Xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền - Bước chuyển đổi số quan trọng

Tại hội thảo "Quy định về chế độ hóa đơn điện tử đối với hộ và cá nhân kinh doanh theo Nghị định số 70" ngày 24.4, ông Lê Hồng Quang, Tổng giám đốc Công ty cổ phần MISA nhấn mạnh việc tuân thủ quy định về hóa đơn, chứng từ theo Nghị định số 70 là bước quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số, thúc đẩy kinh tế tư nhân, xây dựng hệ sinh thái kinh doanh minh bạch và chuyên nghiệp hơn.

Theo đó, kể từ ngày 1.6.2025, tất cả các hộ, cá nhân kinh doanh theo phương pháp khoán có doanh thu từ 1 tỉ đồng/năm trở lên phải sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Quy định này nhằm tăng cường tính minh bạch, công bằng thuế, đồng thời tạo thuận lợi cho công tác quản lý thuế.

Ngoài ra, Nghị định số 70 cũng khuyến khích người tiêu dùng yêu cầu hóa đơn qua các chương trình khách hàng thân thiết và dự thưởng, đồng thời quy định rõ thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu và các dịch vụ có số lượng lớn. Các hộ và cá nhân kinh doanh cũng sẽ được khuyến khích thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 88 nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tính tuân thủ quy định thuế.

Bà Nguyễn Thị Cúc - Chủ tịch Hội Tư vấn thuế Việt Nam (VTCA) phát biểu - Ảnh: BTC

Bà Nguyễn Thị Cúc - Chủ tịch Hội Tư vấn thuế Việt Nam (VTCA) nhấn mạnh: "Nhà nước tạo điều kiện thuận lợi cho hộ, cá nhân kinh doanh nhưng cũng đảm bảo tính tuân thủ về thuế. Hộ, cá nhân kinh doanh có trách nhiệm khai thuế chính xác, trung thực, đầy đủ và nộp hồ sơ thuế đúng hạn, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực, đầy đủ của hồ sơ thuế theo quy định".

Theo ông Lê Ngọc Huy, Trưởng phòng Thuế cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác (Chi cục Thuế khu vực 1), nhiều năm gần đây, cơ quan thuế đã và đang triển khai các giải pháp chống thất thu thuế như so sánh hóa đơn đầu vào, xác định dòng tiền, xác minh từ bên thứ ba như đơn vị vận chuyển... Ngay sau khi Nghị định số 70 được ban hành, Chi cục Thuế khu vực 1 đã phối hợp với các nhà cung cấp xây dựng giải pháp hỗ trợ cho cá nhân, hộ kinh doanh tiếp cận và dễ dàng thực hiện.

Phấn đấu từ ngày 1.6.2025, các hộ kinh doanh có thể xuất hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền qua các hệ thống đã đăng ký. Về phía cá nhân, hộ kinh doanh, đại diện Chi cục Thuế khu vực 1 đề nghị chủ động rà soát, đánh giá lại doanh thu, nếu có mức doanh thu từ 1 tỉ đồng trở lên thì trực tiếp liên hệ, đăng ký với cơ quan thuế để chủ động đăng ký thực hiện HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, tránh rủi ro sau này.

Chia sẻ về giải pháp hỗ trợ nghiệp vụ và giải đáp một số tình huống thực tế giúp hộ, cá nhân kinh doanh hiểu và thực hiện đúng nghĩa vụ thuế, bà Lê Thị Yến, Giám đốc Công ty TNHH Tư vấn thuế Hà Nội cho rằng việc chuyển đổi số giúp cơ quan quản lý hiệu quả, nâng cao năng lực quản trị doanh nghiệp của hộ, cá nhân kinh doanh.

Hiện nay, cơ quan thuế đã và đang triển khai mạnh mẽ công tác chuyển đổi số như: 100% hóa đơn điện tử có xác thực của cơ quan thuế; xử lý dữ liệu tự động, nhắc nợ tự động; ứng dụng Etax Mobile cho cá nhân, hộ kinh doanh; kết nối trao đổi thông tin với các cơ quan bảo hiểm xã hội, hải quan, dữ liệu dân cư... qua đó góp phần nâng cao hiệu quả, đơn giản hóa quy trình và tăng tính minh bạch trong hoạt động quản lý thuế. Sự thay đổi của ngành thuế đã thúc đẩy những thay đổi từ tư duy đến quy trình kế toán của doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

Tuy nhiên, thực tế, vẫn còn tình trạng hộ kinh doanh chưa hiểu rõ quyền, nghĩa vụ thuế, tiếp tục duy trì tâm lý kinh doanh nhỏ lẻ, không xuất hóa đơn và thiếu bộ phận kế toán chuyên trách. Họ cũng gặp khó khăn trong việc tiếp cận phần mềm HĐĐT.

Cho rằng việc áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định số 70 là bước chuyển quan trọng, giúp nâng cao minh bạch và hiệu quả quản lý tài chính, song bà Lê Thị Yến lưu ý các hộ kinh doanh cần chủ động thích ứng với công tác thuế mới; rà soát số liệu tồn kho, công nợ, dòng tiền làm cơ sở số dư đầu kỳ để đưa vào hệ thống; thiết lập và chuẩn hóa danh mục khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa vật tư; lựa chọn nền tảng công nghệ phù hợp, đồng bộ, thuận lợi cho việc quản trị sau này như phần mềm bán hàng kết nối với máy tính tiền, đồng bộ xuất hóa đơn điện tử và đồng bộ sổ sách kế toán... Đồng thời, cần hợp tác với đối tác uy tín để nâng cao hiệu quả quản trị, phòng ngừa rủi ro phát sinh và đảm bảo tính tuân thủ pháp lý.

Đại diện công ty cung cấp giải pháp phần mềm, ông Lê Hồng Quang, Tổng giám đốc Công ty cổ phần MISA cho biết bộ giải pháp HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, tích hợp quản lý bán hàng - hóa đơn - kế toán được công ty phát triển với mục tiêu quản lý toàn diện, hiệu quả, dễ triển khai, tuân thủ đầy đủ quy định về thuế và tối ưu chi phí cho người dùng.

Giải pháp này cho phép hộ kinh doanh tự động hóa quy trình phát hành HĐĐT, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian nhập liệu. Phần mềm này cũng kết nối trực tiếp với cục thuế để đảm bảo xuất, truyền hóa đơn đúng hạn, tuân thủ quy định pháp luật. Bên cạnh đó, hệ sinh thái đồng bộ dữ liệu giữa các phần mềm bán hàng và kế toán giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính, tự động hạch toán chứng từ và báo cáo thuế.

"Việc ứng dụng giải pháp công nghệ để xuất HĐĐT sẽ giúp các hộ và cá nhân kinh doanh chủ động trong giao dịch với khách hàng, mở rộng cơ hội kinh doanh và gia tăng uy tín, chuyên nghiệp", ông Quang nhấn mạnh.

Tuyết Nhung