Từ 1/9, áp dụng quy định về mã định danh địa điểm 12 chữ số

Từ 1/9, áp dụng quy định về mã định danh địa điểm 12 chữ số.

Mỗi địa điểm có một mã định danh riêng

Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 326/2026/NĐ-CP ngày 19/8/2026 quy định về định danh địa điểm. Nghị định áp dụng đối với cơ quan, tổ chức thực hiện việc thu thập, cập nhật, quản lý dữ liệu; chủ sở hữu hoặc người quản lý địa điểm hợp pháp; tổ chức, cá nhân kết nối, khai thác và sử dụng dữ liệu định danh địa điểm.

Theo Nghị định, định danh địa điểm là hoạt động thu thập, tạo lập dữ liệu và cấp mã nhằm phân biệt địa điểm này với địa điểm khác. Đối tượng được định danh gồm thửa đất, công trình kiến trúc, công trình xây dựng, kết cấu xây dựng, địa danh, cấu trúc vật lý và các đối tượng khác thuộc danh mục ban hành kèm theo Nghị định.

Mỗi địa điểm chỉ có một mã định danh duy nhất, thống nhất trên toàn quốc, bảo đảm tính liên tục, ổn định và không trùng lặp. Mã định danh là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số, do Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm xác lập.

Việc cấp mã được thực hiện trên cơ sở dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Cơ quan quản lý dữ liệu gốc có trách nhiệm rà soát, chuẩn hóa, cập nhật và đồng bộ thông tin để thực hiện cấp mã.

Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm được xây dựng tập trung, thống nhất trên phạm vi toàn quốc. Thông tin được quản lý gồm mã định danh, đối tượng được định danh, địa chỉ, lối tiếp cận, mã bưu chính, tọa độ, tên, trạng thái hoạt động, dấu hiệu nhận biết và một số dữ liệu có liên quan.

Dữ liệu phải được điều chỉnh khi thông tin địa điểm thay đổi hoặc được phát hiện có sai sót. Cơ quan, tổ chức, cá nhân có quyền phản ánh thông tin chưa chính xác với cơ quan nhà nước. Đơn vị tiếp nhận có trách nhiệm chuyển phản ánh đến cơ quan quản lý dữ liệu gốc để kiểm tra, xử lý.

Đối với địa điểm đã có đầy đủ thông tin tối thiểu, các bộ, cơ quan ngang bộ thực hiện đồng bộ vào Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm. Trường hợp thông tin chưa đầy đủ, cơ quan liên quan phối hợp với Bộ Công an xây dựng lộ trình thu thập, bổ sung và đồng bộ dữ liệu.

Như vậy, trách nhiệm chuẩn hóa và đồng bộ dữ liệu để cấp mã chủ yếu được giao cho cơ quan quản lý dữ liệu gốc và các bộ, ngành liên quan. Nghị định không quy định một thủ tục đăng ký cấp mã riêng áp dụng chung cho mọi doanh nghiệp, cá nhân.

Dữ liệu công khai được khai thác trên VNeID

Nghị định quy định dữ liệu định danh địa điểm được kết nối, chia sẻ và khai thác để phục vụ quản lý nhà nước, phát triển kinh tế - xã hội. Khi giải quyết thủ tục hành chính, cơ quan có thẩm quyền không được yêu cầu tổ chức, cá nhân cung cấp lại thành phần hồ sơ nếu thông tin đó đã có trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm.

Tổ chức, cá nhân được khai thác dữ liệu công khai về định danh địa điểm trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID; đồng thời được khai thác thông tin của mình thông qua ứng dụng này.

Dữ liệu công khai gồm mã định danh; đối tượng được định danh; địa chỉ; lối tiếp cận; mã bưu chính; tọa độ; trạng thái hoạt động; tên, dấu hiệu nhận biết và thông tin địa chỉ các thành phần thuộc địa điểm.

Việc chuẩn hóa địa chỉ, tọa độ và lối tiếp cận tạo cơ sở hỗ trợ xác định địa điểm trong hoạt động giao nhận hàng hóa, logistics, thương mại điện tử, truy xuất nguồn gốc và các dịch vụ tiện ích.

Bên cạnh đó, Nghị định xác định nhóm dữ liệu không công khai gồm thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; thông tin kết cấu, dữ liệu không gian ba chiều; cơ quan chủ quản dữ liệu; tổ chức, cá nhân sở hữu, sử dụng địa điểm và những thông tin được kết nối từ cơ sở dữ liệu khác. Việc khai thác, chia sẻ dữ liệu không công khai phải tuân thủ pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và bảo vệ bí mật nhà nước.

Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội có nhu cầu kết nối dữ liệu để thực hiện chức năng, nhiệm vụ phải bảo đảm hệ thống thông tin đáp ứng yêu cầu an toàn tối thiểu cấp độ 3 và gửi văn bản nêu rõ phạm vi, mục đích kết nối.

Các tổ chức, cá nhân khác được khai thác dữ liệu công khai và thông tin của mình trên VNeID. Trường hợp không thuộc nhóm được khai thác trực tiếp, việc tiếp cận dữ liệu được thực hiện qua tổ chức cung cấp dịch vụ xác thực điện tử và phải nộp phí. Nếu muốn khai thác thông tin khác, tổ chức, cá nhân phải được sự đồng ý của chủ sở hữu hoặc người quản lý địa điểm.

Thông tin được khai thác chỉ được sử dụng đúng mục đích cho phép, không được tự ý chuyển giao hoặc cung cấp cho chủ thể khác. Việc chia sẻ chỉ được thực hiện khi có yêu cầu hoặc sự đồng ý của chủ thể dữ liệu theo pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Nghị định số 326/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/9/2026, tạo cơ sở pháp lý để xây dựng, chuẩn hóa và khai thác Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm trên phạm vi toàn quốc, phục vụ quản lý nhà nước và phát triển kinh tế số.