Ứng dụng công nghệ thông tin trong đại hội Công đoàn cơ sở

Qua đó, góp phần nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian và tăng tính minh bạch trong công tác điều hành đại hội.

Hiệu quả thiết thực từ chuyển đổi số

Nếu như trước đây, công tác chuẩn bị đại hội phần lớn được thực hiện thủ công, từ khâu thống kê, tổng hợp báo cáo đến in ấn tài liệu thì nay, nhiều CĐCS đã triển khai các phần mềm, ứng dụng trực tuyến để quản lý hồ sơ đoàn viên, thu thập ý kiến góp ý dự thảo báo cáo, cũng như quy trình diễn ra đại hội. Đối với văn kiện đại hội cũng được các CĐCS tạo mã QR Core để đại biểu tham dự quét mã, theo dõi nội dung.

Các đại biểu quét mã QR, theo dõi thông tin tại đại hội Công đoàn xã Nhơn Trạch. Ảnh: Nguyễn Hòa

CĐCS Công ty TNHH Pousung Việt Nam (xã An Viễn, tỉnh Đồng Nai) hiện có gần 17 ngàn đoàn viên. Với lực lượng đoàn viên đông, tổ Công đoàn rộng ở các xưởng, CĐCS đã sử dụng phần mềm quản lý đoàn viên và kết nối với người lao động. Tại đại hội Công đoàn nhiệm kỳ 2025-2030 diễn ra mới đây, Công đoàn công ty đã sáng tạo, thực hiện mã QR Core tài liệu để đại biểu tham dự theo dõi. Theo đó, toàn bộ tài liệu, báo cáo và đề án nhân sự được đăng tải trên hệ thống nội bộ, giúp đại biểu dễ dàng truy cập, nghiên cứu và đóng góp ý kiến. Công tác điều hành đại hội cũng được hỗ trợ bởi các ứng dụng trình chiếu.

Ông Lê Nhật Trường, Chủ tịch CĐCS Công ty TNHH Pousung Việt Nam cho biết: Việc đổi mới này giúp các CĐCS tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn, nhân lực phục vụ đại hội; đồng thời giảm thiểu sai sót trong thống kê, tổng hợp kết quả. Nhiều đại biểu đánh giá cao sự đổi mới này bởi công tác tổ chức trở nên chuyên nghiệp, hiện đại hơn, phản ánh tinh thần “Công đoàn đổi mới, dân chủ, đoàn kết, phát triển”.

Trong khi đó, tại đại hội Công đoàn các xã, phường cũng diễn ra trong không khí nghiêm túc, hiệu quả và đảm bảo đúng tiến độ, nội dung, quy trình theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam. Công đoàn các xã, phường ứng dụng chuyển đổi số trong quá trình tổ chức đại hội. Điển hình như Đại hội Công đoàn xã Nhơn Trạch. Các đại biểu đều được hướng dẫn quét mã QR core để theo dõi thông tin đại hội và lưu giữ tài liệu. Qua đó, nâng cao tính chuyên nghiệp, minh bạch và hiện đại hóa công tác tổ chức.

Bà Trần Thị Thi, Phó Chủ tịch CĐCS Công ty TNHH MTV Hoàng Đình Hoàn (xã An Phước, tỉnh Đồng Nai) cho biết: Việc Công đoàn xã sử dụng mã QR trong tổ chức đại hội để đại biểu quét mã nắm thông tin đại hội rất hữu ích, giúp cán bộ Công đoàn tải tài liệu nhanh hơn và dễ theo dõi. Các đại biểu có thể gửi mã QR cho các tổ Công đoàn, đoàn viên để biết kết quả nổi bật của Công đoàn thời gian qua.

Hướng đến mô hình Công đoàn số

Việc ứng dụng chuyển đổi số trong tổ chức đại hội Công đoàn không chỉ dừng lại ở việc số hóa các quy trình mà còn là bước khởi đầu cho quá trình xây dựng Công đoàn số, nơi các hoạt động được quản lý, kết nối và phục vụ đoàn viên qua nền tảng trực tuyến. Nhiều CĐCS đang triển khai fanpage, nhóm mạng xã hội nội bộ và ứng dụng di động để tương tác, nắm bắt kịp thời tâm tư, nguyện vọng của đoàn viên.

Quá trình tham dự đại hội CĐCS, Công đoàn xã, phường trên địa bàn tỉnh, Tỉnh ủy viên, Phó Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh, Chủ tịch Liên đoàn Lao động tỉnh Nguyễn Quốc Dũng đánh giá cao sự sáng tạo, đổi mới của các đơn vị. Theo ông Nguyễn Quốc Dũng, việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong tổ chức đại hội là bước đi quan trọng để hệ thống Công đoàn thích ứng với yêu cầu mới; góp phần nâng cao chất lượng hoạt động, hiệu quả chăm lo, bảo vệ quyền lợi của đoàn viên, người lao động.

Để nâng cao hoạt động Công đoàn, nhiều CĐCS ở các doanh nghiệp đã sớm ứng dụng công nghệ thông tin trong tuyên truyền, tương tác với người lao động. Tiêu biểu như CĐCS Công ty TNHH Freewell (ở xã Đồng Phú, tỉnh Đồng Nai). Fanpage của Công đoàn công ty trở thành địa chỉ tin cậy để đoàn viên theo dõi thông tin, nắm các hoạt động của Công đoàn và công ty. Gần đây nhất là hoạt động kêu gọi, ủng hộ đồng bào bị ảnh hưởng do bão, lũ gây ra, Fanpage Công đoàn mang lại hiệu quả khi quá trình vận động, quyên góp được công khai minh bạch, nhận được sự tin tưởng, hưởng ứng của người lao động.

Ngoài các hoạt động nổi bật, các hội thi trực truyến cũng được Công đoàn ứng dụng công nghệ nhằm thu hút đông đoàn viên, người lao động tham gia.

Nguyễn Hòa