Sáp nhập phường, xã ở Bà Rịa - Vũng Tàu: Tinh gọn để phục vụ dân tốt hơn
Bà Rịa – Vũng Tàu đang có những kế hoạch cụ thể để sau sắp xếp đơn vị hành chính là tinh gọn bộ máy. Tỉnh cũng như nhiều địa phương trên cả nước thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, xã tinh gọn, bảo đảm hoạt động hiệu lực, hiệu quả.
Sau kỳ nghỉ Tết Nguyên đán 2025, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu nhanh chóng triển khai các nhiệm vụ sau sắp xếp đơn vị hành chính, tập trung vào việc tinh gọn bộ máy và nâng cao hiệu quả phục vụ. Mặc dù còn nhiều thách thức, nhưng với tinh thần trách nhiệm cao, các đơn vị hành chính đã và đang nỗ lực để mọi hoạt động diễn ra thông suốt, không làm gián đoạn công việc của người dân.
Không để người dân phải chờ đợi
Từ ngày 1/1/2025, huyện Long Điền và Đất Đỏ chính thức sáp nhập thành huyện Long Đất. Xã Lộc An (huyện Long Điền cũ) cũng được sáp nhập vào xã Long Mỹ (huyện Đất Đỏ) và lấy tên là xã Long Mỹ, thuộc huyện Long Đất. Trụ sở làm việc được đặt tại xã Long Mỹ.
Sau sắp xếp, xã Long Mỹ có diện tích tăng gấp đôi, lên hơn 4.000 ha. Dân số cũng tăng lên hơn 12.400 người, với đa số người dân làm nông nghiệp, một số ít buôn bán nhỏ và dịch vụ.
Theo UBND xã Long Mỹ, những ngày đầu sau sáp nhập, nhu cầu giải quyết thủ tục hành chính của người dân tăng đột biến. Đặc biệt, thời điểm cận Tết Nguyên đán 2025, lượng người đến càng đông, chủ yếu để giải quyết các thủ tục hành chính về hộ tịch, tư pháp, đất đai, môi trường...
Người dân đang giao dịch tại bộ phận một cửa UBND xã Phước Hội, huyện Long Đất
Để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra thông suốt, chính quyền xã phải huy động thêm lực lượng đoàn viên thanh niên, dân quân tự vệ... hỗ trợ cán bộ, công chức bộ phận một cửa để hoàn tất mọi thủ tục và trả kết quả trước kỳ nghỉ Tết cho dân.
Ông Phạm Hoàng Phương, công chức hộ tịch - tư pháp xã Phước Hội, huyện Long Đất chia sẻ, những ngày sau Tết, lượng người đến xã giao dịch không còn quá đông nhưng công việc vẫn không được phép dừng lại.
Theo ông Phương, lĩnh vực hộ tịch - tư pháp ở xã có 3 công chức phụ trách các nội dung như: khai sinh, khai tử, kết hôn, hỗ trợ giải quyết đơn thư, lý lịch tư pháp, chứng thực... Tuy nhiên, khi nhu cầu về thủ tục của người dân tăng cao, các công chức phải hỗ trợ lẫn nhau. Để làm được điều này, mỗi công chức phải am hiểu tất cả các nội dung.
Ông Phương cũng cho biết, thời gian đầu mới sáp nhập, các hoạt động gặp không ít khó khăn do hệ thống chưa cập nhật kịp thời. Tuy nhiên, đến thời điểm hiện tại, mọi việc đã ổn định và đi vào nề nếp.
Khi người dân đến bộ phận một cửa, công chức sẽ hướng dẫn để thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến
Sau Tết Nguyên đán, người dân vẫn đến xã liên hệ công việc, tuy nhiên thời điểm này không nhiều bằng trước Tết, bởi trước Tết mọi người dân đều muốn tất cả mọi việc phải hoàn tất. Công chức tại bộ phận một cửa cũng đã cố gắng, giải quyết các hồ sơ, không để trễ hẹn, trả kết quả trước Tết Nguyên đán. Vào ngày cuối cùng làm việc trong năm (thứ 6) đã trả 100% hồ sơ cho dân, không để tồn đọng qua Tết. Ông Phương cho biết thêm.
Tại TP Bà Rịa, phường Phước Hiệp sáp nhập vào phường Phước Trung, lấy tên là Phước Trung, trụ sở làm việc tại UBND phường Phước Trung.
Thời điểm bắt đầu hoạt động trùng với giai đoạn giáp Tết nên công việc càng thêm bề bộn, vừa giải quyết thủ tục cho dân vừa chăm lo Tết cho các gia đình chính sách.
