Hòa Phú dồn lực làm sạch dữ liệu đất đai

Cả hệ thống cùng vào việc

Người dân xã Hòa Phú tích cực đến nhà văn hóa cung cấp thông tin cho các tổ công tác làm sạch dữ liệu đất đai. Ảnh: Nguyễn Thu

Không còn tất bật, náo nhiệt như những ngày đầu triển khai chiến dịch, không khí làm việc tại 14 nhà văn hóa ở xã Hòa Phú những ngày này tĩnh lặng hơn, tập trung hơn.

Tại Nhà văn hóa thôn Hồng Phong, Trưởng thôn Nguyễn Văn Sáng cho biết, sau gần một tháng triển khai, tổ công tác đã cơ bản hoàn thành việc thu thập dữ liệu thửa đất trên địa bàn. Trọng tâm công việc hiện chuyển sang rà soát, đối chiếu và nhập dữ liệu lên hệ thống.

Theo ông Sáng, những ngày đầu, nhiều thành viên còn lúng túng; một số người tuy nắm chắc từng hộ dân, từng thửa đất nhưng chưa quen phần mềm; một số người sử dụng máy tính tốt lại phải làm quen với bản đồ, số thửa, diện tích và cách kiểm tra thông tin.

“Ban đầu nhìn bản đồ, danh sách nhiều con số cũng thấy khó. Cán bộ chuyên môn hướng dẫn từng bước, anh em vừa học vừa làm nên quen dần. Bây giờ những phần việc được giao cơ bản đều có thể chủ động xử lý”, ông Sáng chia sẻ.

Chuyên viên Phòng Kinh tế xã Hòa Phú hướng dẫn lực lượng tham gia chiến dịch làm sạch dữ liệu đất đai. Ảnh: Nguyễn Tình

Được điều động tăng cường cho chiến dịch, ông Hoàng Văn Oách, chuyên viên Ban Xây dựng Đảng xã Hòa Phú cũng phải làm quen với việc đọc bản đồ, đối chiếu danh sách và thao tác trên phần mềm. Sau thời gian được cán bộ chuyên môn hướng dẫn, ông cùng các thành viên trong tổ đã có thể chủ động xử lý những trường hợp thông thường, chỉ chuyển hồ sơ phức tạp để kiểm tra chuyên sâu.

Không chỉ huy động cán bộ, công chức, viên chức, xã Hòa Phú còn tăng cường lực lượng trẻ. Mỗi tổ công tác đều bố trí cán bộ, đoàn viên thành thạo công nghệ thông tin trực tiếp đảm nhiệm khâu nhập và xử lý dữ liệu số. Trường THPT Chương Mỹ B cũng cử học sinh có kỹ năng công nghệ thông tin hỗ trợ các tổ công tác.

Chuyên viên Phòng Kinh tế xã Hòa Phú Vũ Đức Hậu cho biết, từ khi triển khai chiến dịch, gần như toàn bộ thành viên các tổ đều phải làm ngoài giờ hành chính và ngày nghỉ. Công việc được điều chỉnh theo từng giai đoạn. Những ngày đầu, lực lượng tập trung xuống địa bàn thu thập giấy chứng nhận, căn cước công dân và các thông tin liên quan. Khi hồ sơ đầu vào cơ bản được tập hợp, trọng tâm chuyển sang rà soát sâu, đối chiếu và xử lý dữ liệu.

Xã Hòa Phú điều động, tăng cường nhiều cán bộ hỗ trợ các tổ công tác làm sạch dữ liệu đất đai. Ảnh: Kim Nhuệ

“Những phần việc phù hợp được làm trực tiếp trên bản đồ số, vừa xác định vị trí thửa đất vừa đối chiếu danh sách để giảm thao tác trung gian. Với đất nông nghiệp, làm cuốn chiếu theo từng khu vực, từng xứ đồng thuận lợi hơn đi tìm riêng lẻ từng chủ sử dụng”, ông Hậu cho biết.

Triển khai Chiến dịch 45 ngày làm sạch dữ liệu đất đai, Hòa Phú thành lập 15 tổ công tác, phân công nhiệm vụ, tiến độ từng nhóm việc và tập huấn sử dụng phần mềm. Phòng Kinh tế làm đầu mối chuyên môn; Công an xã phối hợp xác thực thông tin người sử dụng đất với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; các thôn rà soát chủ sử dụng, hiện trạng và thông tin thửa đất; Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể tuyên truyền, vận động và hỗ trợ nhân lực.

Tập trung làm sạch dữ liệu đất nông nghiệp

Phó Chủ tịch UBND xã Hòa Phú Đỗ Xuân Tình kiểm tra, đôn đốc, động viên lực lượng tham gia Chiến dịch làm sạch dữ liệu đất đai tại Trường THPT Chương Mỹ B. Ảnh: Nguyễn Tình

Phó Trưởng phòng Kinh tế xã Hòa Phú Cao Văn Mỹ cho biết, dữ liệu đất đai trên địa bàn có khối lượng lớn, được hình thành qua nhiều thời kỳ. Cuối tháng 7, toàn xã còn 26.439 thửa cần thu thập, bổ sung thông tin, gồm 6.289 thửa đất phi nông nghiệp và 20.033 thửa đất nông nghiệp. Riêng đất phi nông nghiệp, hơn 90% số thửa đã được làm sạch. Hiện, các tổ công tác đang dồn lực xử lý khối lượng lớn đất nông nghiệp đến nay 28,6% tương đương 5.722 thửa đã được làm sạch.

