Sự đóng góp thầm lặng với những 'chiến công đặc biệt' của công tác văn phòng

Cẩn thận, tỉ mỉ và sự tư duy, khoa học

Đồng chí Vũ Phương Liên - Chánh Văn phòng tổng hợp VKSND tỉnh cho biết, hiện phòng có 20 nhân viên được phân công đều khắp ở các bộ phận từ công tác tổng hợp, thi đua khen thưởng, thông tin tuyên truyền đến kế toán, thủ quỹ, văn thư, lưu trữ, đánh máy, lái xe, tạp vụ, bảo vệ. Tập thể Văn phòng tổng hợp luôn đổi mới, cải tiến và đưa ra nhiều biện pháp tham mưu nhằm nâng cao chất lượng toàn diện các mặt công tác. Chỉ trong 2 năm qua, phòng đã tham mưu xây dựng có chất lượng, đúng thời hạn hơn 600 báo cáo các loại.

Để có được một bản báo cáo thật chính xác, đầy đủ thì đòi hỏi người làm công tác này phải có sự cẩn thận, tỉ mỉ và cả sự tư duy, khoa học. Vì một bản báo cáo, thống kê của cơ quan VKSND không phải chỉ là những con số thông thường mà còn là con số “biết nói”. Khi cầm một bản báo cáo, thống kê về tình hình tội phạm, vi phạm, án thì phải nói ngay được tình hình tăng hay giảm, không cần phải có sự đối chiếu, giải thích thêm. Muốn được vậy, phòng luôn chủ động tổ chức nắm và quản lý chặt chẽ thông tin về tội phạm và vi phạm trong các hoạt động tư pháp; thông tin về tình hình thực hành quyền công tố và kiểm sát các hoạt động tư pháp; thông tin về hoạt động của các cơ quan bảo vệ pháp luật trong đấu tranh và phòng ngừa tội phạm... để thực hiện đầy đủ, kịp thời chế độ thông tin báo cáo trong ngành.

Đại diện tập thể Văn phòng tổng hợp Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Sóc Trăng (thứ 2 từ phải sang) nhận cờ ngành. Ảnh: SỚM MAI

Quan trọng, phải thực hiện tốt các quy chế phối hợp công tác với các cơ quan hữu quan đảm bảo chất lượng, hiệu quả thuộc trách nhiệm. Đồng thời, xây dựng các văn bản chỉ đạo của Viện trưởng VKSND tỉnh về việc tăng cường công tác rà soát, đẩy nhanh tiến độ thực hiện các chỉ tiêu nghiệp vụ, tăng cường việc đăng ký để thực hiện các loại hình tự đào tạo trong hai cấp kiểm sát. Bên cạnh đó, phòng còn tích cực theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc triển khai thực hiện chỉ thị, kế hoạch công tác và đánh giá những mặt làm được, chưa được. Sau đó, tham mưu cho lãnh đạo đề ra các giải pháp chỉ đạo sâu sát, có hiệu quả, nhằm kịp thời phát huy những kết quả đạt được, khắc phục, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện... Từ đó, đã góp phần thực hiện đạt và vượt các chỉ tiêu, nhiệm vụ của ngành theo kế hoạch công tác đề ra.

Công tác văn phòng đòi hỏi phải trong tâm thế thận trọng, nhất là trong lĩnh vực tài chính. Bắt buộc phải tham mưu cho lãnh đạo trong việc quản lý, sử dụng có hiệu quả, đúng mục đích, đúng quy định pháp luật liên quan đến tài chính, ngân sách. Do vậy, hằng năm, trên cơ sở tiếp nhận dự toán chi ngân sách nhà nước, phòng đã kịp thời tham mưu thực hiện việc phân bổ dự toán cho VKSND cấp huyện đúng định mức, tiêu chuẩn, chế độ của Nhà nước và của ngành, đảm bảo công bằng, công khai, minh bạch, có rà soát, điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện thực tế, khả năng cân đối ngân sách của từng đơn vị. Tất cả phải được công khai niêm yết đúng quy định hiện hành; thực hiện đầy đủ, kịp thời các chế độ chính sách cho cán bộ, công chức; rà soát, quản lý chặt chẽ các khoản chi, đảm bảo theo đúng dự toán được giao; quản lý chặt chẽ tài sản công, nguồn kinh phí được cấp, đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng mục đích, không xảy ra việc thất thoát, lãng phí; chấp hành tốt công tác kế toán, tài chính; kiểm tra chứng từ, hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo quyết toán ngân sách…

