Số hóa hồ sơ, đổi mới tư duy trong chuyển đổi số

Thực hiện Kế hoạch số 120 của CATP về việc số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ của lực lượng CAND tại CATP Hà Nội; Kế hoạch số 88 của CATP về phát động phong trào thi đua lập thành tích chào mừng kỷ niệm 70 năm Ngày Giải phóng Thủ đô (10-10-1954/10-10-2024), Giám đốc CATP Hà Nội ban hành Kế hoạch phát động phong trào thi đua số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ CAND tại CATP Hà Nội.

Thượng tá Phạm Thị Thùy Dương, Trưởng phòng Hồ sơ nghiệp vụ CATP Hà Nội cho biết, mục đích của phong trào thi đua nhằm khơi dậy niềm tự hào về truyền thống anh hùng của Thủ đô nghìn năm văn hiến, nâng cao ý thức và trách nhiệm của cán bộ, chiến sĩ CATP đối với sự nghiệp xây dựng và phát triển Thủ đô.

CBCS Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tra cứu hồ sơ phục vụ công tác nghiệp vụ của CATP

Thông qua tổ chức phong trào tạo khí thế thi đua sôi nổi trong toàn lực lượng Công an Thủ đô hướng tới hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu thi đua và nhiệm vụ công tác Công an đề ra tại Nghị quyết số 19 của Đảng ủy CATP về nhiệm vụ bảo vệ an ninh quốc gia, bảo đảm trật tự, an toàn xã hội và xây dựng lực lượng Công an Thủ đô năm 2024 và chương trình công tác công an năm 2024.

“Yêu cầu đặt ra trong phong trào thi đua là xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ điện tử hồ sơ nghiệp vụ, nâng cao chất lượng hiệu quả công tác công an phù hợp xu thế phát triển chung, góp phần phục vụ công tác phòng, chống tội phạm và quản lý Nhà nước về trật tự xã hội; giúp việc khai thác, tra cứu, mượn, đọc, cung cấp thông tin tài liệu phục vụ các yêu cầu nghiệp vụ của ngành, yêu cầu chính đáng của tổ chức, công dân được nhanh chóng, hiệu quả; hạn chế việc khai thác trực tiếp hồ sơ gốc” - chỉ huy Phòng Hồ sơ nghiệp vụ thông tin.

Số hóa hồ sơ, tài liệu đảm bảo đáp ứng mục tiêu lưu trữ điện tử và tra cứu phục vụ công tác hồ sơ nghiệp vụ

Trong quá trình triển khai nhiệm vụ số hóa hồ sơ, tài liệu đảm bảo đáp ứng mục tiêu lưu trữ điện tử và tra cứu phục vụ công tác hồ sơ nghiệp vụ, đồng thời đặt ra 3 yêu cầu phải số hóa hồ sơ, tài liệu phát sinh hàng ngày; số hóa hồ sơ, tài liệu đã chỉnh lý; chỉnh lý hồ sơ, tài liệu.

Trong quá trình triển khai đảm bảo tận dụng tối đa các phần mềm, trang thiết bị đã được đầu tư đảm bảo hiệu quả, an ninh, an toàn theo đúng pháp luật về bảo vệ bí mật Nhà nước và quy định của Bộ Công an.

Chủ đề của phong trào thi đua trong chuyển đổi số là “Chuyển hướng tư duy, Đổi mới cách làm, Số hóa hồ sơ, tài liệu”. Đợt thi đua sẽ kéo dài đến hết ngày 15-9-2024 và chia thành 2 giai đoạn. Cụ thể giai đoạn 1 diễn ra từ tháng 4-2024 đến tháng 6-2024. Trong giai đoạn này, các đơn vị thống kê, lập danh mục hồ sơ ưu tiên số hóa, xây dựng phương án, kế hoạch cụ thể, triển khai việc số hóa đạt hiệu quả cao nhất.

Giai đoạn 2 sẽ diễn ra từ tháng 6 đến ngày 15-9-2024. Trong giai đoạn này, các đơn vị công an các quận, huyện, thị xã và các phòng nghiệp vụ có liên quan số hóa toàn bộ hồ sơ thuộc danh mục ưu tiên số hóa trong năm 2024 đã đăng ký với CATP, hưởng ứng đợt thi đua chào mừng kỷ niệm 70 năm Ngày Giải phóng Thủ đô.

Kế hoạch cũng đặt ra chỉ tiêu cụ thể đối với Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, công an các quận, huyện, thị xã và các phòng nghiệp vụ có liên quan. “Do khối lượng hồ sơ lưu trữ tại các đơn vị theo phân công phân cấp là rất lớn, nên các đơn vị cần xây dựng kế hoạch ưu tiên số hóa hồ sơ nghiệp vụ theo hướng dẫn” - Giám đốc CATP yêu cầu.

Công an các đơn vị, quận, huyện, thị xã căn cứ nội dung, nhiệm vụ nghiên cứu triển khai xây dựng Kế hoạch đảm bảo phù hợp; tổ chức quán triệt, phát động đến toàn thể CBCS trong đơn vị, nhất là bộ phận làm công tác hồ sơ nghiệp vụ tích cực, hăng hái tham gia thi đua lập thành tích; kết thúc đợt thi đua, các đơn vị tổ chức tổng kết, đánh giá kết quả đạt được.

Thủ trưởng các đơn vị trực tiếp chỉ đạo, thực hiện Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ chào mừng kỷ niệm 70 năm Ngày Giải phóng Thủ đô và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo CATP về kết quả thực hiện.