Theo ông Cao Văn Mỹ, sự chênh lệch về tiến độ giữa hai nhóm đất phản ánh khá rõ nền dữ liệu hiện có. Đất phi nông nghiệp đã được tập trung thu thập trong Chiến dịch 90 ngày năm 2025 nên nhiều hồ sơ lần này có thể kế thừa, kiểm tra, bổ sung và hoàn thiện. Trong khi đó, dữ liệu đất nông nghiệp trước đây chưa được thu thập đầy đủ, số lượng thửa lớn, thông tin phức tạp hơn nên đây là phần việc cần tập trung nhiều nhất từ nay đến cuối chiến dịch.

Thực tế, một giấy chứng nhận đất nông nghiệp có thể liên quan đến nhiều thửa nằm ở nhiều xứ đồng. Có trường hợp tên xứ đồng trên giấy chứng nhận không hoàn toàn trùng với bản đồ hoặc cách gọi ngoài thực địa; thông tin người sử dụng, diện tích, vị trí thửa đất giữa các nguồn tài liệu chưa thống nhất. Khi đó, cán bộ phải đối chiếu hồ sơ, bản đồ và thực tế trước khi cập nhật.

UBND xã Hòa Phú cũng ghi nhận các trường hợp mất giấy chứng nhận, đất đã mua bán qua nhiều người, chủ sử dụng ở địa phương khác hoặc chưa xác định được chủ; một số hồ sơ địa chính chưa thống nhất với thực tế sử dụng. Đây là những trường hợp đòi hỏi nhiều thời gian rà soát, xác minh.

Nhiều thành viên tổ công tác làm sạch dữ liệu đất đai ở xã Hòa Phú làm việc xuyên giờ hành chính, ngày nghỉ. Ảnh: Kim Nhuệ

Với đất nông nghiệp sau dồn điền đổi thửa chưa xác định được chủ sử dụng hoặc xứ đồng, Hòa Phú lựa chọn cách làm sát thực tế: mời những người từng tham gia Tiểu ban dồn điền đổi thửa ở các thôn cùng xác định trên bản đồ, khoanh vùng theo khu, xứ đồng rồi lần đến từng thửa.

Đây là sự kết hợp giữa công nghệ với kinh nghiệm địa bàn. Người am hiểu ruộng đồng nhận biết khu vực qua tên xứ đồng, đường nội đồng, bờ mương hoặc các thửa liền kề; người thành thạo công nghệ đối chiếu, xác định vị trí trên bản đồ số và cập nhật dữ liệu. Cách làm này giúp xử lý những trường hợp mà chỉ dựa vào hồ sơ hoặc bản đồ sẽ khó xác định chính xác.

Theo ông Cao Văn Mỹ, từ nay đến ngày 30-8, các tổ tiếp tục xử lý cuốn chiếu hồ sơ đã thu thập, ưu tiên những trường hợp đủ căn cứ, tập trung tích hợp số thửa, số tờ bản đồ theo bản đồ đã phân mảnh, đánh số thửa lại từ 7 xã cũ thành 1 xã Hòa Phú, căn cước công dân của chủ sử dụng đất; đồng thời phân loại riêng hồ sơ vướng về chủ sử dụng, bản đồ, vị trí hoặc giấy tờ pháp lý để phối hợp cơ quan chuyên môn giải quyết. Những thửa còn sót tiếp tục được rà soát, không để nhóm hồ sơ khó kéo chậm tiến độ chung.

Phó Chủ tịch UBND xã Hòa Phú Đỗ Xuân Tình cho biết, khối lượng còn lại lớn trong khi yêu cầu về tiến độ và chất lượng đều cao. Xã yêu cầu các tổ công tác phối hợp chặt chẽ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Chương Mỹ và các đơn vị liên quan chủ động trao đổi thông tin, thống nhất cách giải quyết từng trường hợp; tập trung nhân lực, phương tiện, thời gian để xử lý các vướng mắc phát sinh.

Theo ông Đỗ Xuân Tình, mục tiêu không chỉ là hoàn thành chiến dịch đúng thời hạn. Dữ liệu sau khi xây dựng phải thực sự phục vụ quản lý đất đai, giải quyết thủ tục hành chính, quy hoạch, giải phóng mặt bằng và khai thác hiệu quả nguồn lực đất đai. UBND xã tập trung chỉ đạo thực hiện hoàn thành theo chỉ đạo của thành phố.

Từ những cán bộ cơ sở ban đầu còn lúng túng trước bản đồ số đến lực lượng trẻ trực tiếp xử lý từng dòng dữ liệu, Chiến dịch 45 ngày đang tạo ra thay đổi rõ nét trong cách làm việc tại Hòa Phú. Quan trọng hơn, nếu dữ liệu được cập nhật chính xác và duy trì thường xuyên, người dân sẽ giảm những lần phải bổ sung, xác minh lại thông tin khi thực hiện thủ tục về đất đai, còn chính quyền có thêm nền tảng để quản lý minh bạch, nhanh và hiệu quả hơn.