Nổi bật, phòng còn tham mưu thực hiện đơn giản hóa các thủ tục hành chính; đảm bảo công tác hành chính, văn thư thông suốt, kịp thời, chính xác phục vụ hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành. Việc quản lý và sử dụng con dấu đảm bảo đúng theo quy định của Nhà nước và của ngành, công tác tiếp nhận xử lý văn bản đến và phát hành văn bản đi đảm bảo theo quy trình và nguyên tắc bảo mật của văn bản; công tác lưu trữ được sắp xếp, chỉnh lý từng bước vào nề nếp, hiệu quả hơn. Từ năm 2020 đến nay, phòng đã tiếp nhận và xử lý hơn 26.400 văn bản đến, kiểm tra về thể thức, kỹ thuật trình bày và phát hành đi hơn 9.200 các loại văn bản; photocoppy hơn 590.800 bản các loại văn bản, hồ sơ nghiệp vụ; tiếp nhận đánh máy hơn 100 trang bản thảo; sắp xếp, chỉnh lý sơ bộ hơn 10.750 hồ sơ, phục vụ tra cứu 24 hồ sơ. Rồi công tác nội vụ, lễ tân, hậu cần phải luôn bảo đảm chu đáo; tổ chức tốt lực lượng bảo vệ cơ quan, bảo vệ bí mật tài liệu, tài sản của Nhà nước, của ngành và nhiều nhiệm vụ “không tên” khác yêu cầu văn phòng phải giải quyết.

Đoàn kết, quyết tâm sẽ thành công

Để đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, phòng nghiêm túc quán triệt phương châm của ngành là “Đoàn kết, trách nhiệm - kỷ cương, liêm chính - bản lĩnh, hiệu quả”. Cán bộ lãnh đạo “Công tâm, công bằng, gương mẫu” trong quản lý, điều hành, cấp dưới thì “Trung thực, trách nhiệm, tận tụy” trong công việc. Mỗi công chức và người lao động của phòng luôn nỗ lực phấn đấu, rèn luyện, nhiệt tình, tâm huyết, đoàn kết thống nhất và phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành tốt công việc được giao. Đáng biểu dương, năm 2022, 2023, tập thể phòng được tặng “Cờ thi đua dẫn đầu Khối” và được tặng bằng khen của Viện trưởng VKSND Tối cao về thành tích "Đạt danh hiệu tập thể lao động xuất sắc 2 năm liên tục 2022, 2023” và nhiều cá nhân được tặng nhiều danh hiệu cao quý khác.

Đại diện tập thể Văn phòng tổng hợp Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Sóc Trăng (bìa trái) được biểu dương, khen thưởng tại Đại hội điển hình tiên tiến 2 cấp kiểm sát, giai đoạn 2025 - 2030. Ảnh: SỚM MAI

Theo đồng chí Vũ Phương Liên, phòng luôn phải phát huy tinh thần đoàn kết nội bộ, ý thức, trách nhiệm và sự đồng thuận của toàn thể công chức, người lao động. Mở rộng dân chủ với siết chặt kỷ cương cùng với việc không ngừng đổi mới phương pháp lãnh đạo, quản lý, điều hành; nêu cao tinh thần gương mẫu trong công tác tự phê bình và phê bình của cán bộ, đảng viên. Lãnh đạo phòng chú trọng và tăng cường công tác giáo dục chính trị, tư tưởng để nâng cao nhận thức đúng, đầy đủ về nhiệm vụ được giao, về ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác thi đua, khen thưởng, tạo động lực thúc đẩy cho công chức và người lao động phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ. Quan trọng, phòng phối hợp chặt chẽ với các đơn vị nghiệp vụ liên quan và VKSND cấp huyện để làm tham mưu tốt cho lãnh đạo VKSND tỉnh trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành. Lãnh đạo phòng còn thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở tình hình thực hiện nhiệm vụ của từng bộ phận, của từng công chức và người lao động để kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc.

Công tác thi đua, khen thưởng không chỉ dừng lại ở thành tích, kinh nghiệm, cách làm hay để nhận các danh hiệu khen thưởng mà kinh nghiệm, cách làm hay này phải được đưa vào nhân rộng trong thực tiễn công tác với những sản phẩm cụ thể, mang lại hiệu quả thiết thực. Thực tế, từng bộ phận và công chức Văn phòng tổng hợp VKSND tỉnh Sóc Trăng luôn nêu cao tính chủ động, sáng tạo, hết lòng, hết sức, đoàn kết, nỗ lực phấn đấu, rèn luyện, tương thân tương ái, phối hợp chặt chẽ, giúp đỡ lẫn nhau trong thực hiện nhiệm vụ đã tạo nên thành tích chung, thành tích nổi bật của đơn vị.

SỚM MAI