Nữ hiệu trưởng ở Tuyên Quang 'biến' hồ sơ giấy thành kho học liệu số
Đi đầu trong phong trào chuyển đổi số, nữ hiệu trưởng được vinh danh 'Lãnh đạo chuyển đổi số xuất sắc'.
Bà Nguyễn Thị Thu Hiền, Hiệu trưởng Trường Mầm non Hương Sen cùng các giáo viên của nhà trường.
Đó là bà Nguyễn Thị Thu Hiền, Hiệu trưởng Trường Mầm non Hương Sen (phường Nông Tiến) là người đi đầu trong phong trào chuyển đổi số của ngành Giáo dục tỉnh Tuyên Quang.
Bà Hiền vinh dự là nhà giáo mầm non đầu tiên trong cả nước được vinh danh "Lãnh đạo chuyển đổi số xuất sắc" tại Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam (Vietnam Digital Awards) 2025. Thành tích này là sự ghi nhận xứng đáng cho hành trình biến gánh nặng hồ sơ giấy thành kho học liệu số, tạo bước đột phá trong chất lượng nuôi dạy trẻ tại một tỉnh miền núi Tuyên Quang.
Niềm vinh dự của nữ hiệu trưởng đi đầu trong chuyển đổi số.
Thay đổi tư duy để giảm 70% hồ sơ giấy
Trường Mầm non Hương Sen nằm ở một góc khuất bên bờ sông Lô, trước đây có cơ sở vật chất còn nhiều khó khăn, hạn chế. Song được sự quan tâm đầu tư của nhà nước và công tác xã hội hóa giáo dục ngôi trường ngày càng được đầu tư khang trang, sạch đẹp hơn.
Vài năm trước, khi Covid 19 xuất hiện khiến học sinh không được đến trường và chủ trương của ngành Giáo dục là “Tạm dừng đến trường nhưng không dừng việc học”. Với vai trò là người đứng đầu trường học, bà Hiền luôn trăn trở làm sao để tăng cường quản lý, quản trị trường học, kết nối giáo viên, nhân viên và phụ huynh trong bất cứ hoàn cảnh nào và ý tưởng xây dựng “trường học số” được cô nhen nhóm từ đó.
Bà Nguyễn Thị Thu Hiền, Hiệu trưởng Trường Mầm non Hương Sen.
Nói là làm, bà Hiền cùng với Ban giám hiệu đã tìm hiểu và sử dụng các phần mềm, công cụ miễn phí, dễ tiếp cận như Google Drive để số hóa 100% dữ liệu, quản lý hồ sơ, kế hoạch...Thành quả sau một thời gian kiên trì thực hiện là sự thay đổi đáng kinh ngạc: Nhà trường đã giảm hơn 70% hồ sơ giấy, quy trình quản lý trở nên khoa học và minh bạch ở các khâu các bước. Không cần đi kiểm tra từng lớp nhưng cô theo dõi trên hệ thống có thể biết được cô giáo nào dạy lớp nào, số giờ dạy trong tuần, giáo viên nhà trường có thể khai thác kho học liệu dùng chung rất hiệu quả đồng thời chia sẻ những phương pháp đổi mới trong dạy học…
Việc phê duyệt hồ sơ và giáo án được thực hiện trực tiếp trên Drive, sử dụng chức năng "comment" để góp ý, tạo sự minh bạch tuyệt đối và có lịch sử truy cứu rõ ràng về người góp ý và thời gian. Các biểu mẫu hành chính như đơn xin nghỉ phép, phiếu đăng ký thi đua cũng được số hóa bằng Google Form, giúp Ban giám hiệu tổng hợp dữ liệu nhanh chóng, chính xác, và hỗ trợ tối đa cho giáo viên, đặc biệt là những người ít kinh nghiệm công nghệ thông tin.
Bà Quách Thị Vân, Phó Hiệu trưởng nhà trường xác nhận: "Trước đây, việc lưu trữ hồ sơ cũng như việc chia sẻ tài liệu khá là phức tạp và cũng mất thời gian. Nhưng từ khi nhà trường sử dụng Google Drive, việc chia sẻ tài liệu diễn ra rất nhanh, rất thuận tiện. Giờ đây, các cô giáo có thêm thời gian tập trung vào chuyên môn, đúng tinh thần “giảm thủ tục, tăng chất lượng dạy học”.
