Phình Giàng đánh giá cán bộ bằng kết quả thực hiện nhiệm vụ

Nhiệm vụ được phân công cụ thể cho từng cán bộ, công chức theo chức năng, nhiệm vụ và vị trí việc làm, gắn với thời gian hoàn thành. Hằng tuần, hằng tháng, hằng quý, lãnh đạo UBND xã theo dõi tiến độ thực hiện thông qua kế hoạch công tác, các cuộc họp giao ban và hệ thống quản lý công việc. Điểm đáng chú ý trong cách làm của Phình Giàng là xác định sản phẩm công việc ngay từ đầu. Xã xây dựng danh mục sản phẩm công việc từ đầu quý, xác định rõ mục tiêu, nhiệm vụ cần đạt theo chức năng của từng cán bộ, làm căn cứ đánh giá, xếp loại hằng tháng, hằng quý. Qua đó, yêu cầu “rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thời gian, rõ sản phẩm” từng bước được cụ thể hóa trong quá trình chỉ đạo, điều hành.

Kết quả thực hiện được kiểm tra trên các tiêu chí về khối lượng công việc hoàn thành, tiến độ, chất lượng sản phẩm, tinh thần trách nhiệm và hiệu quả giải quyết. Đối với những công việc liên quan trực tiếp đến người dân, mức độ hài lòng của người dân cũng được xác định là một trong những căn cứ đánh giá.

Cùng với đó, xã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ trong quản lý cán bộ và xử lý công việc. UBND xã đã cập nhật thông tin trên phần mềm hồ sơ cho cán bộ, công chức, viên chức; đồng thời duy trì xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường điện tử. Việc sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành từng bước thay đổi thói quen xử lý công việc, giảm sử dụng văn bản giấy, nâng cao tính kịp thời trong trao đổi thông tin.

Chị Lò Thị Niên, Phó Chánh Văn phòng HĐND và UBND xã Phình Giàng trao đổi với cán bộ Phòng Văn hóa - xã hội trong giải quyết công việc.

Chị Lò Thị Niên, Phó Chánh Văn phòng HĐND và UBND xã Phình Giàng cho biết: “Đánh giá cán bộ, công chức bằng kết quả thực hiện nhiệm vụ đã làm thay đổi cách làm việc và tư duy trong thực hiện nhiệm vụ. Tôi chủ động xây dựng kế hoạch thực hiện công việc theo tháng, quý, qua đó chủ động hơn trong tổ chức thực hiện, đồng thời nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc được giao”.

Tại Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Phình Giàng, hiệu quả thực hiện nhiệm vụ được thể hiện bằng những kết quả cụ thể. Từ đầu năm đến nay, địa phương đã tiếp nhận và giải quyết trên 1.299 thủ tục hành chính; tổng số hồ sơ đã giải quyết là 1.229, trong đó 1.197 hồ sơ giải quyết trước hạn. Kết quả này cho thấy phần lớn hồ sơ được xử lý trước hạn, đồng thời là căn cứ cụ thể để theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ của cán bộ. Thay vì đánh giá chung về tinh thần trách nhiệm, tiến độ giải quyết hồ sơ được thể hiện bằng những sản phẩm cụ thể, có thể kiểm đếm, kiểm tra.

Ông Chá A Sình, Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội xã Phình Giàng cho biết: “Thực hiện chủ trương đánh giá cán bộ mới, Phòng Văn hóa - Xã hội đã phối hợp với Ban Xây dựng Đảng xây dựng khung tiêu chí đánh giá cán bộ. Trên cơ sở đó, từng cán bộ xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ theo tháng, quý. Căn cứ kế hoạch đăng ký của từng cán bộ và những nhiệm vụ phát sinh, các đơn vị theo dõi sản phẩm, tiến độ và chất lượng công việc. Kết quả thực hiện là cơ sở để đánh giá cán bộ một cách khách quan, hạn chế tình trạng đánh giá chung chung”.

Thực tế triển khai cũng cho thấy một số khó khăn. Sau sáp nhập, khối lượng công việc lớn, nhiều cán bộ, công chức kiêm nhiệm; một số nhiệm vụ phát sinh khó lượng hóa bằng tiêu chí cụ thể. Hệ thống mạng, công nghệ thông tin có thời điểm còn chậm, ảnh hưởng đến quá trình xử lý hồ sơ. Để khắc phục, UBND xã tiếp tục rà soát, hoàn thiện tiêu chí đánh giá theo từng vị trí việc làm; tăng cường hướng dẫn, tập huấn nghiệp vụ và kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý công việc; nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu trong kiểm tra, giám sát và kịp thời tháo gỡ khó khăn.

Ông Cà Văn Thao, Chủ tịch UBND xã Phình Giàng cho biết: “Phương châm trong giao nhiệm vụ là có kiểm tra, có giám sát, có lộ trình và thời gian thực hiện cụ thể; đồng thời xác định rõ người, rõ việc, rõ thời gian và rõ sản phẩm đầu ra. Nhờ đó, việc đánh giá cán bộ bằng sản phẩm đầu ra đã tạo chuyển biến rõ rệt trong hoạt động của UBND xã. Cách đánh giá này góp phần bảo đảm thực chất, công khai, minh bạch, tạo động lực để cán bộ, công chức chủ động thực hiện nhiệm vụ được giao. Đây cũng là cơ sở để lãnh đạo đánh giá đúng hơn năng lực, tinh thần trách nhiệm của từng cán bộ, từ đó có định hướng trong công tác quy hoạch, bổ nhiệm”.

Thời gian tới, xã Phình Giàng tiếp tục hoàn thiện hệ thống tiêu chí đánh giá theo hướng cụ thể, rõ ràng, phù hợp với từng vị trí việc làm; tăng cường ứng dụng công nghệ trong giao việc, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả. Đồng thời, kết quả đánh giá được gắn với thi đua, khen thưởng, đào tạo, quy hoạch và sử dụng cán bộ.