trữ chứng từ hoặc chưa tách bạch dòng tiền kinh doanh. Do đó, bà Đinh Thị Huyền khuyến nghị hộ kinh doanh cần được chuẩn hóa quy trình quản lý bán hàng - tài chính ngay từ đầu, đồng thời ứng dụng các giải pháp công nghệ tích hợp quản lý bán hàng, hóa đơn điện tử, sổ sách kế toán và kê khai thuế nhằm tự động hóa việc tổng hợp số liệu, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả tuân thủ quy định thuế.

Vũ Nam