Các xã, phường phía nam Khánh Hòa: Đẩy mạnh học tập, sử dụng hiệu quả phần mềm E-Office gắn với KPI
Sau khi bộ máy địa phương 2 cấp chính thức vận hành từ ngày 1-7, hệ thống chính trị toàn tỉnh Khánh Hòa đồng bộ dữ liệu, sử dụng chung phần mềm E-Office gắn với KPI (Bộ công cụ đo lường, đánh giá hiệu quả công việc). Những lớp học sử dụng phần mềm E-Office gắn với KPI, đã và đang được tỉnh triển khai sôi nổi bằng hình thức trực tiếp và trực tuyến cho 100% cán bộ, công chức, viên chức ở các xã, phường, nhất là khu vực phía nam tỉnh để sử dụng, vận hành thông suốt.
Cán bộ, công chức dần thuần thục với hệ thống mới
Trước thời điểm sáp nhập, cán bộ, công chức, viên chức ở các xã phía nam Khánh Hòa sử dụng chung phần mềm TD-Office chưa gắn với KPI để chỉ đạo, điều hành, chuyển tiếp, xử lý văn bản… trong công việc. Quá trình sáp nhập từ ngày 1-7 đến nay, các xã, phường phía nam Khánh Hòa đã chuyển qua sử dụng chung hệ thống E-Office gắn với KPI. Chị Nguyễn Thị Thanh Thúy - chuyên viên Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Bác Ái cho biết, từ trước thời điểm sáp nhập đến nay, tỉnh đã cử đội ngũ kỹ thuật thuộc Sở Khoa học và Công nghệ vào xã để tập huấn 4 buổi trực tiếp và trực tuyến cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức về phần mềm E-Office gắn với KPI. “Đối với phần mềm E-Office cũng có các mục văn bản đến, văn bản đi, xử lý văn bản… giống phần mềm cũ, chỉ khác về giao diện nên chúng tôi dễ dàng tiếp cận. Đối với bộ công cụ KPI, do mới tiếp cận nên chúng tôi vẫn còn nhiều lúng túng, lạ lẫm với các đầu công việc, khai báo và đánh giá. Qua tiếp xúc ban đầu, tôi đã thấy được sự tích cực của KPI giúp chúng tôi năng động, nỗ lực hơn trong công việc để hoàn thành nhiệm vụ được giao" - chị Thúy chia sẻ.
Chuyên viên Văn phòng Đảng ủy phường Đông Hải đang sử dụng máy tính làm việc.
Tại phường Đông Hải hiện nay, các trang thiết bị phục vụ làm việc được trang bị đầy đủ cho từng cán bộ, công chức để vận hành ngay hệ thống E-Office gắn với đánh giá hiệu quả công việc KPI; mạng internet và mạng nội bộ đã được triển khai thực hiện đảm bảo kết nối dữ liệu ổn định cho hoạt động chuyên môn và họp trực tuyến. Chị Lê Trịnh Quỳnh Như - chuyên viên Văn phòng Đảng ủy phường Đông Hải cho biết, từ giữa tháng 6 đến nay, cán bộ, công chức trong cơ quan đã có 5 buổi được đội ngũ kỹ thuật của tỉnh tập huấn về phần mềm E-Office gắn với KPI bằng hình thức trực tiếp và trực tuyến. Đồng thời, được cung cấp tài liệu để nghiên cứu, cùng trao đổi các vướng mắc, lỗi gặp phải khi sử dụng phần mềm E-Office gắn với KPI. "Sau những bỡ ngỡ ban đầu, hiện nay cán bộ, công chức Văn phòng Đảng ủy phường Đông Hải đã cơ bản sử dụng thuần thục phần mềm mới, ghi nhật ký công việc mỗi ngày để lãnh đạo duyệt" - chị Như chia sẻ.
Từng bước nâng cao trình độ sử dụng công nghệ
Bên cạnh những thuận lợi, một số xã, phường phía nam Khánh Hòa vẫn còn những lúng túng, khó khăn trong sử dụng phần mềm E-Office gắn với KPI. Cụ thể như ở xã Bác Ái, trong phần mềm E-Office gắn với KPI, tuy đã điều chỉnh phân quyền nhưng còn nhiều trường hợp chưa phù hợp với danh sách cán bộ, công chức xã được phân công. Ở xã Mỹ Sơn, hệ thống phần mềm E-Office gắn với KPI vẫn gặp phải các lỗi, tài khoản cá nhân của một số chuyên viên còn thiếu sót các công cụ, chưa phân quyền đầy đủ, chưa được phân luồng chuyển văn bản giao việc từ Đảng ủy cho HĐND, UBND xã; việc nhận các văn bản của cấp trên còn chậm…
Qua công tác khảo sát, làm việc với các xã, phường ở phía nam Khánh Hòa hồi đầu tháng 7, đoàn công tác của Thường trực Tỉnh ủy đã ghi nhận các ý kiến kiến nghị, vướng mắc nêu trên Thường trực Tỉnh ủy đã giao UBND tỉnh, các sở, ngành liên quan tiếp tục tổ chức các buổi tập huấn cho cán bộ, công chức để nâng cao trình độ sử dụng phần mềm E-Office gắn với KPI và khắc phục các lỗi còn gặp phải để vận hành thông suốt.
Theo báo cáo của Ban Tổ chức Tỉnh ủy, từ ngày 12-6 đến 1-7, Tổ công tác KPI của tỉnh đã tổ chức 55 lớp tập huấn cho 24 xã, phường mới thuộc các xã, phường phía nam Khánh Hòa (trong đó, 7 lớp tổng quan về KPI, hướng dẫn sử dụng các danh mục đầu công việc và 48 lớp thực hành trực tiếp trên hệ thống E-Office gắn với KPI) với hơn 600 lượt cán bộ, công chức, viên chức tham dự; tổ chức 3 buổi tập huấn trực tuyến về phần mềm E-Office gắn với KPI cho tất cả các cơ quan, đơn vị, địa phương để hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ giải đáp vướng mắc trong quá trình vận hành thử phần mềm. Thời gian tới, Tổ công tác KPI sẽ tiếp tục hướng dẫn, hỗ trợ, tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc cho các cơ quan, đơn vị, địa phương trong quá trình triển khai phần mềm E-Office gắn với KPI; tổ chức các phiên tập huấn trực tuyến cho cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh với tần suất mỗi tuần một lần bằng hình thức trực tuyến; bố trí cán bộ hỗ trợ trực tiếp tại các cơ quan, đơn vị, địa phương khi có yêu cầu. Từ ngày 10-7 sẽ thực hiện công tác giám sát thực tế tại các xã, phường để đảm bảo việc triển khai bộ KPI đạt hiệu quả, đồng bộ và thực chất.
Tại các buổi làm việc với cấp xã phía nam Khánh Hòa mới đây, ông Nguyễn Đức Thanh - Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Bí thư Tỉnh ủy chỉ đạo các xã, phường thời gian tới cần tăng cường ứng dụng khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số trong công tác theo Nghị quyết 57-NQ/TW; triển khai hiệu quả phong trào “Bình dân học vụ số”; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số vào công tác; đảm bảo thiết bị, đường truyền ổn định, an toàn, thông suốt cho hoạt động của cấp ủy, chính quyền, hệ thống chính trị trên địa bàn xã.
