PVEP khởi động Dự án tư vấn triển khai Hệ thống ERP giai đoạn 1

Đây là hoạt động mở đầu cho quá trình triển khai một trong những dự án chuyển đổi số trọng điểm của PVEP, góp phần hiện thực hóa định hướng xây dựng mô hình quản trị số, tiên tiến và đồng bộ với hệ thống của Tập đoàn Công nghiệp - Năng lượng Quốc gia Việt Nam (Petrovietnam).

Tham dự cuộc họp, về phía PVEP có ông Nguyễn Thiện Bảo - Tổng Giám đốc PVEP, Giám đốc Dự án ERP; ông Hoàng Xuân Dương - Phó Tổng Giám đốc, Quản trị trưởng Dự án; cùng các lãnh đạo trong Hội đồng Thành viên, Ban Tổng Giám đốc PVEP; lãnh đạo các ban/Chi nhánh/Đơn vị cùng các thành viên Tổ triển khai Dự án ERP. Về phía Liên danh EY Việt Nam có ông Phan Đằng Chương - Phó Tổng Giám đốc EY Việt Nam cùng các chuyên gia, các thành viên tham gia dự án.

Toàn cảnh buổi làm việc

Tại buổi làm việc, các bên đã thống nhất phạm vi công việc, kế hoạch triển khai và các sản phẩm bàn giao chính, bao gồm: khảo sát hiện trạng nghiệp vụ và hệ thống, xác định yêu cầu triển khai ERP, xây dựng dự toán, xây dựng bộ hồ sơ mời thầu và hỗ trợ trong quá trình lựa chọn nhà thầu triển khai. Các mốc tiến độ cụ thể đã được thống nhất cao với quyết tâm triển khai dự án trong thời hạn 75 ngày thông qua sự phối hợp hiệu quả giữa hai bên. PVEP định hướng tiếp cận hệ thống ERP theo tiêu chuẩn quốc tế, tận dụng tối đa các chức năng lõi, hạn chế tùy chỉnh, đồng thời tiến hành khảo sát hiện trạng toàn diện để xây dựng bộ hồ sơ mời thầu phù hợp, khả thi và hiệu quả.

Đại diện Liên danh EY Việt Nam cam kết huy động đầy đủ nguồn lực chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực ERP và dầu khí để triển khai dự án theo đúng các yêu cầu về chất lượng và tiến độ. Bên cạnh đó, hai bên cũng thống nhất cơ cấu tổ chức dự án, nguyên tắc phối hợp và cơ chế trao đổi thông tin xuyên suốt trong quá trình triển khai. Ngay trong tuần đầu tiên, đội ngũ tư vấn sẽ tiến hành khảo sát chi tiết tại các đơn vị chức năng của PVEP, tập trung vào các nhóm nghiệp vụ cốt lõi như tài chính - kế toán, quản lý vật tư, mua sắm - đấu thầu và quản lý vận hành sản xuất.

Đại diện Liên danh EY Việt Nam trình bày về dự án

Phát biểu kết luận cuộc họp, Tổng Giám đốc PVEP Nguyễn Thiện Bảo nhấn mạnh, với mục tiêu trở thành doanh nghiệp dầu khí quốc tế, PVEP cần chủ động thay đổi để tiếp cận và vận hành theo các chuẩn mực quốc tế. Việc triển khai ERP là bước đi chiến lược trong hành trình này.

Tổng Giám đốc PVEP đề nghị các ban, đơn vị phối hợp chặt chẽ, minh bạch và cầu thị, để bảo đảm dự án được thực hiện một cách hiệu quả, thiết thực và phù hợp với điều kiện thực tế của PVEP. Tổng Giám đốc Nguyễn Thiện Bảo cũng yêu cầu Tổ triển khai dự án đặc biệt lưu ý đến các giải pháp khắc phục hạn chế hiện nay trong công tác quản lý tồn kho vật tư, thông qua năng lực giám sát và truy xuất dữ liệu theo thời gian thực mà hệ thống ERP sẽ mang lại.

Tổng Giám đốc PVEP Nguyễn Thiện Bảo phát biểu chỉ đạo tại buổi làm việc

Đại diện Liên danh EY Việt Nam bày tỏ sự thống nhất cao với định hướng triển khai dự án của Tổng Giám đốc PVEP và cam kết sẽ giám sát chặt chẽ quá trình triển khai, giữ vững chất lượng tư vấn. Phía Liên danh EY Việt Nam mong muốn tiếp tục có thêm các buổi làm việc chuyên sâu với lãnh đạo PVEP để hiểu rõ hơn về tầm nhìn, thách thức, cũng như tiềm năng hợp tác dài hạn giữa hai bên.

Trong những năm gần đây, chuyển đổi số đã được PVEP xác định là một trong những trụ cột chiến lược để nâng cao hiệu quả quản trị, tối ưu hóa chi phí và tăng cường năng lực cạnh tranh trong lĩnh vực dầu khí. Dưới sự chỉ đạo quyết liệt và xuyên suốt của ban lãnh đạo Tổng công ty, PVEP đã từng bước kiện toàn tổ chức bộ máy chuyển đổi số, ban hành chiến lược chuyển đổi số giai đoạn 2025-2030, đồng thời tích cực triển khai các dự án trọng điểm như: số hóa dữ liệu chuyên ngành, nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin, xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu EPDB, và đặc biệt là chuẩn bị triển khai hệ thống ERP.

Dự án Tư vấn triển khai ERP giai đoạn 1 là cột mốc quan trọng để tiếp nối các giải pháp trong công tác chuyển đổi số, tạo nền tảng để PVEP từng bước xây dựng hệ thống điều hành trên nền tảng số, hiện đại, minh bạch và hiệu quả hơn. Thành công của dự án sẽ góp phần thúc đẩy quá trình đổi mới toàn diện tại PVEP, khẳng định cam kết hành động vì sự phát triển bền vững, thích ứng linh hoạt với những thay đổi trong kỷ nguyên số.

PV