Lan tỏa cảm hứng bằng chatbot và kho học liệu 600 tài liệu
Từ sự chỉ đạo đổi mới của bà Hiền, nhà trường không chỉ dừng lại ở hiệu quả quản lý, quản trị trường học mà còn đi sâu vào hỗ trợ chuyên môn và kết nối cộng đồng. Bà cùng các thành viên đã xây dựng thành công kho học liệu số đồ sộ với hơn 600 tài liệu học tập bao gồm 300 câu chuyện, bài thơ, 250 hoạt động STEAM và 90 video bài giảng…
Đặc biệt, nhà trường còn mạnh dạn ứng dụng trí tuệ nhân tạo khi tạo ra các chatbot “Cô Mầm non” và “Trợ lý Hiệu trưởng” để hỗ trợ nhanh chóng cho giáo viên và phụ huynh.
Một lớp học của Trường Mầm non Hương Sen.
"Giải pháp của mình tập trung vào việc nâng cao năng lực và thay đổi tư duy của các cô giáo trong lĩnh vực sử dụng các công cụ số... để làm sao giảm tải hồ sơ giấy và có nhiều thời gian hơn dành cho công tác chăm sóc và giáo dục trẻ," bà Hiền cho biết.
Đặc biệt, trong công tác nuôi dưỡng trẻ, bà Hiền đã mang lại sự minh bạch tuyệt đối bằng công nghệ số. Là đơn vị thử nghiệm triển khai Bảng dinh dưỡng, nhà trường đã ứng dụng phần mềm để tính toán khẩu phần ăn, tự động cân đối 4 nhóm chất dinh dưỡng chính theo tiêu chuẩn quốc gia.
Điểm nhấn là việc công khai bảng dinh dưỡng trực tuyến bằng cách dán mã QR tại lớp học. Phụ huynh chỉ cần quét mã để theo dõi khẩu phần bữa ăn của con mình một cách khoa học và minh bạch, giúp họ yên tâm hơn. Giải pháp này đã giúp giảm tải rõ rệt việc tính toán thủ công cho nhân viên nuôi dưỡng và loại bỏ gần như hoàn toàn sai sót trong tính khẩu phần. Nhờ thực hiện đồng bộ, nhà trường duy trì tỷ lệ trẻ suy dinh dưỡng thể nhẹ cân và thấp còi luôn ở mức dưới 2%.
Việc chuyển đổi số còn giúp kết nối phụ huynh với nhà trường một cách chặt chẽ. Mỗi hoạt động, bài giảng, thông báo đều được đăng tải lên fanpage, website, và kênh YouTube. Phụ huynh Nguyễn Thị Trang ở phường Nông Tiến chia sẻ: “Con chị ngày nào cũng mong được đến lớp để được các cô dạy múa, dạy hát và nghe các cô giảng bài trên màn hình thông minh. Phải nói việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số của nhà trường là rất đáng mừng vì giúp các con ngày càng tiến bộ, chất lượng nuôi dạy trẻ ngày càng được nâng cao”.
Nhờ áp dụng mạnh mẽ chuyển đổi số và công nghệ AI, chất lượng giáo dục tại nhà trường được nâng cao rõ rệt, 100% trẻ 5 tuổi hoàn thành chương trình giáo dục mầm non, nhiều năm duy trì phổ cập giáo dục mầm non 5 tuổi. Tỷ lệ trẻ phát triển đạt yêu cầu trên 95%. Nhà trường được đánh giá là đơn vị tiên phong về ứng dụng công nghệ số trong giáo dục mầm non tỉnh Tuyên Quang.
Với những nỗ lực không mệt mỏi trong hành trình chuyển đổi số, mới đây, tại Lễ trao Giải thưởng Chuyển đổi số Việt Nam 2025, bà Nguyễn Thị Thu Hiền đã trở thành một trong 3 cá nhân tiêu biểu trong cả nước được vinh danh, được công nhận là "Lãnh đạo chuyển đổi số xuất sắc".
