Đừng chạy đua với thời gian, hãy tối ưu năng lượng

Không hẳn. Những doanh nhân thành công nhất không phải là những người làm việc 18 giờ một ngày, mà là những người biết cách quản lý năng lượng của mình để đạt hiệu suất cao mà vẫn duy trì được sự tỉnh táo, sáng suốt. Câu chuyện của Hà Nam - một CEO từng bị công việc vắt kiệt sức nhưng đã tìm ra công thức để lấy lại sự cân bằng - sẽ cho bạn một góc nhìn mới mẻ về bí quyết "làm ít nhưng hiệu quả hơn".

Doanh nhân thành công nhất là người biết cách quản lý năng lượng của mình để đạt hiệu suất cao mà vẫn duy trì được sự sáng suốt

Khi thời gian không còn là bài toán quan trọng nhất

Hà Nam, một CEO tài năng nhưng luôn trong tình trạng quá tải, từng lùng sục khắp nơi để tìm kiếm giải pháp quản lý thời gian. Anh thử đủ mọi phương pháp và công cụ quản lý thời gian: Pomodoro, Eisenhower Matrix, Time Blocking… nhưng vẫn cảm thấy như đang bị cuốn vào một cơn lốc công việc không hồi kết. Thời gian lúc nào cũng thiếu, đầu óc lúc nào cũng căng thẳng, và năng suất chẳng cải thiện được bao nhiêu.

Mọi chuyện thay đổi khi anh gặp một vị CEO kỳ cựu, người ở tuổi 50 vẫn tràn đầy sức sống và sự minh mẫn, trong khi Nam phải dựa vào cà phê để kéo dài một ngày làm việc. Người đàn anh chỉ cười và nói một câu khiến Nam sững sờ:

"Thời gian không quan trọng bằng năng lượng. Em không cần thêm giờ, em cần thêm sức bền".

Từ khoảnh khắc đó, Nam bắt đầu một hành trình mới: Quản lý năng lượng, chứ không phải quản lý thời gian.

Bí mật của những doanh nhân bền vững: Quản lý năng lượng

Nam dần nhận ra rằng, doanh nhân không phải là những người chạy nước rút, mà là những vận động viên marathon. Nếu chỉ cố gắng chạy nhanh hơn mỗi ngày, đến một lúc nào đó, cơ thể và tinh thần sẽ kiệt quệ. Điều quan trọng không phải là làm nhiều hơn, mà là làm tốt hơn với nguồn năng lượng bền vững. Và năng lượng của con người không chỉ có một loại, mà là sự kết hợp của bốn nguồn chính:

Năng lượng thể chất: Nền tảng của hiệu suất cao

Cơ thể của bạn chính là phương tiện đưa bạn đi qua những thử thách mỗi ngày. Nếu xe hết xăng, dù bạn có bao nhiêu kế hoạch vĩ đại cũng vô ích.

Nam từng nghĩ rằng giấc ngủ là thứ xa xỉ, nhưng khi thực sự đầu tư vào chất lượng giấc ngủ - ngủ đủ sâu và đúng giờ - anh nhận thấy mình tỉnh táo hơn, làm việc hiệu quả hơn, mà không cần tới ly cà phê thứ ba trong ngày. Anh cũng thay đổi chế độ ăn, chuyển từ những bữa ăn nhanh vội vã sang thực phẩm lành mạnh và mang tính nuôi dưỡng. Một thay đổi nhỏ nhưng mang lại sức bật lớn.

Quan trọng nhất, Nam đưa vận động vào lịch trình của mình. Thay vì ngồi lỳ bên bàn làm việc từ giờ này qua giờ khác, anh bắt đầu rời bàn làm việc nhiều hơn để vận động ngắn giữa giờ. Kết quả? Không chỉ khỏe hơn, mà tư duy cũng sắc bén hơn.

Năng lượng cảm xúc: Kiểm soát stress để duy trì cân bằng

Cảm xúc chi phối mọi quyết định và hành động của chúng ta. Khi căng thẳng, ta dễ đưa ra những lựa chọn sai lầm, đánh mất sự sáng suốt. Doanh nhân cần học cách quản lý cảm xúc như một phần của chiến lược thành công.

Nam từng bị mắc kẹt trong vòng xoáy căng thẳng. Mỗi ngày của anh là một chuỗi họp hành liên tục, đối phó với áp lực từ khách hàng, nhân viên và đối tác. Nhưng một thay đổi nhỏ đã giúp anh lấy lại cân bằng: anh học cách dừng lại.

Bây giờ, mỗi khi cảm thấy căng thẳng, anh thực hành hít thở sâu - một kỹ thuật đơn giản nhưng hiệu quả trong việc điều hòa cảm xúc. Anh cũng xây dựng các mối quan hệ tích cực, học cách tâm sự với bạn bè, gia đình thay vì giữ mọi thứ trong lòng. Và điều kỳ diệu đã xảy ra - anh cảm thấy nhẹ nhõm hơn, và từ đó, đưa ra quyết định sáng suốt hơn.

