Ứng dụng công nghệ 4.0 vào tổ chức đại hội
Đại biểu dự đại hội quét mã QR. Ảnh: THIỆN NHẬN
Nếu như đại hội các nhiệm kỳ trước, mỗi đại biểu sẽ được cung cấp cuốn văn kiện thì tại Đại hội đại biểu Ủy ban Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam xã Thạnh Phú nhiệm kỳ 2024 - 2029, các đại biểu chỉ cần quét mã QR, văn kiện và chương trình đại hội sẽ hiển thị trong điện thoại, tiết kiệm được thời gian và chi phí in cả trăm cuốn. Đây cũng là đại hội đầu tiên ở huyện Mỹ Xuyên tiên phong ứng dụng công nghệ 4.0, hạn chế tối đa sử dụng tài liệu giấy.
Anh Nguyễn Thanh Phong - Bí thư Xã đoàn, Chủ tịch Ủy ban Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam xã Thạnh Phú cho biết: “Thành phần dự đại hội có 100 đại biểu, bao gồm đại biểu chính thức và đại biểu khách mời. Việc in ấn văn kiện tốn thời gian, chi phí, do đó đại hội có tạo mã QR để cho đại biểu đến dự quét mã để lấy tài liệu nghiên cứu. Đa số đại biểu đến dự đại hội đều sử dụng điện thoại thông minh nên rất thuận tiện cho việc quét mã QR để nhận tài liệu, góp phần thực hiện tốt công tác chuyển đổi số”.
Sau xã Thạnh Phú, đại hội đại biểu ủy ban hội liên hiệp thanh niên Việt Nam các xã, thị trấn còn lại sẽ tạo mã QR để hạn chế sử dụng tài liệu giấy. Tuy nhiên, vẫn in bộ văn kiện cho những đại biểu không có điện thoại thông minh, nhưng với số lượng rất ít.
Anh Lê Trung Hiếu - Phó Bí thư Huyện đoàn, Chủ tịch Ủy ban Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam huyện Mỹ Xuyên cho biết: “Thấy mô hình quét mã QR để lấy tài liệu rất hiệu quả, trong thời gian tới Ủy ban Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam huyện Mỹ Xuyên tiếp tục nhân rộng để từ đó giúp cho đoàn viên, thanh niên thực hiện tốt công tác chuyển đổi số và giảm bớt chi phí”.
Việc quét mã QR giúp đại hội tiết kiệm được nhiều chi phí, điều quan trọng là từng bước thay đổi thói quen của thanh niên trong tiếp cận công nghệ mới, phù hợp với xu hướng phát triển như hiện nay.
