Doanh nghiệp xuất nhập khẩu lưu ý thay đổi định dạng chứng từ điện tử từ 15/10

Hải quan áp dụng chuẩn dữ liệu JSON mới với chứng từ điện tử từ 15/10. (Ảnh minh họa)

Cục Hải quan vừa ban hành Quyết định số 1434/QĐ-CHQ về Quy định tạm thời về định dạng thông điệp dữ liệu chứng từ điện tử liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu. Quy định mới sẽ được áp dụng từ ngày 15/10/2026, yêu cầu doanh nghiệp và các đơn vị cung cấp phần mềm khai báo hải quan chủ động cập nhật hệ thống.

Theo đó, từ ngày 15/10/2026, dữ liệu trao đổi giữa hệ thống của cơ quan Hải quan và hệ thống thông tin của doanh nghiệp xuất nhập khẩu khi khai báo chứng từ điện tử phải tuân thủ chuẩn JSON DataFormat.

Các thông điệp dữ liệu điện tử được truyền, nhận phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu về cú pháp và cấu trúc dữ liệu kỹ thuật theo phụ lục ban hành kèm Quyết định số 1434/QĐ-CHQ.

Việc thay đổi định dạng dữ liệu tác động trực tiếp đến các hệ thống phần mềm doanh nghiệp đang sử dụng để khai báo và trao đổi chứng từ điện tử với cơ quan Hải quan. Do đó, doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là bộ phận công nghệ thông tin và các nhà cung cấp giải pháp phần mềm khai báo hải quan, cần rà soát cấu trúc dữ liệu, cập nhật phần mềm và kiểm tra khả năng kết nối trước thời điểm quy định có hiệu lực.

Quyết định số 1434/QĐ-CHQ đồng thời bãi bỏ Quyết định số 748/QĐ-CHQ ngày 12/5/2026 của Cục trưởng Cục Hải quan về ban hành Quy định tạm thời về định dạng thông điệp dữ liệu chứng từ điện tử liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu.

Cùng với đó, Quyết định số 1143/QĐ-CHQ ngày 6/7/2026 về sửa đổi, bổ sung phụ lục Quyết định số 748/QĐ-CHQ cũng được bãi bỏ.

Như vậy, từ ngày 15/10/2026, Quyết định số 1434/QĐ-CHQ là căn cứ áp dụng quy định tạm thời mới về định dạng thông điệp dữ liệu chứng từ điện tử liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu.

Cục Hải quan cho biết, đối với các vướng mắc về kỹ thuật truyền, nhận dữ liệu, doanh nghiệp liên hệ Ban Công nghệ thông tin và Thống kê Hải quan để được hỗ trợ.