Từ 1/7/2025: Doanh nghiệp không có VNeID sẽ không thể truy cập hệ thống thuế điện tử

Cụ thể, theo khoản 4, Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, tài khoản được cấp bởi Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh chỉ được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025. Từ ngày 1/7/2025 trở đi, tất cả các tổ chức, doanh nghiệp buộc phải đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an quản lý thông qua ứng dụng VNeID để thực hiện các giao dịch hành chính và nghĩa vụ thuế.

Doanh nghiệp cần chủ động đăng ký tài khoản định danh điện tử

Thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn) khẳng định: Hệ thống Thuế điện tử sẽ chỉ cho phép đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử tổ chức, doanh nghiệp từ ngày 1/7/2025. Điều này đồng nghĩa với việc các tổ chức, doanh nghiệp chưa hoàn thành việc đăng ký và cấp tài khoản định danh điện tử sẽ không thể thực hiện khai thuế, nộp thuế hay sử dụng các dịch vụ điện tử khác của ngành Thuế, gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tổ chức, doanh nghiệp phải thực hiện định danh điện tử trước ngày 1/7 nếu không doanh nghiệp sẽ không thể kết nối được với các thông tin dữ liệu và gây khó khăn, cản trở trong việc thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp. Ảnh minh họa

Cơ quan thuế khuyến cáo người nộp thuế cần khẩn trương, chủ động thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức nhằm bảo đảm kết nối thông suốt với hệ thống hành chính nhà nước và tránh gián đoạn trong việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính.

Hướng dẫn thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức

Theo Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, việc đăng ký tài khoản định danh điện tử đối với tổ chức được thực hiện qua hai hình thức: trực tuyến qua ứng dụng VNeID hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Công an có thẩm quyền.

Trình tự thực hiện như sau:

Đăng ký trực tuyến: Người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để đăng nhập vào Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID), kê khai thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức.

Nộp trực tiếp: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu tổ chức hoặc người được ủy quyền kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP), nộp tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc Cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra, xác minh thông tin tổ chức trên cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, dữ liệu chuyên ngành và các hệ thống liên quan. Nếu thông tin đầy đủ, rõ ràng, đúng quy định, tài khoản sẽ được cấp trong thời gian quy định. Trường hợp không đủ điều kiện, cơ quan chức năng sẽ có văn bản thông báo lý do rõ ràng đến người đề nghị qua nhiều hình thức: email, tin nhắn hoặc trực tiếp trên ứng dụng.

Thời gian giải quyết thủ tục

Trong vòng 3 ngày làm việc nếu thông tin về tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia;

Trong vòng 15 ngày làm việc nếu thông tin cần xác minh chưa có trong cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc các cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Chủ động chuyển đổi để không gián đoạn hoạt động

Việc chuyển đổi sang hệ thống định danh điện tử thể hiện quyết tâm xây dựng Chính phủ số, nâng cao hiệu quả quản trị công và đảm bảo an toàn trong thực hiện các thủ tục hành chính. Tuy nhiên, điều này cũng đặt ra yêu cầu cấp thiết đối với cộng đồng doanh nghiệp trong việc thích ứng nhanh, chủ động nâng cao nhận thức và triển khai ngay việc đăng ký tài khoản định danh điện tử để tránh bị gián đoạn trong quá trình hoạt động, đặc biệt là thực hiện nghĩa vụ thuế.

Với tính pháp lý chặt chẽ, bảo mật cao, tài khoản định danh điện tử là giải pháp tối ưu giúp tổ chức, doanh nghiệp kết nối nhanh chóng với các dịch vụ công trực tuyến, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi trong các giao dịch hành chính, tài chính, bảo hiểm và nhiều lĩnh vực khác.

Trước thời điểm chuyển đổi quan trọng ngày 1/7/2025, các doanh nghiệp cần gấp rút hoàn thiện việc đăng ký tài khoản định danh điện tử. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc, mà còn là bước đi cần thiết để hòa mình vào tiến trình chuyển đổi số quốc gia, nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường tính minh bạch, chính danh trong mọi giao dịch.

Ngọc Anh