Năng lượng tâm trí: Huấn luyện bộ não để làm việc thông minh hơn

Bộ não cũng giống như một cơ bắp - nếu bạn làm việc quá sức mà không có thời gian phục hồi, nó sẽ mệt mỏi và trì trệ. Để duy trì sự sắc bén, hãy áp dụng các chiến lược sau:

Nam đã thử nghiệm chu kỳ 90 phút, là khoảng thời gian anh làm việc tập trung hoàn toàn, sau đó nghỉ ngơi ngắn. Điều này giúp não bộ có thời gian tái tạo, thay vì làm việc liên tục và mất dần hiệu suất.

Anh cũng thực hành Digital Detox, dành một ngày cuối tuần để cắt đứt kết nối với công nghệ. Không email, không mạng xã hội – chỉ tập trung vào bản thân và những người thân yêu. Kết quả? Một tuần làm việc mới bắt đầu với sự tươi mới, thay vì cảm giác mệt mỏi từ tuần trước kéo dài.

Năng lượng tâm hồn: Động lực bền vững đến từ ý nghĩa sâu xa

Sự bền vững không chỉ đến từ thể chất hay tinh thần, mà còn từ một nguồn năng lượng sâu sắc hơn - ý nghĩa cuộc sống.

Nam từng nghĩ rằng thành công là về lợi nhuận và quy mô doanh nghiệp. Nhưng khi bước vào giai đoạn khủng hoảng, anh nhận ra rằng động lực thực sự không đến từ tiền bạc, mà từ ý nghĩa của công việc. Anh bắt đầu nhìn lại giá trị cốt lõi của mình, tìm kiếm những điều thực sự mang lại niềm vui và sự viên mãn.

Anh dành thời gian viết lách - một sở thích tưởng chừng như không liên quan đến kinh doanh, nhưng lại giúp anh suy ngẫm, sáng tạo và tìm lại cảm hứng. Anh cũng dành thời gian cho gia đình, nhận ra rằng những khoảnh khắc bên con cái là thứ mà không có thành công nào có thể thay thế.

Tối ưu năng lượng - doanh nhân mới thật sự tự do

Sau sáu tháng áp dụng cách quản lý năng lượng, Nam nhận ra một sự thật quan trọng: Anh không còn bị mắc kẹt trong vòng xoáy công việc, mà là người làm chủ cuộc chơi.

Trước đây, mỗi sáng thức dậy, anh vội vàng kiểm tra email, lao vào họp hành liên miên và kết thúc ngày làm việc trong trạng thái kiệt quệ. Bây giờ, anh thức dậy với tâm thế khác: chủ động, tỉnh táo, đầy sinh lực. Anh không còn chạy đua với thời gian mà tận hưởng từng khoảnh khắc - dù là trong phòng họp hay bên bàn ăn cùng gia đình.

Điều đáng ngạc nhiên nhất? Doanh nghiệp của anh không chỉ vận hành trơn tru mà còn tăng trưởng mạnh mẽ hơn. Khi một doanh nhân có đủ năng lượng, họ không chỉ làm việc hiệu quả hơn mà còn đưa ra những quyết định chiến lược sáng suốt hơn, tạo ra một hệ thống vận hành thông minh hơn và có sự tự do thực sự - tự do khỏi căng thẳng, khỏi sự phụ thuộc vào thời gian, và quan trọng nhất, tự do để sống một cuộc đời đáng giá.

Lúc này, mỗi chúng ta hãy tự hỏi mình: Tôi có đang làm chủ năng lượng của mình hay vẫn để công việc hút cạn từng giọt sinh lực? Hãy thay đổi chiến lược ngay hôm nay - vì một doanh nhân tự do thật sự không phải là người làm việc ít hơn hay nhiều hơn, mà là người biết cách dùng năng lượng của mình một cách khôn ngoan nhất.

Những thay đổi nhỏ tạo kết quả lớn

Ngủ đủ giấc - vì ngay cả siêu nhân cũng cần sạc pin, trừ khi bạn muốn trở thành phiên bản "Siêu mệt".
Uống nước đầy đủ - vì cơ thể bạn là một vườn hoa cần tưới tắm chứ không phải một cỗ máy vận hành bằng cafe và áp lực.
Vận động nhẹ mỗi sáng - không cần thành huyền thoại phòng gym, chỉ cần cho cơ thể biết rằng "chương mới của ngày hôm nay bắt đầu rồi!"
Hít thở sâu - vì hét vào mặt nhân viên không giúp bạn bớt căng thẳng, chỉ giúp họ tìm việc khác nhanh hơn.
Giới hạn thời gian dùng điện thoại - đừng để email và tin nhắn biến bạn thành "nhân viên trực tổng đài của chính mình".
Dành thời gian cho sở thích cá nhân - vì công việc nuôi sống bạn, nhưng đam mê mới nuôi dưỡng tâm hồn bạn.
Học cách nói "không" - nhất là với những cuộc họp vô nghĩa và những deadline chen ngang vô lối.

(*) Chuyên gia Sức khỏe Thân - Tâm - Trí (Holistic Wellness Coach)

Nguyễn Thế Mai Chi (*)