VKSND tỉnh Nam Định hoàn thành dự án 'Số hóa hồ sơ – Công bố tài liệu, chứng cứ bằng hình ảnh tại phiên tòa'

Các đại biểu dự Hội nghị nghiệm thu cấp tỉnh dự án khoa học và công nghệ.

Dự án do đồng chí Trần Đăng Việt – Phó Viện trưởng VKSND tỉnh làm chủ nhiệm, được triển khai theo Quyết định số 1233/QĐ-UBND ngày 23/6/2023 của UBND tỉnh Nam Định về việc phê duyệt danh mục nhiệm vụ khoa học và công nghệ năm 2023. Đây là sự hỗ trợ kịp thời, giúp VKSND tỉnh là một trong những đơn vị đi đầu theo đúng tinh thần chỉ đạo tại Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.

Trong những năm vừa qua, dưới sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo sát sao của VKSND tối cao, hạ tầng công nghệ thông tin của VKSND tỉnh Nam Định đã từng bước được đầu tư, nâng cấp, song vẫn còn một số hạn chế nhất là trong công tác số hóa hồ sơ, công bố tài liệu chứng cứ bằng hình ảnh tại phiên tòa do còn thiếu các trang thiết bị hiện đại như máy chủ, thiết bị bảo mật, máy tính, máy in, máy chụp tài liệu…; nguồn kinh phí chuyển đổi số vẫn phụ thuộc vào ngân sách trung ương, chưa chủ động được; mặt khác, trình độ ứng dụng công nghệ thông tin của đội ngũ công chức cũng cần được tiếp tục nâng cao hơn nữa.

Trước những khó khăn đó, với quyết tâm cao của tập thể Lãnh đạo VKSND tỉnh và sự hỗ trợ từ Sở Khoa học và Công nghệ, dự án “Số hóa hồ sơ – Công bố tài liệu chứng cứ bằng hình ảnh tại phiên tòa” được xây dựng và triển khai với mục tiêu đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số vào các hoạt động nghiệp vụ góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác kiểm sát tại VKSND hai cấp tỉnh Nam Định.

Sau khi được UBND tỉnh Nam Định phê duyệt, cho phép triển khai, VKSND tỉnh đã thành lập Ban Quản lý dự án, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên, phối hợp chặt chẽ với đơn vị hữu quan trong quá trình thu thập, xử lý dữ liệu, phân tích nghiệp vụ; thiết kế xây dựng cơ sở dữ liệu; xây dựng phần mềm chuyên dụng gồm nhiều chức năng, như: Quản lý xác thực và phân quyền tài khoản; quản lý hồ sơ vụ án; thư mục tài liệu; tệp dữ liệu; sơ đồ mẫu… đảm bảo sát với quy trình nghiệp vụ và nhu cầu thực tiễn hoạt động tại đơn vị, cho phép số hóa toàn bộ hồ sơ vụ án, trong đó, tích hợp văn bản, hình ảnh, âm thanh và các tài liệu, chứng cứ khác; xây dựng kế hoạch đào tạo, tập huấn, chuyển giao công nghệ phần mềm dự án; xây dựng các tài liệu hướng dẫn sử dụng, quy chế, quy định về quản lý, sử dụng hệ thống…

Kết quả của dự án đã góp phần nâng cấp cơ sở hạ tầng số thông qua việc đầu tư mua sắm trang thiết bị phục vụ quá trình số hóa – công bố tài liệu chứng cứ bằng hình ảnh tại phiên tòa; xây dựng phần mềm số hóa – công bố tài liệu chứng cứ bằng hình ảnh tại phiên tòa, gồm các module: Module quản lý xác thực và phân quyền tài khoản; Module quản lý hồ sơ vụ án; Module Quản lý đơn vị; Module Quản lý thư mục; Module Quản lý tệp tài liệu; Module Quản lý sơ đồ mẫu; hồ sơ của 450/450 vụ án đã được số hóa, cập nhật đầy đủ lên hệ thống. Dự án đã tổ chức các đợt tập huấn, chuyển giao công nghệ, xây dựng quy chế quản lý và sử dụng phần mềm, bảo đảm đúng tiến độ, tiết kiệm và hiệu quả. Đơn vị sử dụng kinh phí được cấp đúng mục đích và đúng dự toán được phê duyệt, hồ sơ chứng từ theo quy định tài chính hiện hành.

Việc thưc hiện thành công dự án “Số hóa hồ sơ – Công bố tài liệu chứng cứ bằng hình ảnh tại phiên tòa” sẽ góp phần giúp VKSND tỉnh Nam Định tiết kiệm chi phí hành chính và tài liệu; nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian; tăng hiệu quả đầu tư công nghệ. Bên cạnh đó, dự án cũng góp phần nâng cao chất lượng công tác thực hành quyền công tố, kiểm sát xét xử tại phiên tòa, giảm nguy cơ bỏ lọt tội phạm hoặc oan sai do chứng cứ được trình chiếu rõ ràng, thuyết phục; tạo dựng niềm tin của người dân với pháp luật, thể hiện sự hiện đại, chuyên nghiệp của cơ quan tố tụng – đặc biệt là ngành Kiểm sát nhân dân; thúc đẩy quá trình chuyển đổi số cấp tỉnh, trong đó có mục tiêu chuyển đổi số trong lĩnh vực tư pháp và nội chính theo chỉ đạo của Chính phủ; tạo điều kiện để cán bộ, Kiểm sát viên tiếp cận và làm chủ công nghệ mới, hình thành kỹ năng làm việc chuyên nghiệp, phù hợp với xu hướng cải cách tư pháp.

Du Vũ - Hoài Thu