Cán bộ, công chức phường Phước Trung, TP Bà Rịa đang giải quyết chế độ chính sách cho người dân
Để giảm áp lực công việc thời điểm cuối năm, lãnh đạo phường phải điều động nhân sự đến bộ phận một cửa hỗ trợ người dân làm thủ tục, số khác làm nhiệm vụ phát quà Tết cho dân, hướng dẫn đối tượng chính sách nhận hỗ trợ Tết, lương hưu…
Ông Lê Hoàng Nhựt, công chức UBND phường Phước Trung, TP Bà Rịa cho biết, dự kiến tuần thứ hai sau nghỉ Tết, người dân đến giao dịch sẽ rất đông. Để đảm bảo mọi giao dịch của dân được thông suốt, hiệu quả, anh em công chức sẽ hỗ trợ lẫn nhau.
Tư pháp - hộ tịch là mảng rất rộng, áp lực sẽ có nhưng khi lượng giao dịch tăng thì vẫn được công chức khác hỗ trợ, tiếp nhận hồ sơ cho dân như: đăng ký hồ sơ trực tuyến, tờ khai, hỗ trợ người lớn tuổi… anh em công chức luôn phải phối hợp với nhau để hoàn thành tốt công việc mình phụ trách. Ông Nhựt chia sẻ.
Tinh gọn để phục vụ dân tốt hơn
Theo lãnh đạo UBND xã Phước Hội, huyện Long Đất, sau hơn một tháng đơn vị hành chính mới đi vào hoạt động, tất cả công việc hành chính công cũng như thủ tục của người dân đều hoạt động ổn định, thông suốt, hiệu quả. 100% thủ tục giao dịch hành chính được thực hiện trực tuyến.
Có được kết quả trên là nhờ sự đoàn kết, quyết tâm của tập thể từ lãnh đạo chính quyền, Đảng ủy xã đến từng cán bộ, công chức trong thực thi công vụ.
Bà Nguyễn Thị Hiền, Chủ tịch UBND xã Phước Hội, huyện Long Đất
Bà Nguyễn Thị Hiền, Chủ tịch UBND xã Phước Hội, huyện Long Đất cho biết, thời điểm đầu sáp nhập, tập thể UBND xã đã dự đoán sẽ gặp khó khăn trong mọi hoạt động. Tuy nhiên, đến thời điểm này, kết quả ngoài mong đợi, mọi hoạt động đều thông suốt, hiệu quả từ bộ máy chính quyền, tổ chức đoàn thể, chính trị…
Bà Hiền chia sẻ thêm, theo lộ trình đến năm 2028, địa phương sẽ giảm 20% biên chế (khoảng 7-8 người). Đây là bài toán khó cho địa phương bởi bộ máy đang hoạt động hiệu quả. Tuy nhiên, việc tinh gọn bộ máy là vấn đề cần thiết, mục đích cuối cùng là nhằm phục vụ người dân tốt hơn.
Từ nay đến 2028 địa phương sẽ có những kế hoạch, đề án để sắp xếp, bố trí lại nhân sự. Đặc biệt, khi giảm biên chế trong đánh giá cán bộ hàng năm thì cuối năm phải đánh giá thật kỹ, anh em cán bộ công chức phải tự giác phê và tự phê, lúc này mới biết được người nào giảm biên chế, mức độ giảm như thế nào. Bà Hiền cho biết.
Theo bà Nguyễn Thị Ngọc Trâm, Chủ tịch UBND phường Phước Trung, TP Bà Rịa, sau sáp nhập, phường có diện tích rộng hơn, dân số đông hơn, có nhiều cơ quan Đảng, chính quyền của tỉnh và thành phố đóng chân… và có nhiều cơ sở hoạt động thương mại, tài chính. Do vậy, tình hình an ninh trật tự, mỹ quan đô thị sẽ có nhiều biến động, tiềm ẩn nhiều nguy cơ.
Công chức tư pháp - hộ tịch UBND phường Phước Trung hướng dẫn người dân thực hiện tờ khai trực tuyến
Bà Trâm cho rằng, vấn đề trên đòi hỏi tập thể UBND phường phải đoàn kết trong điều hành, lãnh đạo chỉ đạo, quyết tâm trong công việc.
Thời gian đầu mới sáp nhập sẽ gặp không ít khó khăn về công tác lãnh đạo chỉ đạo, do đó phải đòi hỏi cả hệ thống chính trị phải thực sự đoàn kết, đổi mới, sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm và quyết liệt thì mới đạt hiệu quả cao. Cũng như đảm bảo nhiệm vụ trọng yếu về kinh tế - xã hội - quốc phòng – an ninh, đảm bảo mỹ quan đô thị. Bà Trâm nói.
Sau kỳ nghỉ Tết cổ truyền 2025, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu đang có những kế hoạch cụ thể để sau sắp xếp đơn vị hành chính là tinh gọn bộ máy. Tỉnh cũng như nhiều địa phương trên cả nước thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, xã tinh gọn, bảo đảm hoạt động hiệu lực, hiệu quả và hướng tới mục tiêu cao nhất là phục vụ tốt nhất sự phát triển đất nước và nhu cầu của nhân dân.
